极速下载软件查询
您现在的位置: 极速下载 > 远程办公>2亿人都在用的远程办公到底是什么?这些办公平台和工具值得选择!

2亿人都在用的远程办公到底是什么?这些办公平台和工具值得选择!

2020-02-14 14:02 出处:HLW 作者:任伟

  无论是在每年当中的三天小长假,还是七天长假,总有那么一些人,他们因为干工作的需要,而不得不放弃自己休息的时间,全身心的投入到工作当中去。

  而很多公司让员工在假期加班时会选择让他们去公司加班,因为这样一来他们就可以随时随地进行工作内容上的沟通和讨论,甚至是开会。而且工作内容的进度也能够随时的进行掌握。

  而在这个网络相当发达的年代,也有很多公司选择让员工在家进行加班完成工作,这样既可以减少没必要的通勤时间,也可以让他们利用通勤时间来多做一些工作。而这时,远程办公的方式就出现了。人们平时在无法去公司上班时,在家通过电脑、网络以及各种软件进行的办公方式其实就是我们所常说的远程办公。

  而且远程办公的方式,听起来也是相当的惬意、滋润,因为在家上班更加自在、宽松,也不应该刻意的去在意同时的眼光,但是要做好充足的准备以及自我的控制,才能够保证正常工作的开展。

  那么如何才能实现在家远程办公呢?

  其实,最最简单的远程办公方式,就是各自完成各自的工作内容后,通过QQ、微信或者是邮件的方式,来对工作内容进行同步。不过这样做,多多少少会遇到一些沟通所带来的不便之处,比如说消息数量太多、项目同步不直观、联系人太多太混乱,以及视频电话无法完成开会的需求等等。但是,此时,若是用上不同的远程办公的工具,就能够帮助我们顺利地进行了。下面小编就来为大家介绍一下吧。

  一、选择办公平台

  要进行远程办公时,首先我们要选对适合的办公平台,目前有很多的办公平台,都针对企业的需求提供了多种的功能,比如企业通信录、会议系统、远程打卡、工作内容汇报等功能。

2亿人都在用的远程办公到底是什么?这些办公平台和工具值得选择!

  而像企业微信、钉钉、飞书这几个都是国内知名的办公平台,而且平台当中都拥有相对来说比较完善的办公功能,能够与日常的社交软件进行隔离,这不仅方便了工作,也对生活上互不打扰。同时还具有会议的功能,更加方便员工间进行开会。而且还都具有打卡功能,只需人手一部手机,就能够轻松地完成上下班的打卡,让上下班打卡更加轻松灵活。

2亿人都在用的远程办公到底是什么?这些办公平台和工具值得选择!

  第二、选择协作软件

  远程在家办公时,除了开会、打卡等需求外,最需要的就是协作软件的选择了。因为平日里我们在公司上班时,想要与同事进行沟通,往往是先观察对方是否在工位上,然后在线询问对方是否有空,对方如果有空的话,直接走到他的工位前进行面对面的交流沟通就可以了。

2亿人都在用的远程办公到底是什么?这些办公平台和工具值得选择!

  然而,在远程办公时,我们谁也见不到谁,单靠纯文字的对话不仅没有直接对话来的高效,有时候也会浪费更多的时间。而且对方还不一定时时都坐在电脑前,所以此时就需要使用协作软件来保证协同工作的及时进行了。

2亿人都在用的远程办公到底是什么?这些办公平台和工具值得选择!

  而近期比较流行的看板式的协作工具有Trello和TAPD,最主要的功能就是利用看板的形式,来展现出每一个工作项目。而每一个工作项目下,会有具体的执行人和参与者,这样可以用来细分工作的进展和目标。如此一来,即便不去询问个人,也能够掌握工作的细节与状态了。

  而如果日常工作相对简单,人们无需对工作项目来进行管理,只需要对每天协同办公的文档、表格来进行编辑、更新等,省下的工作内容就交给自己独立完成就可以了。此时,我们就可以使用WPS,因为它具有多人协同办公的功能,无论是文档,还是表格,只要一个人创建后,添加好共同工作的协作者,设置好文档的分享权限,最后分享到工作群或者是同时个人就可以了。他们打开你的分享链接后,就可以实现在线实时编辑保存文档了,多人协同办公就是这么轻松。

  而除了WPS能够协同办公,像石墨文档、腾讯文档、腾讯TIM等软件也都能够实现多人协同办公的工作需求。

  第三、进行自我的管理

  远程办公的平台与工具选择完以后,工作的内容与事项都与同事沟通完以后,我们就可以像平时在办公室是那样,进行自我高效的工作了。然而事实是却并非如此,人们在家办公时,心态多多少少的会因为环境的问题从而受到影响,所以此时我们需要自己给自己一个约束,一个内心防线,不要让自己被影响的过多,从而可以顺利的完成工作内容。

  首先呢,我们可以来了解一下GTD,也就是“把事情做完”,字面上写的很简单,但是想要实际执行起来却很难。身处舒适的家中,人们的心态往往很懒散、很放松,而此时想要完成去完成略有难度的工作,难免会产生抵触的心态,从而导致工作效率的降低。但是,如果将整个工作拆分成一个个的小目标,然后进行逐一击破,全部做完后,回头就会发现,其实做一件有难度的工作也不是那么的难。

  其实呢,就是番茄工作法,它是能够陪你度过工作时间的最佳伴侣。在我们拥有一个个的小目标后,我们将这个小目标设定一个完成的时间,比如半小时或者是一小时,然后在这段时间内,让自己全身心的投入到完成此目标的工作当中,暗示自己完成后才能进行适当的休息,这样一来就能够帮助你更加沉浸到工作状态中了。

  其实呢,说了这么多,归根结底来说就是:在家远程办公也不要忘了和工作的密切关系,并做好自我的管理,自制力的管理,这样我们才能够更加高效地完成工作。

  而且各类工具软件之间其实都是大同小异的,带来的功能也都是相似的,所以结合实际的使用需求,来选择最适合的工作才是最正确的做法。

  远程办公方式的好与坏:

  世间的万物都不止拥有一面,而远程办公也是,而只有了解了远程办公的好与坏以后,我们才能够无论身处何处都能做好工作的要诀。

  好处:通勤时间大大节约,不失工作效率

  对于与小编一样的大部分伙伴们来说,远程办公的方式真的是大大的节约出了往返公司的通勤时间,而且每天多出来的可支配的时间就更多了。少则一个小时,多则两三个小时,用这些富裕出来的时间,去学学习重重点,或者是健身一下,都是极大的帮助。

  而平日里,我们与同事进行交流也无非就是对于工作的本事,不用再去在意工作氛围等无关紧要的事情,就可以更加专心的完成功能,其他的杂事都可以抛在脑后。而在利用上远程办公工具之后,我们就可以发现,整理后所呈现出来的信息更加直观,相比面对面更能提升效率。

  而对于企业来说,暂时或者是短时间呢使用远程办公中的数据、功能等,也都是平时工作时所能用到的,并不会因为工作地点的改变而改变。而且长期进行远程办公,也能够节约租用办公楼的成本支出。

  坏处:自我管理与交流效率

  远程办公,虽然不用去和人见面、打交道,但是人总是需要进行社交活动的。而办公室里的交流就能够满足这个需求,但是仅靠者网络和屏幕进行的沟通,多少回让人产生距离感与失落感。面对面的交流所带来的好处,是用文字、视频或语音所不能替代的。

  而自我管理也是远程办公当中执行工作的最重要的一点,没有了固定的办公场所,失去了办公室的氛围约束后,如何控制好自己并确保工作高效的完成,就是我们需要面对的新问题了。

  而对于企业来说,远程办公不仅需要管理精细化到每个人的身上,也需要保证每个人工作的正常展开,还不能打扰到他们的私人生活,不管身处何处,下班后收到工作消息都会让人徒增压力的。

  以上呢就是小编为大家介绍的关于远程办公工具的选择,以及远程办公的好处与坏处了,最后还有说的是,远程办公的方式,也并非适合所有的人,而哪些工作可以进行远程办公,哪些办公工具可以选择,都是需要企业根据公司内员工本身的工作性质来进行选择的。

网友评论

相关软件推荐

WPS

WPS0.98MB / 2020-02-03

直接下载
企业微信

企业微信283.87MB / 2020-02-13

直接下载
飞书(Lark)

飞书(Lark)189.89MB / 2020-02-12

直接下载
钉钉

钉钉161.06MB / 2020-02-18

直接下载

编辑推荐

QQ游戏大厅 - 精品游戏社区

玩家聚集地 欢乐无处不在
QQ游戏大厅下载

热搜推荐

腾讯QQ

腾讯QQ2.57MB / 2020-01-03

直接下载
谷歌浏览器

谷歌浏览器1.33MB / 2019-12-13

直接下载
百度网盘

百度网盘34.32MB / 2019-12-30

直接下载
微信电脑版

微信电脑版2.57MB / 2020-01-03

直接下载
爱奇艺

爱奇艺39.8MB / 2020-02-24

直接下载
WPS

WPS0.98MB / 2020-02-03

直接下载

办公工具

您好,如有软件收录需求,请将软件打包,并附上软件名称、软件介绍、软件相关截图、软件iocn、软著、营业执照(个人没有营业执照请提供对应的开发者身份证正反面以及手持身份证本人照片),发送至邮箱1096087952@qq.com

收起>>

免责声明 投诉处理 极速下载 渝ICP备18009216号-11 ©2017 mydown.com

渝公网安备 50019002500374号 重庆天极网络有限公司