您现在的位置:极速下载 > 软件教程> wps教程 > Excel常用函数大全

Excel常用函数大全

2020-07-24 16:03:12 出处:极速下载 作者:坤

  在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常会用用到函数求和之类的功能,来统计处理表格中的数据。小编在网上整理了一些Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法给大家,希望对大家有所帮助呢。 

Excel常用函数大全

  1.ABS函数

  函数名称:ABS

  主要功能:求出相应数字的绝对值。

  使用格式:ABS(number)   

  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。  

  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。  

  2.AND函数  

  函数名称:AND

  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。  

  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)   

  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。(考或评高会请加林老师微信winner325,请备注“高会”,免费答疑和模板)

  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。  

  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 

  3.AVERAGE函数   

  函数名称:AVERAGE   

  主要功能:求出所有参数的算术平均值。

  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)   

  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。  

 4.COLUMN 函数  

  函数名称:COLUMN   

  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

  使用格式:COLUMN(reference)   

  参数说明:reference为引用的单元格。

  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN,也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。  

  5.CONCATENATE函数  

  函数名称:CONCATENATE   

  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)   

  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。  

  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。  

  6.COUNTIF函数   

  函数名称:COUNTIF   

  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)   

  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  

  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。  

  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。  

  7.DATE函数  

  函数名称:DATE   

  主要功能:给出指定数值的日期。  

  使用格式:DATE(year,month,day)   

  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。  

  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。  

  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。  

  8.函数名称:DATEDIF

  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  

  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")  

  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。  

  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY,"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。  

  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。 

  9.DAY函数  

  函数名称:DAY  

  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。  

  使用格式:DAY(serial_number)  

  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。  

  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。  

  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。  

  10.DCOUNT函数  

  函数名称:DCOUNT  

  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。  

  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)  

  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。  

  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

  特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。  

  11.FREQUENCY函数  

  函数名称:FREQUENCY  

  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。  

  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)  

  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  

  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。

  12.IF函数  

  函数名称:IF

  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。  

  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)  

  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。  

  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。  

  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。  

  13.INDEX函数 

  函数名称:INDEX  

  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。  

  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)  

  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。  

  14.INT函数

  函数名称:INT  

  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。  

  使用格式:INT(number)  

  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  

  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。  

  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。  

  15.ISERROR函数

  函数名称:ISERROR  

  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。  

  使用格式:ISERROR(value)  

  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。  

  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。  

  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。  

  16.LEFT函数 

  函数名称:LEFT  

  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。  

  使用格式:LEFT(text,num_chars)  

  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。  

  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。  

  17.LEN函数

  函数名称:LEN  

  主要功能:统计文本字符串中字符数目。  

  使用格式:LEN(text)  

  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  

  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。  

  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。  

 18.MATCH函数

  函数名称:MATCH  

  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。  

  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)  

  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;  

  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;  

  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。  

  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;  

  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;  

  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。  

  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。

  特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。  

  19.MAX函数

  函数名称:MAX  

  主要功能:求出一组数中的最大值。  

  使用格式:MAX(number1,number2……)  

  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。  

  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。  

  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。  

  20.MID函数

  函数名称:MID  

  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。  

  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)  

  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。  

  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。  

  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。  

相关阅读
热文推荐
  • 2025电脑端豆包和腾讯元宝哪个好用_核心区别在哪_2款AI工具全方位功能分析 2025电脑端豆包和腾讯元宝哪个好用_核心区别在哪_2款AI工具全方位功能分析

    豆包凭借功能丰富度高、操作便捷性好的优势,适合追求一站式AI服务体验的用户,尤其在图像生成、修图、编程等领域表现突出,适合学生、创作者、职场人士等多样化用户群体。腾讯元宝以AI搜索、文档处理为核心优势,深度整合腾讯生态,适合对办公效率有较高要求的用户,特别是需要处理大量文档、注重资源占用和个性化设置的用户。豆包更适合追求功能全面性和便捷操作的用户,腾讯元宝则更适合注重效率提升和生态整合的用户。

    薛旭栋2025-12-0117

  • 腾讯ima能一键生成PPT吗_怎么用腾讯ima生成专业的PPT大纲 腾讯ima能一键生成PPT吗_怎么用腾讯ima生成专业的PPT大纲

    目前腾讯ima最新版本(V2.0.1)暂不支持一键生成完整PPT文件。不过它可以基于用户提供的具体需求,生成结构化的PPT报告或大纲,用户需要先明确PPT的主题、用途、风格等信息,通过提示词告知AI,方可获取对应的内容框架。

    薛旭栋2025-11-0522

  • 一键批量压缩图片!4M变1M,这个功能实测太高效 一键批量压缩图片!4M变1M,这个功能实测太高效

    经极速软件测试员调查发现,这款【360压缩】软件的一键批量压缩图片功能非常好用,该功能不仅支持一次性导入多张图片或整个图片文件夹,操作便捷,而且在压缩效率方面优势明显。测试结果显示同样8张图片时,原本总大小为4M的图片可减少至不足1M,同时压缩速度也原快于逐张处理的方式。

    张斯宁2025-10-2030

  • 360压缩更改临时文件夹路径操作步骤分享_为何要更改临时路径 360压缩更改临时文件夹路径操作步骤分享_为何要更改临时路径

    在使用360压缩软件时,一般会将临时文件存储在系统盘(C盘),长此以往,可能会占用宝贵的系统盘空间,影响电脑的运行效率。为此,360压缩软件提供了自定义临时文件夹路径功能,可以把临时文件转移到D盘或E盘,从而达到系统盘空间更充裕,电脑运行更流畅的效果。

    张斯宁2025-10-2035

  • 腾讯imaAI写作使用方法讲解_腾讯imaAI写作好不好用 腾讯imaAI写作使用方法讲解_腾讯imaAI写作好不好用

    打开最新版本的腾讯ima,点击首页的【智能写作】选项。在上方选择写作的场景,然后根据提示选择文体、字数,最后输入主题,点击发送。腾讯ima会根据提示生成模板文案,我们可以初步预览,确认无误后,点击【插入】。我们可以直接对文本进行复制,系统也会自动把文章保存在笔记中,方便我们日后查看。

    薛旭栋2025-10-2718

  • 腾讯ima知识库有什么用_腾讯ima共享知识库创建方法 腾讯ima知识库有什么用_腾讯ima共享知识库创建方法

    腾讯ima知识库分为个人知识库和共享知识库,个人知识库相当于一个云盘,我们可以上传各种文件到这里,后续在进行文档解析、AI写作等工具时可直接调用参考;共享知识库则是专项知识管理平台,创建后可上传特定领域的文档内容,能针对性地服务于团队协作、项目研究等场景,让成员获取知识资源时更精准、高效,避免信息分散带来的检索成本。

    薛旭栋2025-10-2738

  • 腾讯imaAI笔记使用方法讲解_腾讯imaAI笔记应用场景分析 腾讯imaAI笔记使用方法讲解_腾讯imaAI笔记应用场景分析

    下载并打开最新版本的腾讯ima,点击左侧【笔记】选项。选择上方【新建笔记】,我们可在此处输入笔记内容,使用【/】键还可调出AI助手,帮助我们记录笔记。另外,我们在使用腾讯ima对话助手时,下方生成的结果右侧有笔记选项,可将内容直接同步至笔记中心。在笔记中心,可对所有笔记进行灵活管理,能随意修改笔记内容、格式,还可对笔记进行批量删除、移动分类。

    薛旭栋2025-10-2935

  • 腾讯imaAI文档解读工具好用吗_腾讯imaAI文档解读使用方法讲解 腾讯imaAI文档解读工具好用吗_腾讯imaAI文档解读使用方法讲解

    经实测,腾讯imaAI文档解读工具非常好用,它不仅解读效率高,能快速提取长文档或多文档的核心信息以节省时间,还具备强实用性,支持后续交互提问,对文档进行深度分析。同时它支持的格式也很多,常见的Word、Excel、PPT等格式均涵盖,操作门槛极低,很适合平时需要处理大量办公资料、文献的办公人员。

    薛旭栋2025-10-2916

  • 美图秀秀AI贴图使用方法讲解_美图秀秀AI贴图收费吗 美图秀秀AI贴图使用方法讲解_美图秀秀AI贴图收费吗

    打开美图秀秀,点击首页【图片编辑】选项。上传图片,然后点击左侧【AI贴图】选项,然后上传贴图照片。等待AI识别3D信息,点击左侧【宽高拉伸】选项。手动将贴图照片拉伸到指定位置。拉伸完成后点击【应用】,然后就可以保存照片啦。

    薛旭栋2025-11-0415

  • 怎么用腾讯imaAI搜题_腾讯imaAI搜题操作方法讲解 怎么用腾讯imaAI搜题_腾讯imaAI搜题操作方法讲解

    下载并打开最新版本的腾讯ima,点击对话框右侧的截图下标选项,点击【隐藏当前窗口截图】。框选目标题目,然后在对话框中输入提示词,点击发送。腾讯ima会识别图片中的题目,然后给出精转的答案以及解题过程。

    薛旭栋2025-11-0513

网友评论

发布
时下最热 好软抢先用 好游抢先玩 热文 软件库
X
第三方账号登录
  • 微博认证登录
  • QQ账号登录
  • 微信账号登录
您好,如有软件收录需求,请将软件打包,并附上软件名称、软件介绍、软件相关截图、软件iocn、软著、营业执照(个人没有营业执照请提供对应的开发者身份证正反面以及手持身份证本人照片),发送至邮箱business@mydown.com

收起>>

发送至邮箱:kefu@mydown.com

收起>>