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如果你已经开始了远程办公,那么这份实用指南你必须收下!

2020-02-07 15:08 出处:HLW 作者:任伟
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  随着周末假期的到来,很多小伙伴都是手舞足蹈的盼望着,因为周末就有自己的时间了,我们可以不用再去考虑工作的事情,尽情地去睡懒觉、打游戏,或者是窝在床上追剧了。

  但是有一部分的小伙伴并不开心周末的到来,这是为什么呢?因为他们周末即便不用去公司,也需要再加上班,这样一来,虽然是周末自己的时间,可是也无法进行的娱乐玩耍,因为大量的工作还在等着他们。

  那么此时如果我们必须在家远程办公的话,有没有哪些比较实用的方法可以用到了?比如说对于多员工同时工作的管理方法呢?今天小编就来为大家介绍一款适合多人开展项目工作的一款软件吧。

  再介绍这款软件之前,我们想要对自己在家远程办公的工作制定一个约定:

  ①严格准守9:00——18:00的上班时间;

  ②工作期间,应保持IM 软件的开启,有问题能够及时响应。

  ③主管负责每天分配每个成员的工作内容。

  ④按时按量地完成自己需要完成的工作。

  ⑤每日下班后,可以通过Gitee企业版的【周报】更新每天的工作内容日志。

  这款软件的名字叫做Gitee企业版,它是一款能够提供专属并独立的企业空间,使用这款软件时,管理员能够为每个成员分配相应的权限及角色,每个成员间的账号是相互独立的,对企业空间、企业资源的操作、访问等又能够受到企业空间的严格规则制约。

  提供专属、独立的企业空间,管理员可为每位成员分配角色和权限,成员的帐号相互独立,对企业空间、企业资源的访问、操作等严格受企业空间的规则制约。

  首先,在使用 Gitee 企业版进行远程开发协作工作之前呢,作为管理员,应该提前做好以下的一些准备工作:

  1、邀请企业成员加入企业

  在进行远程开发协作工作前,管理员可以发送邀请加入企业的链接到你的微信或QQ群中,这样我们就可以更加方便地、批量地邀请公司同事来加入到企业版本当中来,同时,管理员可以根据实际的使用需求,来对【成员角色】进行不同的分配、一般来说,成员角色分为【管理员】以及【普通成员】。

  2、创建工作项目

  Gitee 企业版采用【项目】的维度管理研发项目,同时还给每个项目配备了独立的【项目视图】进行单独管理,使得协作工作更加透明、高效。

  在新创建一个项目时,管理员能够指定部分企业成员成为此项目的成员,而被指定的项目成员才能够参与此项目。

  3、代码仓库的创建

  项目创建完成后,就可以进入到此项目的【项目视图】当中了,然后选择【仓库】选项,并新建【仓库】,最后创建与此项目关联的代码仓库就可以了。

  仓库成员是可以对企业仓库进行操作的企业成员,与项目成员的范围并非等同,管理员可以根据实际的使用需求来进行各自的配置。

  4、制定工作目标以及计划

  在进行远程协作办公时,我们必须要制定具备可操作性且高效、清晰的计划和目标。

  在Gitee企业版的【项目】当中,可以使用【任务】中的【里程碑】功能,以及工作模块/时间等维度,来对工作项目的工作进行二次的拆分,以此来确定各个时间周期内的计划以及各个阶段的工作目标。

  而在实际的使用操作过程当中,还可以通过语音会议来对项目的计划和目标进行更加详细的讨论,同时根据讨论的结果,可以在Gitee 企业版的【文档】当中,创建出描述计划与目标的相关文档,并根据描述,创建相应的项目、仓库、里程碑以及任务。

  当项目的计划与目标成功创建后,相关的成员就会即时收到通知。

  4.1分配工作任务

  我们需要在新建的项目当中做一个新功能,负责的同事在该项目中创建一个任务,将工作的大致的建议、想法描述在其中,并把相关的同事添加为此次任务的协作者。而协作者可以对任务进行编辑或评论。

  该任务经过讨论、沟通确定后,项目管理人员就可以将任务的状态更改为【进行中】,然后根据任务的本身情况进行拆分建立子任务,并对子任务进行负责人的指定。

  任务完成创建后,项目管理员就可以通过 IM 工具通知收到各个任务和子任务的相关负责人了,这样就可以对项目的进度进行跟踪了。

  此流程适用的场景很多,比如产品人员可用来提出新需求,测试人员指定开发人员进行bug的修复 ,开发人员提醒测试人员进行产出的测试等等。

  4.2协作开发

  开发人员在完成自己的任务后,就尅将代码提交到 Gitee 企业版内指定【项目】当中的指定的【仓库】上,并向由管理员指定的合并分支提出合并请求。

  4.3代码合并和审核

  管理员在收到开发人员提交的合并请求后,就能够对合并请求的内容进行代码的审查,通过人员审查以及持续集成工具测试后,就可以将开发人员的改动合并到要进行发布的分支,最后由专人进行发布。

  好了,以上呢就是小编为大家总结的关于远程办公软件Gitee企业版的具体使用方法了,不管是已经开始远程办公,还是今天正准备开展远程办公的话,本文中这款软件的使用方法,你非常值得一看哦。

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