您现在的位置:极速下载 > 软件教程> wps教程 > excel常用函数,办公室做表格必备!

excel常用函数,办公室做表格必备!

2020-03-30 10:22:24 出处:极速下载 作者:刘涛

  大部分白领在整理数据、做表格时都会用到excel,下面就介绍下在这么好用的软件中经常使用到的函数有哪些。 

excel怎么做表格,办公室中做表格常用函数

  excel常用函数:

  1、AVERAGE函数

  函数名称:AVERAGE

  主要功能:求出所有参数的算术平均值。

  使用格式:AVERAGE(number1,number2,)

  参数说明:number1,number2,:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值与7、8的平均值。

  特别提醒:如果引用区域中包含0值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

  2、COLUMN 函数

  函数名称:COLUMN

  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

  使用格式:COLUMN(reference)

  参数说明:reference为引用的单元格。

  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还具有一个返回行标号值的函数----ROW(reference)。 

excel怎么做表格,办公室中做表格常用函数

  3、COUNTIF函数

  函数名称:COUNTIF

  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数量。

  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,>=80),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数量。

  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

  4、CONCATENATE函数

  函数名称:CONCATENATE

  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text)

  参数说明:Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。

  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,@,B14,.com),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符与.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14+@+B14+.com,也能达到相同的目的。

  5、ABS函数

  函数名称:ABS

  主要功能:求出相应数字的绝对值。

  使用格式:ABS(number)

  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中不论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

  特别提醒:如果number参数不是数值,则是一些字符(如A等),则B2中返回错误值#VALUE!。

  6、AND函数

  函数名称:AND

  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑真(TRUE),则返回逻辑真(TRUE),反之返回逻辑假(FALSE)。

  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5与B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5与B5中的数值至少有一个小于60。

  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值#VALUE!或#NAME。

  7、DATE函数

  函数名称:DATE

  主要功能:给出指定数值的日期。

  使用格式:DATE(year,month,day)

  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。

  8、DAY函数

  函数名称:DAY

  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

  使用格式:DAY(serial_number)

  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

  应用举例:输入公式:=DAY(2003-12-18),确认后,显示出18。

  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。

  9、DCOUNT函数

  函数名称:DCOUNT

  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数量。

  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行一定要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

  应用举例:下图可供参考1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,语文,F1:G2),确认后即可求出语文列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数量(相当于分数段人数)。

  特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),还可以达到相同目的。

  10、函数名称:DATEDIF

  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。

  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)

  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),y),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。

  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

  11、函数名称:SUM

  主要功能:计算所有参数数值的与。

  使用格式:SUM(Number1,Number2)

  参数说明:Number1、Number2代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。

  应用举例:下图可供参考7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。

  特别提醒:如果参数为数组或引用,唯有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的与。

  12、SUMIF函数

  函数名称:SUMIF

  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值与。

  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

  应用举例:下图可供参考7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63),确认后即可求出男生的语文成绩与。

  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63),即可求出女生的语文成绩与;其中男与女由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号(男、女)中。

  13、FREQUENCY函数

  函数名称:FREQUENCY

  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

  应用举例:下图可供参考2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后点击Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数量(相当于统计各分数段人数)。 

excel怎么做表格,办公室中做表格常用函数

  特别提醒:如果采取自动筛选,不论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包含在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。

  14、TEXT函数

  函数名称:TEXT

  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换成为文本形式。

  使用格式:TEXT(value,format_text)

  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。

  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, $0.00),确认后显示为$1280.45。

  特别提醒:format_text参数可以根据单元格格式对话框数字标签中的类型进行确定。

  15、VLOOKUP函数

  函数名称:VLOOKUP

  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

  使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第二列中的数值,为3时,返回第三列的值);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回类似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。

相关阅读
热文推荐
  • 崩坏:星穹铁道4.6版本一共能拿多少星琼_有哪些容易错过的奖励 崩坏:星穹铁道4.6版本一共能拿多少星琼_有哪些容易错过的奖励

    版本更新维护补偿一共600星琼,分停服更新补偿300和问题修复补偿300,更新完直接发放到游戏内邮件,开拓等级达到4级即可领取,其中问题修复补偿要在10月28日23:59前收取,逾期邮件会过期消失。

    杨童博2026-10-0913

  • 英雄联盟26.20更新了哪些内容_经典模式有哪些新英雄 英雄联盟26.20更新了哪些内容_经典模式有哪些新英雄

    针对全球总决赛的赛场生态,官方对职业赛场上优先级居高不下的安蓓萨与奎桑提进行了针对性削弱,下调了二者核心技能的伤害与功能性数值,降低了对线压制力与团战进场威胁,避免单一英雄强度超标导致阵容选择固化。

    杨童博2026-10-0914

  • 2026英雄联盟S16观赛指南介绍 2026英雄联盟S16观赛指南介绍

    2026英雄联盟全球总决赛作为英雄联盟赛事体系的年度巅峰,即将正式拉开战幕。来自全球各大赛区的顶尖战队将齐聚这一舞台,向电竞领域的最高荣耀发起冲击。本届赛事以“风起今朝(THIS IS OUR MOMENT)”为主题,它不止是英雄联盟赛事的顶峰,更是延续多年的电竞记忆与文化沉淀的珍贵时刻。“风起今朝”的主题,将每一个人都带到了电竞历史的中心:对职业选手而言,这是突破自我极限、攀登职业生涯新高峰的机会;对粉丝而言,这是亲临现场、见证赛事名场面、为热爱呐喊的机会;对整个电竞生态而言,这是创造一系列难忘时刻的契机。正是生态内的每一个人共同书写着电竞历史,让每一个精彩瞬间都掷地有声。以下是关于本届全球总决赛你需要知道的全部信息。

    杨童博2026-10-0935

  • 崩坏:星穹铁道真珠回血吃暴击吗_银狼真珠回合叠加吗 崩坏:星穹铁道真珠回血吃暴击吗_银狼真珠回合叠加吗

    真珠的所有回血效果都不吃暴击属性加成,暴击率、暴击伤害这类输出向词条,完全不会对她的治疗量产生任何影响。

    杨童博2026-10-098

  • 明日方舟:终末地熔核武器怎么用_精锻怎么提升成功率 明日方舟:终末地熔核武器怎么用_精锻怎么提升成功率

    熔核武器指的是以莱万汀专武「熔铸火焰」为核心的灼热系输出体系,这把武器是目前游戏内灼热伤害天花板级别的存在,拿到手之后不能随便开技能就完事,得配合熔火叠层和熔核碎片的机制来打,不然伤害差一大截。

    杨童博2026-09-0440

  • 明日方舟:终末地天赋怎么升级_激活条件是什么 明日方舟:终末地天赋怎么升级_激活条件是什么

    天赋这东西不是干员一到手就能随便拉满的,每一条都有自己的激活门槛。门槛没凑齐的时候那条天赋是灰的,升级按钮点不动,材料备再多也白搭。所以想升天赋,第一步不是囤材料,而是先去把激活条件搞定,条件达成之后天赋会自己亮起来,这时候才能投入资源往上点。

    杨童博2026-09-0436

  • 燕云十六声渡尘墟AI对局怎么玩_AI单排和AI三排有什么区别 燕云十六声渡尘墟AI对局怎么玩_AI单排和AI三排有什么区别

    不想刚进渡尘墟就把整套装备送给真人玩家,可以先从AI对局练起。当前版本已经开放AI单排和AI三排,两种模式均为全天开放,对局时长也已调整到20分钟。地图规则、搜索压力和撤离风险依然保留,只是对手换成了智能侠客,更适合熟悉资源点和撤离节奏。

    杨童博2026-09-0868

  • 燕云十六声金鹅严选铺怎么玩_逐金鹅羽怎么获得 燕云十六声金鹅严选铺怎么玩_逐金鹅羽怎么获得

    金鹅严选铺不是进去看一眼就结束的小活动,真正容易吃亏的是刷新和随机立减的使用顺序。活动每天只展示4件限定好货,随机立减一旦用掉又刷新页面,刚拿到的优惠就会直接失效。想少花长鸣珠,得先把当天准备买什么想清楚。

    杨童博2026-09-0838

  • 燕云十六声平澜书院双名声怎么玩_两种名声有什么区别 燕云十六声平澜书院双名声怎么玩_两种名声有什么区别

    平澜书院会在9月24日随杭州后续内容开放,这次的新系统不是进书院听几段剧情就走。游侠在课堂、庭院和同窗支线中的行为都会被记录,两条相互独立的名声还会改变剧情演出与系统反馈。想当夫子眼里的好学生,还是替同窗出头的仗义伙伴,选择会真正留下痕迹。

    杨童博2026-09-0845

  • 崩坏:星穹铁道真珠值得抽吗_具体怎么玩 崩坏:星穹铁道真珠值得抽吗_具体怎么玩

    真珠作为量子属性的智识命途角色,综合抽取性价比较高,值得有对应需求的玩家考虑。她兼顾对单攻坚与对群清场能力,核心的珠玑叠层机制上手门槛不高,爆发期附带的无视防御效果,让她面对高防敌人时也有足够的破局能力,在当前版本的深渊、虚构叙事等主流玩法中都能找到适配的队伍。如果你缺少成熟的量子主C,或是想要补强智识命途的输出池,抽取真珠能明显提升队伍的泛用战力;但如果已经有了成型的量子输出角色,或是当前抽卡资源比较紧张,也可以先观望一段时间,等后续环境和配队体系完全验证后再做决定。

    杨童博2026-10-095

网友评论

发布
时下最热 好软抢先用 好游抢先玩 热文 软件库
X
第三方账号登录
  • 微博认证登录
  • QQ账号登录
  • 微信账号登录
您好,如有软件收录需求,请将软件打包,并附上软件名称、软件介绍、软件相关截图、软件iocn、软著、营业执照(个人没有营业执照请提供对应的开发者身份证正反面以及手持身份证本人照片),发送至邮箱business@mydown.com

收起>>

发送至邮箱:kefu@mydown.com

收起>>