传统的文档分享方法是通过找到本地的文档,然后借助第三方工具分享给对方,下面为大家介绍全新的文档分享方法。在WPS中有多种方法可直接完成文档分享的操作。
一、一个链接,搞定分享与协作
用本地文件分享,这种老方法不仅操作不方便,而且时间一长也容易被微信、QQ 自动清理,到时想找也找不到。
在WPS2019电脑版中,点击【分享】按钮,将默认以【链接】的形式进行分享。并且它的优势在于:
用WPS链接分享文档前,将可设置三种不同的权限,分别是仅查看、可编辑、指定人查看或编辑。
不仅一定程度上防止文档被随意改动,而且还支持【在线协作】,实现多个人同时协作,减少反复传输。比如说分享时选择【可编辑】,负责链接分享出去后,其他人点击就能进入协作模式,内容编辑实时保存至文档。
同时所有的【协作记录】都会被保存。谁改动谁删除都能清楚看到,告别文档被随意改动后却不知道是谁做的情况。
文档分享后的有效期,可自行决定。文档被微信自动清理过期,绝对是一件十分恼人的事情。而用WPS链接分享文档,则完美解决上述烦恼。可以自行决定文档的有效期,时间分别是:7天、30天、永久。
另外,WPS手机版的用户,在文档页面点击【分享】并选择分享方式后,也能使用上述功能。
二、电脑的文档传到手机,一键就能完成
将电脑本地的文档发到手机,其实不需要在微信、QQ间来回传输。只要你的电脑、手机都装有 WPS,那么文档分享一键就能完成。
在 WPS 2019 中,选择好需要分享的文档,点击分享按钮,选择【发至手机】。确认设备名称后,点击底部的【发送】,对应的手机就会收到 WPS 的推送通知,点击即可查看刚才分享的文档。
三、本地文件分享,也能快速完成
在WPS2019电脑版中,选择好文档点击分享按钮,点击【以文件发送】后,WPS会自动为你跳转至文档所在的本地存储路径。不用再费心思找文档的存储路径,只需将文件拖拽到微信、QQ即可完成发送。
以上就是WPS分享文档的三种方法,希望能够帮到大家。