对于长期使用笔记类软件的用户来说，笔记应用所拥有的便利性，几乎让我们把生活中的大部分事情都记在了笔记里。然而记笔记的时候虽然方面，但是在众多的笔记中找到想要的笔记，就如在大海里捞针，总要花费太多的时间。
为了能够更快的找到需要的笔记，除了减少笔记本数量外，还可以通过印象笔记中的标签功能，给每篇笔记打上标签，让我们在查找笔记时更加轻松。
我们最常用的几个笔记本一般都是设置印象笔记帐户时创建的笔记本，通常第一个笔记本默认命名为我的第一个笔记本 ，将这个笔记本重新命名为收件箱或是收集箱，这样可以一目了然，快速找到。
所有的新建笔记都会默认保存到这个笔记本中，无论是在印象笔记移动客户端创建一个新笔记还是使用印象笔记剪藏保存移动客户端屏幕截屏，这些内容都会默认保存到收件箱中，可以省去创建每一条笔记设置标签的麻烦。
除了默认笔记本外，创建其他任何一个笔记本时都应该慎重。因为创建的笔记本越多，需要决定每条笔记放在哪个笔记本的时间就越长，那么之后找到某一个特定的笔记就越难。事实上，由于这个新系统非常依赖标签来组织笔记，笔记本其实几乎不需要。如果你把印象笔记用到极致，你只需要创建另一个名为文件柜的笔记本就足够了。
为收件箱中的每条笔记都添加标签之后，只需把笔记移到文件柜里就好了。这样只要在这个笔记本中搜索就可以找到想要的笔记了。如果标签系统十分完善，无论笔记数量有多庞大，只需要两个笔记本就可以实现有序管理。
给笔记添加标签时只需宽泛的主题，如果设置太多的话，记住这些标签的内容也是个大工程，因此在设置的时候只要从涉及那个领域、内容是什么类型和涵盖了哪些主题这三个方面来区分就可以。
比如当我们想要查找杰克·凯鲁亚克的《On The Road》这本书时，就可以按照之前的三类标签进行查询，而这本书所对应的就是个人笔记、读书笔记，主题是生活和旅行。
在查找笔记时，印象笔记有两个功能非常有用，搜索框和已保存搜索。当使用搜索框时，可以搜索多个标签以准确找到要查找的内容。对于经常会搜索的内容，可以设置已保存搜索，在搜索框的底部还可以添加其他搜索内容，如笔记本，标签，来源等。
搜索完成后，在Windows上单击文件>保存搜索，在Mac上单击编辑>搜索>保存搜索，可以保存搜索内容，并可以重命名搜索。下次再进行搜索时，点击搜索框，就会看到已保存的搜索关键词，点击之后会立即跳转到结果。当然也可以把已保存搜索拖拽到快捷方式中，这样搜索更方便。
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