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用好飞书的在线文档和日历功能,高效同步工作进展

2020-02-14 15:19 出处:HLW 作者:张东海

  远程办公虽然自由,但是在沟通方面显然不太方便,不能及时与上级和同事沟通,无法感知大家日常工作在做什么,这显然对工作效率有一定影响。

  因此很多公司都选择利用日报或周报的形式同步工作进展,每个人通过邮件提交自己的工作总结,发给领导汇总,但是这种方法在人少的时候还好,人多的时候非常浪费时间,这时候使用飞书的在线表格和日历功能,可以非常高效的完成汇总。

  在飞书中进行周报汇总,只需要准备一篇在线文档/表格,然后@每项工作的相关负责人,把周报文档/表格发到群里或放到群公告,通知大家填写自己负责的工作总结。 例如,运营团队的周报文档/表格,把部门的业务列为不同模块,@相关负责人进行补充填写。

用好飞书的在线文档和日历功能,高效同步工作进展

用好飞书的在线文档和日历功能,高效同步工作进展

  此外,利用飞书在线文档,还能把相关文档、表格、群名片等信息,插入到周报文档或表格中,以此来丰富周报的内容。

用好飞书的在线文档和日历功能,高效同步工作进展

  当每个人都填写完自己的部分后,工作进展的收集就完成了,这时候每个成员都能够查看并评论其他同事的工作内容,同时了解整个团队的工作进展。

  除了通过文档和表格的形式汇报外,我们还可以利用日历来归档日报、周报,将个人的工作进展补充到日历,并将日历分享给团队后,团队中的每位成员都能够非常直观的看到我们的工作进展。

用好飞书的在线文档和日历功能,高效同步工作进展

  相比传统的文字性报告,利用飞书的在线表格和日历功能制作的日报和周报,能够更加直观的体现出工作内容和工作进度,领导订阅日历后能够一键查看项目进度及详情,随时评论,提高工作效率。


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