您现在的位置:极速下载 > 软件教程> wps教程 > WPS云文档还能怎么用?这五大用法帮你提高办公效率

WPS云文档还能怎么用?这五大用法帮你提高办公效率

2020-09-24 14:27:09 出处:极速下载 作者:刘涛

  使用WPS云文档可以实现各种操作,用户可以一边编辑文档,一边和同事进行讨论,同时可以将编辑的文档,通过即时通讯工具适时传输给同事,随时协作交流,不需要再同时打开多个共同工具。下面就来看一下WPS云文档的功能介绍吧。

  1、文档链接分享

  使用 WPS「云文档」后,文档的分享不需要先花时间下载至本地,你仅需点按「分享」按钮,便能以链接的形式分享文档,一个链接即是一份文档,一般打开链接便能预览文档。 

WPS云文档还能怎么用?这五大用法帮你提高办公效率

  2、团队高效协作

  WPS「云文档」还是团队「多人协同创作」的高效利器。常用的文字、表格、PPT办公文档皆可以通过分享文档链接、邀请他人进行协作的方式实现多人实时在线查看和编辑文档。

  如果你希望指定参与协作的成员,可设置指定的文档协作者,即使他人转发分享链接,没有权限的人也将无法查看。

  3、历史版本恢复

  如果你还在为文档多次改版不易存储、意外关闭文档丢失数据的情况而烦恼,那么不妨试试 WPS 云文档的「历史版本」功能。

  开启该功能后,用户每一次编辑文档都会自动以时间、修改人存储改动记录,仅需右键点按文档,选择历史版本即可预览所有文档版本。 

WPS云文档还能怎么用?这五大用法帮你提高办公效率

  每一个 WPS「云文档」存储的文档版本,你可以随时点按「预览」或「恢复」,文档丢失再也不怕。

  4、全文快速检索

  文档数量逐日增多,如果你想要让「找寻」变得快速准确,可以试试 WPS 云文档强大的搜索功能。

  无论在电脑还是手机,将文档备份至 WPS「云文档」后,你可以通过在搜索框中输入关键词,找到相关文档的存储路径。

  5、多设备跨平台同步 

WPS云文档还能怎么用?这五大用法帮你提高办公效率

  过去,各类文档都需要先存储在本地,这意味着一旦离开存储的设备,便无法及时获取。WPS 的「云文档」则会将文档加密存储于云空间,你可以在多款设备登录自己的 WPS 账号,查看你保存在云空间的文档。

  以上就是WPS文档的使用,接着这些功能可以使日常办公操作更加便捷。如果你还没用过,快去试试吧。

相关阅读
热文推荐
  • 燕云十六声平澜书院双名声怎么玩_两种名声有什么区别 燕云十六声平澜书院双名声怎么玩_两种名声有什么区别

    平澜书院会在9月24日随杭州后续内容开放,这次的新系统不是进书院听几段剧情就走。游侠在课堂、庭院和同窗支线中的行为都会被记录,两条相互独立的名声还会改变剧情演出与系统反馈。想当夫子眼里的好学生,还是替同窗出头的仗义伙伴,选择会真正留下痕迹。

    杨童博2026-09-087

  • 暗区突围:无限物资争夺战怎么玩_怎么存收益 暗区突围:无限物资争夺战怎么玩_怎么存收益

    1.四支队伍在机场争抢资源 ●物资争夺战会让四支队伍进入机场地图,围绕高价值资源区、主要通道和收益箱展开竞争。 ●开局后不要全队各搜各的,先确认附近敌队的出生方向,再决定集中冲资源区还是分组控制路线。 ●队员距离太远时很难互相补枪,携带物资的人被淘汰后,还没有提交的东西会重新变成战场上的争夺目标。 2.入场装备由系统直接提供 ●玩家不需要使用仓库装备进图,可以从系统提供的T192、AEK和P90等武器方案中选择。 ●负责冲资源区的玩家可以选择中近距离爆发稳定的方案,控制通道的队员则可以选择射程和稳定性更好的武器。 ●系统装备不会造成常规战术行动中的起装损失,因此可以打得主动一些,不需要因为担心丢枪一直躲在外围。

    杨童博2026-08-078

  • 暗区突围:无限生化危机4联动怎么玩_奖励有哪些 暗区突围:无限生化危机4联动怎么玩_奖励有哪些

    1.进入战局搜索各类鸡蛋 ●联动期间,各类鸡蛋会出现在局内容器中。找到后需要成功撤离并带回仓库,才能参加鸡蛋贸易。 ●鸡蛋可以在活动页面上架出售,系统会在次日完成结算并发放尖晶石。不同种类鸡蛋的每日价格会随机波动。 ●上架时还能选择风险倍数,价格上涨可以获得更高收益,价格下跌也会承受更大损失。鸡蛋数量不多时,没必要把倍数拉得太高。

    杨童博2026-08-0711

  • 无限暖暖2.8黄金尘怎么开启_咏赞黄昏怎么获得 无限暖暖2.8黄金尘怎么开启_咏赞黄昏怎么获得

    1.完成伊赞之土前置主线 ●「黄金尘」是伊赞之土剧情的重要后续,没有完成前面章节时,任务列表不会直接出现完整入口。进入游戏后可以打开任务界面,查看伊赞之土主线当前停留的章节。 ●如果角色还没有到达磐城,需要先沿着主线推进,完成途中出现的剧情、区域引导和必要解谜。主线任务图标出现后,优先进行追踪,不要只依靠地图上的活动标记寻找入口。 ●卡在前置章节时,可以检查是否存在没有提交的对话任务、独立关卡或必须完成的区域目标。部分任务看似已经结束,实际上还需要返回指定角色处完成最后一次对话。

    杨童博2026-08-077

  • 无限暖暖2.8双五星抽哪个_心光破晓时和白夜长旋舞怎么选 无限暖暖2.8双五星抽哪个_心光破晓时和白夜长旋舞怎么选

    1.心光破晓时偏向骑乘跑图 ●集齐「心光破晓时」后可以解锁「金鬃逐晓·骑乘」,召唤金鬃狮进入跟随状态,并在跟随、骑乘、悬停和疾驰之间切换。 ●骑乘后可以使用疾驰提高移动速度,适合穿过磐城道路、开阔区域和距离较远的任务点。悬停则能处理部分高低差,让跑图路线更加灵活。 ●骑乘金鬃狮射出蓄力箭矢后,还能击退前方一定范围内的魔气怪,并让附近部分奇想星短暂进入慢动作状态,探索时更容易处理移动目标。 ●能力配置中可以开启便捷骑乘模式,通过一次按键直接切换骑乘和解除骑乘。经常跑材料、清地图和补流转之柱的玩家,会更容易感受到这套能力的价值。

    杨童博2026-08-079

  • 原神7.0至冬怎么开启_新地图探索机制有哪些 原神7.0至冬怎么开启_新地图探索机制有哪些

    1.至冬地图什么时候开放 ●原神7.0版本更新完成后,至冬地区、全新魔神任务和对应探索内容会同步开放。建议提前完成资源预下载,避免更新当天把时间都花在等待安装上。 ●进入游戏后先领取版本维护补偿,再打开任务界面查看新增魔神任务。至冬的主要入口、首批传送锚点以及关键地区功能,会随着主线推进逐步解锁。 2.进入至冬需要完成哪些任务 ●想完整体验至冬剧情,需要把此前的魔神任务推进到系统要求的章节。任务页面如果出现前置条件,直接点击对应提示便能查看缺少的任务,不建议跳过重要主线后直接跑图。 ●暂时没有追上主线的玩家,可以先检查版本提供的快速体验功能。快速体验通常能帮助玩家参与限时活动,但部分地图机关、角色对话和地区功能仍可能受到主线进度影响。

    杨童博2026-08-1136

  • 明日方舟:终末地熔核武器怎么用_精锻怎么提升成功率 明日方舟:终末地熔核武器怎么用_精锻怎么提升成功率

    熔核武器指的是以莱万汀专武「熔铸火焰」为核心的灼热系输出体系,这把武器是目前游戏内灼热伤害天花板级别的存在,拿到手之后不能随便开技能就完事,得配合熔火叠层和熔核碎片的机制来打,不然伤害差一大截。

    杨童博2026-09-043

  • 明日方舟:终末地天赋怎么升级_激活条件是什么 明日方舟:终末地天赋怎么升级_激活条件是什么

    天赋这东西不是干员一到手就能随便拉满的,每一条都有自己的激活门槛。门槛没凑齐的时候那条天赋是灰的,升级按钮点不动,材料备再多也白搭。所以想升天赋,第一步不是囤材料,而是先去把激活条件搞定,条件达成之后天赋会自己亮起来,这时候才能投入资源往上点。

    杨童博2026-09-042

  • 燕云十六声渡尘墟AI对局怎么玩_AI单排和AI三排有什么区别 燕云十六声渡尘墟AI对局怎么玩_AI单排和AI三排有什么区别

    不想刚进渡尘墟就把整套装备送给真人玩家,可以先从AI对局练起。当前版本已经开放AI单排和AI三排,两种模式均为全天开放,对局时长也已调整到20分钟。地图规则、搜索压力和撤离风险依然保留,只是对手换成了智能侠客,更适合熟悉资源点和撤离节奏。

    杨童博2026-09-085

  • 燕云十六声金鹅严选铺怎么玩_逐金鹅羽怎么获得 燕云十六声金鹅严选铺怎么玩_逐金鹅羽怎么获得

    金鹅严选铺不是进去看一眼就结束的小活动,真正容易吃亏的是刷新和随机立减的使用顺序。活动每天只展示4件限定好货,随机立减一旦用掉又刷新页面,刚拿到的优惠就会直接失效。想少花长鸣珠,得先把当天准备买什么想清楚。

    杨童博2026-09-088

网友评论

发布
时下最热 好软抢先用 好游抢先玩 热文 软件库
X
第三方账号登录
  • 微博认证登录
  • QQ账号登录
  • 微信账号登录
您好,如有软件收录需求,请将软件打包,并附上软件名称、软件介绍、软件相关截图、软件iocn、软著、营业执照(个人没有营业执照请提供对应的开发者身份证正反面以及手持身份证本人照片),发送至邮箱business@mydown.com

收起>>

发送至邮箱:kefu@mydown.com

收起>>