办公软件很熟的话，往往会有事半功倍的效果，就拿WPS来说，掌握一些编辑文档的方法，能够节省不少的时间，从而提高办公效率，接下来就来看一下有哪些好用的文档编辑技巧吧。
1、打开文件
在打开文件时，小白的方法往往是在最近的访问记录或者桌面中打开。但高手总会巧用【置顶显示】功能。
比如说选择常用文件，点击右方的【置顶】按钮，文章的位置便会自动排列至最上方。
若是遇到文件夹，则可以在 WPS 界面中右键单击文件夹，选择【固定到常用位置】，文件夹便会显示在快速访问栏中。而在打开多个文件时，小白会需要逐个双击打开。但高手只需选中文件，按下回车键【Enter】即可全部打开。
2、输入中文大写金额
在编辑涉及金额的文档时，总是会用到【大写数字】。绝大多数用户都会选择手动输入大写金额。
而在Win10自带输入法、搜狗输入法中先输入字符【v】，然后输入阿拉伯数字即可自动生成中文大写。
3、对多个文件进行重命名
多个文件重命名你会怎么做？别告诉我逐个右键单击重命名呀～因为这个可是典型的小白操作。
高手的操作则是直接用Ctrl+A选中文件，按下【F2-输入重命名-回车键】即可结束。
4、文字字符的替换法
经常写方案的同学会遇到这种情况，方案提交后会因为官方名字写错直接被退回修改。面对多大十几处的更改，强烈建议大家学习高手常用的【替换文本】功能，省去逐个更改的麻烦。
【Ctrl+H】，点击替换，输入查找内容和替换内容，选择全部替换即可一键完成更换。
5、对比两个不同文档
当两份文档需要反复进行对比时，除了可以使用系统自带的双屏功能外，小白用户也可以选择学习【并排比较】功能。
打开任一文档，点击【视图 - 并排比较】，选择需要比较的另外一份文档即可并排打开，同时显示两个文档。
6、多人协作、文档审阅
小组、部门撰写文档时总会需要【多人协作】才能进行。传统的做法是，A先编辑好，然后发给其他人，其他人一一进行审阅批注后，最后再回传给A整理。
高效的【在线多人编辑】功能可以轻松解决。在文档【开始】页面上点击【分享文档】，即可以同一个链接的形式分享给多人，不再需要以文件的形式单独发送。
而且他人收到后，审阅、批注的每一处都能直观显示出来。多人协作就是应该如此简单!
看完之后有没有觉得文档编辑还可以如此轻松，希望以上的技巧能够帮到大家。
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