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如何用有道云笔记管理我们的资料?资料整理有技巧!

2020-03-23 10:46 出处:HLW 作者:刘涛
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  关于素材整理市面上广受好评的有道云笔记,感觉比较符合中国人管理记录的习惯。最近码字、整理资料都是用的有道云笔记。 

如何用有道云笔记管理我们的资料?

  我喜欢有道云笔记的原因在于网上云存储节约手机、电脑空间。比起百度云,有道云查找和下载一些小文件会更加便捷。同时电脑端和手机端信息资源同步,可随时对一篇文章进行编辑、搜索和查看。

  笔记的命名是有道云笔记管理资料的核心。

  为什么你总是找不到想要的文件?也许只是你不懂文件命名的技巧。

  我认为对于不同的文件命名方式虽有不同,但都可以遵循一套统一的命名规则:核心信息+更改事项,这个命名规律是从沙牛那里学到的。 

如何用有道云笔记管理我们的资料?

  核心信息包括: 时间+项目分类+具体标题

  更改事项包括:创建、修改、发送、压缩

  核心信息,是我们方便搜索的关键词;更改事项是我们对其进行的操作状态。

  对于我们来说很重要的资料,要养成随时备份和整理的好习惯,有道云笔记就可以帮我们养成这种好习惯。

  有道云笔记可以建立文件夹,我是一共建立了7个文件夹,按照个人相关、学习、课题、兴趣、创作、资料库、图片库,这样的顺序来进行文件夹的命名和排序。

  tips: 在一级文件夹前面加数字,可以按照你的预设排序。

  每个一级文件夹,点进去又可以建立二级文件夹和笔记。高级文件管理的技巧其实是扁平化管理,减少文件夹的嵌套,最多2个层级就可以了。不然嵌套的太多层,找一个文件犹如在走迷宫。 

如何用有道云笔记管理我们的资料?

  这样做的前提是:

  1、你的文件命名要有规律

  2、要学会使用搜索命令,快速定位到你要找的文件

  如何快速搜索定位文件?

  打开有道云笔记的首页,我们就可以看到最顶部那条灰色的搜索框,输入要寻找的资料的关键词,就可以看到带有高亮关键词标识的文件夹、笔记标题、和笔记正文内容。 

如何用有道云笔记管理我们的资料?

  如何定期清理我们的文件资料?

  1、删除无用的文件;

  2、移动文件到特定的文件夹;

  3、按照自己得习惯规律命名文件;

  4、笔记中的核心要点进行整理和输出。

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