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WPS有什么操作技巧?提升办公生活的妙招

2020-07-27 14:54:30 出处:极速下载 作者:刘涛

  除了日常的文档阅读和编辑,还经常接触与文档相关的其他事情,比如 PDF格式转换、信息收集、演示播放等。WPS的应用窗口可以帮大家高效解决日常办公中的各种需求。接下来就来说说WPS的更多技能吧。

  一、文档处理 

WPS有什么操作技巧?提升办公生活的妙招

  WPS的应用中点击【文档处理】这个选项,可以有选择地选用文档功能,当多个 文档需要提取或是合并的时候,使用【文档提取合并】,即可轻松完成一份新文档。

  如果文档的内容是需要翻译的话,点击【全文翻译】即可快速且专业地翻译全文,同时还能够完美地保留原文样式及排版。

  如果文档打开出现乱码或是压根就打不开时,点击【文档修复】即可帮大家成功修复。

  除此之外,思维导图、超级PPT、文档瘦身或输出图片等都可在【文档处理】这项分类中快速开启。

  二、图片处理 

WPS有什么操作技巧?提升办公生活的妙招

  选择出色的图片处理工具,会让你的办公事半功倍,手机版WPS应用中的【图片处理】分类的众多功能也有。如果是要将图片转为办公文档时,使用对应的功能,即可轻松转换成文字、表格或是PDF、PPT等。

  如果需要将证件存为电子文档时,选择【拍照扫描】即可自动精准识别,并一键生成高清的扫描件。

  三、PDF工具

WPS有什么操作技巧?提升办公生活的妙招

  如果需要在PDF中编辑或插入文字或图片时,使用【PDF编辑】即可。同时水印及标注也可轻松完成。

  如果要将PDF转换为常用的Word、excel或PPT时,选择对应的功能即可完成转换。

  如果要对PDF的页面进行管理时,使用【PDF页面管理】即可灵活调整每一个页面。

  四、信息处理 

WPS有什么操作技巧?提升办公生活的妙招

  当需要收集多人的信息时,使用【WPS表单】快速设置问题,一个链接就能搞定千万人的信息收集。

  如果文档需要与他人共同编辑时,点击使用【多人协作】进入在线协作模式,多人协作无需反复收发文件,实时编辑与查看。

  以上就是WPS使用小技巧,希望能够帮到大家。

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