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处理表格数据有什么技巧?三个函数帮你轻松解决!

2020-07-23 15:14 出处:HLW 作者:刘涛
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  在处理表格数据时,有很多函数技巧可以帮我们迅速完成,接下来先来学习三个基础的表格函数处理技巧,在工作中会经常会用到。

  一、VLOOKUP函数

  用途:用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

  函数公式:=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件]) 

处理表格数据有什么技巧?三个函数帮你轻松解决!

  函数解释:相当于=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,精确找还是大概找一找)

  最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找,为1(或缺省)时模糊查找,模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。

  二、SUMIFS求和函数

  函数公式:

  =SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……) 

处理表格数据有什么技巧?三个函数帮你轻松解决!

  函数解释:

  第1个参数是固定求和区域,区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。

  三、DATEDIF日期差函数

  用途:计算日期差,有多种比较方式,可以计算相差年数、月数、天数,还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等,灵活多样。 

处理表格数据有什么技巧?三个函数帮你轻松解决!

  函数公式:

  =DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)

  以上这三个函数是处理数据的时候经常用到的,掌握这三个会让数据表格处理起来更简单。

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