您现在的位置:极速下载 > 软件教程 > 如何保持在线办公效率?推荐在线办公的最佳利器

如何保持在线办公效率?推荐在线办公的最佳利器

2020-03-05 15:44:12 出处:极速下载 作者:刘涛

  线上办公已经不是一种新奇的办公方式,但关于如何保持线上办公效率、如何选择远程工具?这样的话题还是很热,今天就为大家介绍一款远程办公利器——飞书,介绍下飞书完善的办公协作体系。

  飞书:为联系人赋予权重,沟通也可以 GTD

  最晚进入线上办公市场的飞书在即时沟通思路上最新颖,直接将 GTD 体系与在线沟通结合了起来,着重考虑到了不同沟通对象的沟通权重和对话框的待办属性。 

如何保持在线办公效率?推荐在线办公的最佳利器

  在飞书的对话窗口中,所有对话框都按照「今天」和「更早」进行了区隔,用时间属性划分出沟通状态的「冷」和「热」,让你的注意力保持在最近的沟通中。同时,你还可以把整个对话框视为一个巨大的 To-do List,每条沟通都是一个待办项目。当你结束聊天后,在对话框右侧勾选「已完成」,这条沟通记录就会自动收纳起来,不再占用你的视线。此外,你可以将高频沟通和重要对象置顶,他们的头像会以小图标的形式出现在介面顶部,同样不占据主区域的空间。

  这套结合了 GTD 的沟通管理体系为对话框赋予了权重和层次,实际工作中,类似「某个同事提了个需求」之类的场景很多,做完某个任务后随手将其「勾掉」,不仅可以有效缓解对话框堆积,还能获得「又完成一项工作」的成就感。

  飞书:重视产品细节,兼顾不同场景

  相较于钉钉企业微信,飞书的视频会议支持 100 人参与且同时开启视频,暂时没有增加对于超多方在线的支持,而是把资源和精力放在了提升视频通话的细节体验上。譬如,飞书强化了会议中「一两个人主讲,其他人旁听」的场景,支持投屏浏览,还能一边看着视频画面,一边进行文档协作;会议录制后自动云端保存,所有参会者都会自动收到录音或录像文件,不用再一一找主讲人索取;独创「线上办公室」功能,以类似「音频直播间」的方式还原线下办公室里「随时都能跟同事说句话」的场景,是我派线上办公期间使用最高频的联络方式。 

如何保持在线办公效率?推荐在线办公的最佳利器

  对于视频教学、超大型在线会议等场景,飞书提供了最高百万人同时在线的视频直播能力,兼顾了从三五个人的日常小会到万人大型峰会的各种会议。从实际体验来看,飞书既兼顾了视频通话的规模和人数上限,更在细节之处进行了诸多打磨,最终希望将线上和线下协作的感受融为一体。

  飞书:与 IM 体系完全打通,文档和信息流融为一体

  飞书文档设计思路和钉钉刚好相反——钉钉基于成熟的 WPS 云文档,直接进行了完整移植,节约开发资源的同时还确保了功能的丰富和稳定;飞书则重新开发了一套完全基于云端的线上文档系统,在具备完整功能的同时,更强调文档对于丰富内容的承载能力和云端互联产生的多样玩法。

  飞书文档同样支持文档、表格和幻灯片三种主流文档形式,支持完整的 Markdown 语法,更符合互联网用户的写作习惯。正因为飞书文档完全放在云端,所以文档中既可以进行图文排版,也可以插入附件、To-do List、投票等内容,甚至嵌入 Bilibili、Airtable 等第三方模块,让文档可承载的讯息更加丰富。

  飞书文档的核心功能完全围绕飞书 IM 体系构建,你可以直接在文档里提及同事、安排工作,或者把「@」当成快捷启动器,插入文件、表格、联系人及工作群组,并与即时沟通模块产生联动。如果有同事在文档中提及你,或者修改了你们共同协作的文章,你都可以在消息窗口中看到提示,即使不打开文档页面,依然能了解文档的最新动态。

  飞书:真正强大的日历形态 

如何保持在线办公效率?推荐在线办公的最佳利器

  在这次在线办公工具对比中,日历部分是三款产品体验差距最大的功能点,而飞书在这项功能上已经具备了领先优势。飞书对于日历功能的最大创新点莫过于可以在日历中订阅其它团队成员的日历和行程,并且非常直观地在同一个日历介面下了解每个人的工作排期和假期安排,不会再发生「想要约人谈工作才发现对方在休假」之类的情况。

  除了概览团队成员的档期,飞书日历的另一个重要创新是将日历体系和IM体系打通,并引入了大量的自动化。譬如,如果你和其他几位同事需要就某个主题开个小会,在日历上建立事项后,系统可以自动生成临时群组,邀请参会人入群;会议结束后,飞书文档则可以自动生成会议记录,所有关于开会时间、地点、人员之类的基本讯息都无需手动填写,省去了大量无意义的重复劳动。

  应用市场和创意功能 

如何保持在线办公效率?推荐在线办公的最佳利器

  飞书采取精品路线,重点接入北森、问卷星、法大大、赢在销客等各领域的头部厂牌,并对 Dropbox、Jira、ProcessOn 等全球性产品提供了良好的支持。另外,飞书要求所有接入产品都采用统一的小程序形式以确保运行效率和体验。作为后晋的「新选手」,飞书从品牌形象到第三方伙伴都呈现出更加年轻化、国际化的特点。

相关阅读
热文推荐
  • 燕云十六声平澜书院双名声怎么玩_两种名声有什么区别 燕云十六声平澜书院双名声怎么玩_两种名声有什么区别

    平澜书院会在9月24日随杭州后续内容开放,这次的新系统不是进书院听几段剧情就走。游侠在课堂、庭院和同窗支线中的行为都会被记录,两条相互独立的名声还会改变剧情演出与系统反馈。想当夫子眼里的好学生,还是替同窗出头的仗义伙伴,选择会真正留下痕迹。

    杨童博2026-09-0812

  • 燕云十六声渡尘墟AI对局怎么玩_AI单排和AI三排有什么区别 燕云十六声渡尘墟AI对局怎么玩_AI单排和AI三排有什么区别

    不想刚进渡尘墟就把整套装备送给真人玩家,可以先从AI对局练起。当前版本已经开放AI单排和AI三排,两种模式均为全天开放,对局时长也已调整到20分钟。地图规则、搜索压力和撤离风险依然保留,只是对手换成了智能侠客,更适合熟悉资源点和撤离节奏。

    杨童博2026-09-087

  • 明日方舟:终末地熔核武器怎么用_精锻怎么提升成功率 明日方舟:终末地熔核武器怎么用_精锻怎么提升成功率

    熔核武器指的是以莱万汀专武「熔铸火焰」为核心的灼热系输出体系,这把武器是目前游戏内灼热伤害天花板级别的存在,拿到手之后不能随便开技能就完事,得配合熔火叠层和熔核碎片的机制来打,不然伤害差一大截。

    杨童博2026-09-044

  • 明日方舟:终末地天赋怎么升级_激活条件是什么 明日方舟:终末地天赋怎么升级_激活条件是什么

    天赋这东西不是干员一到手就能随便拉满的,每一条都有自己的激活门槛。门槛没凑齐的时候那条天赋是灰的,升级按钮点不动,材料备再多也白搭。所以想升天赋,第一步不是囤材料,而是先去把激活条件搞定,条件达成之后天赋会自己亮起来,这时候才能投入资源往上点。

    杨童博2026-09-044

  • 暗区突围:无限物资争夺战怎么玩_怎么存收益 暗区突围:无限物资争夺战怎么玩_怎么存收益

    1.四支队伍在机场争抢资源 ●物资争夺战会让四支队伍进入机场地图,围绕高价值资源区、主要通道和收益箱展开竞争。 ●开局后不要全队各搜各的,先确认附近敌队的出生方向,再决定集中冲资源区还是分组控制路线。 ●队员距离太远时很难互相补枪,携带物资的人被淘汰后,还没有提交的东西会重新变成战场上的争夺目标。 2.入场装备由系统直接提供 ●玩家不需要使用仓库装备进图,可以从系统提供的T192、AEK和P90等武器方案中选择。 ●负责冲资源区的玩家可以选择中近距离爆发稳定的方案,控制通道的队员则可以选择射程和稳定性更好的武器。 ●系统装备不会造成常规战术行动中的起装损失,因此可以打得主动一些,不需要因为担心丢枪一直躲在外围。

    杨童博2026-08-078

  • 暗区突围:无限生化危机4联动怎么玩_奖励有哪些 暗区突围:无限生化危机4联动怎么玩_奖励有哪些

    1.进入战局搜索各类鸡蛋 ●联动期间,各类鸡蛋会出现在局内容器中。找到后需要成功撤离并带回仓库,才能参加鸡蛋贸易。 ●鸡蛋可以在活动页面上架出售,系统会在次日完成结算并发放尖晶石。不同种类鸡蛋的每日价格会随机波动。 ●上架时还能选择风险倍数,价格上涨可以获得更高收益,价格下跌也会承受更大损失。鸡蛋数量不多时,没必要把倍数拉得太高。

    杨童博2026-08-0711

  • 无限暖暖2.8黄金尘怎么开启_咏赞黄昏怎么获得 无限暖暖2.8黄金尘怎么开启_咏赞黄昏怎么获得

    1.完成伊赞之土前置主线 ●「黄金尘」是伊赞之土剧情的重要后续,没有完成前面章节时,任务列表不会直接出现完整入口。进入游戏后可以打开任务界面,查看伊赞之土主线当前停留的章节。 ●如果角色还没有到达磐城,需要先沿着主线推进,完成途中出现的剧情、区域引导和必要解谜。主线任务图标出现后,优先进行追踪,不要只依靠地图上的活动标记寻找入口。 ●卡在前置章节时,可以检查是否存在没有提交的对话任务、独立关卡或必须完成的区域目标。部分任务看似已经结束,实际上还需要返回指定角色处完成最后一次对话。

    杨童博2026-08-077

  • 无限暖暖2.8双五星抽哪个_心光破晓时和白夜长旋舞怎么选 无限暖暖2.8双五星抽哪个_心光破晓时和白夜长旋舞怎么选

    1.心光破晓时偏向骑乘跑图 ●集齐「心光破晓时」后可以解锁「金鬃逐晓·骑乘」,召唤金鬃狮进入跟随状态,并在跟随、骑乘、悬停和疾驰之间切换。 ●骑乘后可以使用疾驰提高移动速度,适合穿过磐城道路、开阔区域和距离较远的任务点。悬停则能处理部分高低差,让跑图路线更加灵活。 ●骑乘金鬃狮射出蓄力箭矢后,还能击退前方一定范围内的魔气怪,并让附近部分奇想星短暂进入慢动作状态,探索时更容易处理移动目标。 ●能力配置中可以开启便捷骑乘模式,通过一次按键直接切换骑乘和解除骑乘。经常跑材料、清地图和补流转之柱的玩家,会更容易感受到这套能力的价值。

    杨童博2026-08-079

  • 原神7.0至冬怎么开启_新地图探索机制有哪些 原神7.0至冬怎么开启_新地图探索机制有哪些

    1.至冬地图什么时候开放 ●原神7.0版本更新完成后,至冬地区、全新魔神任务和对应探索内容会同步开放。建议提前完成资源预下载,避免更新当天把时间都花在等待安装上。 ●进入游戏后先领取版本维护补偿,再打开任务界面查看新增魔神任务。至冬的主要入口、首批传送锚点以及关键地区功能,会随着主线推进逐步解锁。 2.进入至冬需要完成哪些任务 ●想完整体验至冬剧情,需要把此前的魔神任务推进到系统要求的章节。任务页面如果出现前置条件,直接点击对应提示便能查看缺少的任务,不建议跳过重要主线后直接跑图。 ●暂时没有追上主线的玩家,可以先检查版本提供的快速体验功能。快速体验通常能帮助玩家参与限时活动,但部分地图机关、角色对话和地区功能仍可能受到主线进度影响。

    杨童博2026-08-1138

  • 燕云十六声金鹅严选铺怎么玩_逐金鹅羽怎么获得 燕云十六声金鹅严选铺怎么玩_逐金鹅羽怎么获得

    金鹅严选铺不是进去看一眼就结束的小活动,真正容易吃亏的是刷新和随机立减的使用顺序。活动每天只展示4件限定好货,随机立减一旦用掉又刷新页面,刚拿到的优惠就会直接失效。想少花长鸣珠,得先把当天准备买什么想清楚。

    杨童博2026-09-0810

网友评论

发布
时下最热 好软抢先用 好游抢先玩 热文 软件库
X
第三方账号登录
  • 微博认证登录
  • QQ账号登录
  • 微信账号登录
您好,如有软件收录需求,请将软件打包,并附上软件名称、软件介绍、软件相关截图、软件iocn、软著、营业执照(个人没有营业执照请提供对应的开发者身份证正反面以及手持身份证本人照片),发送至邮箱business@mydown.com

收起>>

发送至邮箱:kefu@mydown.com

收起>>