通常在进行数据分类汇总的时候都会用到excel,在面对比较复杂的数据时,通过excel的分类汇总能够快捷地完成汇总,那具体是如何操作的呢?下面就来看一下吧。
1、基本的汇总方式
单个条件汇总方式是经常用到的汇总方式,让我来举个栗子,比如分别统计各个部门的销量,那我们先把销量进行排序,在这里选择升序,然后点击分类汇总,在“分类字段”里选择部门,在“汇总方式”里选择求和,点击确定即可。
2、找到分类汇总并进行排序
首先打开excel,在工具栏中的数据里,点击最右侧的“分类汇总”;在进行分类汇总之前,需要将数据进行排序,在“数据”中选择升序或是排序。
3、多条件汇总方式
如果是要对日期进行排序,排序后点击“分类汇总”,在“分类字段”里选择日期,然后取消勾选“替换当前分类汇总”,点击“确定”即可。
4、取消分类汇总
点击“分类汇总”,选择左下角的“全部删除”即可。
5、分类汇总的分页打印
点击“分类汇总”,勾选“每组数据分页”的选项,这样每一组的数据就会被分页,然后进行打印即可。
如果在打印的时候每一页都有标题的话,点击“页面设置”,点击“打印标题”,再点击“顶端标题”即可让每一页都可打印出标题。
在分类汇总的时候数据表左侧有一列分级显示,点击这里即可直观地清楚地看到统计数据。