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远程办公效率不高怎么办?这5个真相让你事半功倍

2020-02-06 16:02 出处:HLW 作者:胥娜娜
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  现在正值非常时期,大部分复工的公司都开启了远程办公模式,远程办公的工具特别多,不管用什么工具效率才是重中之重,成效如何还是取决于许多不知道的因素,下面就给大家总结了5点要素,赶紧一起看看吧。

  1、工作时间要规范

  远程办公大家都不在同一个办公地点,但是办公时间一定要统一。否则,就会很容易出现找不到人的情况,所以要统一办公时间还是很重要的。

  2、确认信息能及时收到

  同事之间发送信息要保证及时确认并回复才行,要不然就会导致任务没有及时处理,可能会引起不必要的麻烦。

远程办公效率不高怎么办?这5个真相让你事半功倍

  3、任务描述要详细

  远程协同很多时候不如面对面的沟通快捷,因为语音的速度一定比文字来的快。但是文字有一个好处是,通过文字缓冲,能帮你提前理清楚思路。如果一开始能够把事情说清楚,那么不仅对你,还有同事都好!

  因此,一开始就要给出明确的任务信息:

  任务背景:为什么要做这个事情?

  任务目的:这个事情做完要达到什么结果?

  截止时间:需要在什么时候完成?

  其他补充材料:其他能够帮助任务执行者更好完成任务的辅助材料。

远程办公效率不高怎么办?这5个真相让你事半功倍

  4、任务截止日期要明确并负责

  无论是远程还是本地协同办公,所有任务背后其实都有一个明确预期的截止时间。无论最后有没有完成,你都需要在截止时间前及时汇报进度。这包括:

  1、共享进度:如果完成了,及时告知协同的同事,你完成了,然后下一步动作是什么。

  2、风险告知:如果截止日期前未能完成,也应该提前告知协同的同事,并明确什么时候会完成。

远程办公效率不高怎么办?这5个真相让你事半功倍

  5、透明度很重要

  在执行一个任务的时候,尽可能把所有执行过程的内容都公开透明化,让任务参与者都能够知道你在做什么,做到什么程度。

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  以上就是全部内容了,这5点如果做好了,办公效率一定能提高不少,赶紧试试吧。

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