对于远程办公来说，协作工具的选择非常重要，一款好用的协作工具不仅能够传达工作信息、跟踪工作流程，还能够大幅提升工作效率。作为看板工具的鼻祖，Trello可以说将这些功能发挥到了机制，不仅功能全面，而且简洁易用，不管身处哪个行业，都在根据自身需求来个性化地使用Trello这一可视化工具。
Trello的看板界面由4个便利贴式的卡片组成，每个卡片分别有着不同的功能：
1、看板：看板代表一个项目或是一个信息跟踪的平台，可以用来组织任务并与他人进行合作。
2、列表：列表可用于创建工作流，列表中的卡片可随着工作流从开始到完成在列表之间移动，可在看板中添加的列表的数量没有限制，并可随心所欲进行组织。它可以保持卡片 (C) 在进度的各个阶段有序组织。
3、卡片：看板的基本单位是卡片。一个卡片可以代表一个任务和观点。卡片可以是需要做的事情，如待写的文章，或者需要记住的事情。只需点击任何列表底部的「添加卡片」创建新卡片，然后对其进行命名即可。通过点击卡片可对其进行自定义，以便添加各种实用信息。在列表之间拖放卡片可以展示进度。
4、菜单：在Trello看板的右侧是菜单，也就是看板的任务控制中心。该菜单用于管理成员、控制设置、过滤卡片和启用Power-Ups支持的第三方功能。还可以在菜单的动态订阅源中查看看板上发生的所有动态。
使用Trello创建团队和看板都可以在页面右上角的新建完成，创建好团队后可以设置团队信息并邀请成员。Trello目前的成员邀请方式是通过邮箱邀请，可以一次性输入多个成员邮箱，并且编辑邀请邮件。
除了从新建处创建看板之外，Trello还提供了各种行业类型的模板，可以按照类别查看或者搜索，并在模板页面处直接使用。
成员加入团队后能够查看、编辑和修改团队内的所有看板内容，并且根据自身的工作需求创建卡片。
创建的卡片虽然看起来很简单，但是每一张卡片在点击打开后都会进入「卡片背面」，展示具体内容。
1、卡片描述：在这里可以添加更多有关卡片、网站链接或分步骤指示方面的具体信息。要给卡片添加详细信息，可单击卡片背面顶部的编辑，还可以使用markdown语法。
2、评论和活动：在与团队成员沟通和协作时可为卡片添加评论，如提供反馈信息或更新信息。还可以使用@在评论中提及看板或团队的成员，他们会在 Trello 中收到相应通知。活动则是卡片上所有评论和操作的时间轴。
3、添加至卡片部分提供了更多附加信息。 添加成员可以向卡片添加成员以分配任务，轻松查看其他人正在做什么、还需要做哪些工作。
添加标签可以给卡片赋予不同的属性，例如用不同的颜色标签表示优先级或者用不同的颜色表示进度。
为需要子任务或具有多个步骤的卡片添加清单以确保不会出现疏漏。也可以从看板上的其他卡片复制清单，以及通过 @ 提及人员的方式将其分配到清单项目。
为具有截止日期的卡片添加到期日，卡片成员将在到期前24小时收到通知。任务完成后，到期时间可以标记为已完成。
可从计算机及Dropbox、Google Drive、Box和OneDrive等众多云存储服务中添加附件。
4、卡片操作提供了卡片的多种处理方式，例如移动复制和分享归档等等。
对于需要远程办公的人们来说，Trello的存在可以说极大的提升了远程办公的工作效率，我们不仅能够在看板中方便快捷的沟通，实时跟踪项目的进度和完成状态，还可以在项目结束后对日常信息和素材进行存档，方便人员对项目的后续处理以及溯源。
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