无论是在每年当中的三天小长假，还是七天长假，总有那么一些人，他们因为干工作的需要，而不得不放弃自己休息的时间，全身心的投入到工作当中去。
而很多公司让员工在假期加班时会选择让他们去公司加班，因为这样一来他们就可以随时随地进行工作内容上的沟通和讨论，甚至是开会。而且工作内容的进度也能够随时的进行掌握。
而在这个网络相当发达的年代，也有很多公司选择让员工在家进行加班完成工作，这样既可以减少没必要的通勤时间，也可以让他们利用通勤时间来多做一些工作。而这时，远程办公的方式就出现了。人们平时在无法去公司上班时，在家通过电脑、网络以及各种软件进行的办公方式其实就是我们所常说的远程办公。
而且远程办公的方式，听起来也是相当的惬意、滋润，因为在家上班更加自在、宽松，也不应该刻意的去在意同时的眼光，但是要做好充足的准备以及自我的控制，才能够保证正常工作的开展。
那么如何才能实现在家远程办公呢？
其实，最最简单的远程办公方式，就是各自完成各自的工作内容后，通过QQ、微信或者是邮件的方式，来对工作内容进行同步。不过这样做，多多少少会遇到一些沟通所带来的不便之处，比如说消息数量太多、项目同步不直观、联系人太多太混乱，以及视频电话无法完成开会的需求等等。但是，此时，若是用上不同的远程办公的工具，就能够帮助我们顺利地进行了。下面小编就来为大家介绍一下吧。
一、选择办公平台
要进行远程办公时，首先我们要选对适合的办公平台，目前有很多的办公平台，都针对企业的需求提供了多种的功能，比如企业通信录、会议系统、远程打卡、工作内容汇报等功能。
而像企业微信、钉钉、飞书这几个都是国内知名的办公平台，而且平台当中都拥有相对来说比较完善的办公功能，能够与日常的社交软件进行隔离，这不仅方便了工作，也对生活上互不打扰。同时还具有会议的功能，更加方便员工间进行开会。而且还都具有打卡功能，只需人手一部手机，就能够轻松地完成上下班的打卡，让上下班打卡更加轻松灵活。
第二、选择协作软件
远程在家办公时，除了开会、打卡等需求外，最需要的就是协作软件的选择了。因为平日里我们在公司上班时，想要与同事进行沟通，往往是先观察对方是否在工位上，然后在线询问对方是否有空，对方如果有空的话，直接走到他的工位前进行面对面的交流沟通就可以了。
然而，在远程办公时，我们谁也见不到谁，单靠纯文字的对话不仅没有直接对话来的高效，有时候也会浪费更多的时间。而且对方还不一定时时都坐在电脑前，所以此时就需要使用协作软件来保证协同工作的及时进行了。
而近期比较流行的看板式的协作工具有Trello和TAPD，最主要的功能就是利用看板的形式，来展现出每一个工作项目。而每一个工作项目下，会有具体的执行人和参与者，这样可以用来细分工作的进展和目标。如此一来，即便不去询问个人，也能够掌握工作的细节与状态了。
而如果日常工作相对简单，人们无需对工作项目来进行管理，只需要对每天协同办公的文档、表格来进行编辑、更新等，省下的工作内容就交给自己独立完成就可以了。此时，我们就可以使用WPS，因为它具有多人协同办公的功能，无论是文档，还是表格，只要一个人创建后，添加好共同工作的协作者，设置好文档的分享权限，最后分享到工作群或者是同时个人就可以了。他们打开你的分享链接后，就可以实现在线实时编辑保存文档了，多人协同办公就是这么轻松。
而除了WPS能够协同办公，像石墨文档、腾讯文档、腾讯TIM等软件也都能够实现多人协同办公的工作需求。
第三、进行自我的管理
远程办公的平台与工具选择完以后，工作的内容与事项都与同事沟通完以后，我们就可以像平时在办公室是那样，进行自我高效的工作了。然而事实是却并非如此，人们在家办公时，心态多多少少的会因为环境的问题从而受到影响，所以此时我们需要自己给自己一个约束，一个内心防线，不要让自己被影响的过多，从而可以顺利的完成工作内容。
首先呢，我们可以来了解一下GTD，也就是“把事情做完”，字面上写的很简单，但是想要实际执行起来却很难。身处舒适的家中，人们的心态往往很懒散、很放松，而此时想要完成去完成略有难度的工作，难免会产生抵触的心态，从而导致工作效率的降低。但是，如果将整个工作拆分成一个个的小目标，然后进行逐一击破，全部做完后，回头就会发现，其实做一件有难度的工作也不是那么的难。
其实呢，就是番茄工作法，它是能够陪你度过工作时间的最佳伴侣。在我们拥有一个个的小目标后，我们将这个小目标设定一个完成的时间，比如半小时或者是一小时，然后在这段时间内，让自己全身心的投入到完成此目标的工作当中，暗示自己完成后才能进行适当的休息，这样一来就能够帮助你更加沉浸到工作状态中了。
其实呢，说了这么多，归根结底来说就是：在家远程办公也不要忘了和工作的密切关系，并做好自我的管理，自制力的管理，这样我们才能够更加高效地完成工作。
而且各类工具软件之间其实都是大同小异的，带来的功能也都是相似的，所以结合实际的使用需求，来选择最适合的工作才是最正确的做法。
远程办公方式的好与坏：
世间的万物都不止拥有一面，而远程办公也是，而只有了解了远程办公的好与坏以后，我们才能够无论身处何处都能做好工作的要诀。
好处：通勤时间大大节约，不失工作效率
对于与小编一样的大部分伙伴们来说，远程办公的方式真的是大大的节约出了往返公司的通勤时间，而且每天多出来的可支配的时间就更多了。少则一个小时，多则两三个小时，用这些富裕出来的时间，去学学习重重点，或者是健身一下，都是极大的帮助。
而平日里，我们与同事进行交流也无非就是对于工作的本事，不用再去在意工作氛围等无关紧要的事情，就可以更加专心的完成功能，其他的杂事都可以抛在脑后。而在利用上远程办公工具之后，我们就可以发现，整理后所呈现出来的信息更加直观，相比面对面更能提升效率。
而对于企业来说，暂时或者是短时间呢使用远程办公中的数据、功能等，也都是平时工作时所能用到的，并不会因为工作地点的改变而改变。而且长期进行远程办公，也能够节约租用办公楼的成本支出。
坏处：自我管理与交流效率
远程办公，虽然不用去和人见面、打交道，但是人总是需要进行社交活动的。而办公室里的交流就能够满足这个需求，但是仅靠者网络和屏幕进行的沟通，多少回让人产生距离感与失落感。面对面的交流所带来的好处，是用文字、视频或语音所不能替代的。
而自我管理也是远程办公当中执行工作的最重要的一点，没有了固定的办公场所，失去了办公室的氛围约束后，如何控制好自己并确保工作高效的完成，就是我们需要面对的新问题了。
而对于企业来说，远程办公不仅需要管理精细化到每个人的身上，也需要保证每个人工作的正常展开，还不能打扰到他们的私人生活，不管身处何处，下班后收到工作消息都会让人徒增压力的。
以上呢就是小编为大家介绍的关于远程办公工具的选择，以及远程办公的好处与坏处了，最后还有说的是，远程办公的方式，也并非适合所有的人，而哪些工作可以进行远程办公，哪些办公工具可以选择，都是需要企业根据公司内员工本身的工作性质来进行选择的。
X
