Word文档页面设置小妙招，值得收藏！

  在众多的办公软件中，Word文档出现的频率算是最高的，几乎每天都要用，特别是像小编这样经常写点小技巧的码字工具。合理的安排页面的设置是很有必要的，会让整个Word文档看上去更加的舒适和美观，每天码字的小伙伴们必须要知道这些小技巧哟。

  今天就小编就给大家分享五种页面设置小窍门，收藏起来慢慢看哟，感兴趣的小伙伴先跟小编一起来看一下都有哪些小窍门。

  技巧一：设置书籍折页效果

  我们所编辑的Word文档有时候需要设置成“书籍折页”的效果，这个时候我们该怎么操作呢？其实这个方法也不难，只需要设置成一张纸打印出来的是文档首页以及最后一页即可。

  比如说，这个文档一共包括28页的内容，也就是说打印的时候，需要在“第1张”纸页上同时打印上该文档的“第1页”和“第28页”。而在“第2张”纸页上需要同时打印上“第2页”和“第27页”，以此类推就行了。

  设置成这个样式打印出来才可以实现在纸张的中间进行装订，并且保证了文档页码是按正常顺序排列的。

  要想把打印效果设置成“书籍折页”，这就得对页面进行设置才可以，具体操作步骤如下。

  第一步，打开文档，并且在页面上方的具栏中点击【页面布局】，然后在页面设置这一栏点击【功能扩展】按钮，进入【页面设置】对话框。 

  第二步，首先编辑【页边距】选项卡，在【多页】这里选择为【书籍折页】，在【页边距】选项卡的【多页】下拉列表中选择【书籍折页】选项。与此同时，Word文档会自动调整【页面方向】为【横向】，并且原来【页边距】栏中的【左】自动跳转为为【内侧】，【右】变为【外侧】，这样我们就可以改变这两个数值来调整页边距大小，最后单击【确定】就设置完成了。 

  技巧二：文档内容在页面中自动居中对齐

  Word文档默认文档内容“总是以页面顶端为基准对齐”，如果想要把文档的内容自动置于页面的中央，也就是居中对齐，只要通过【页面设置】就可以实现，具体步骤展示如下。

  第一步，先点击单击【页面布局】，然后在页面设置这一栏点击【功能扩展】按钮。 

  第二步，在打开的【页面设置】对话框中进行操作，点击【版式】选项卡，在【垂直对齐方式】选项的下拉菜单中点击【居中】选项即可，然后点击下方的【确定】就设置完成了。 

  补充：【垂直对齐方式】的下拉菜单中，有【顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐】4个选项，下面分别说一下。

  【顶端对齐】为Word文档的默认对齐方式，也是大家经常用到的模式，在这里就不赘述了，一般打开一个新建的Word文档，输入几行文字就展示的比较直观了。

  【居中】对齐，也就是当文本页中的文字没有布满整页纸张时，文档会自动以页面的上下边距为基准，将文字分布在文档的中间位置;

  【两端对齐】方式，当页面上的文字没有占满整页纸的时候，文字内容会均匀的分布在页面上;

  【底端对齐】方式，也就是文字会以文档底端为基准来对齐。

  技巧三：设置对称的页边距

  如果要对文档进行装订的话，就需要对页边距进行设置，为了装订方便，一般会将左侧的页边距设置的相对大一些。但是，如果需要双面打印的话，左右两边的页边距在纸张的两面是正好相反的，这就不好装订了。所以，双面打印的Word文档，最好是设置为【对称页边距】。

  这个设置也是非常简单的，只需要通过【对称页边距】这项功能就可以完成，这样就会使得纸张的正反两面内外侧的大小相等。

  设置【对称页边距】的具体操作步骤如下：

  跟上文一开始讲的【设置书籍折页效果】得步骤是一样的，也是需要在【页面设置】对话框进行设置，点击【页边距】选项卡，然后在【多页】选项处，选择【对称页边距】即可。 

  技巧四：文档中显示行号

  在一些特殊类型的文档中，比如源程序清单，就需要对“行”进行编辑“行号”设置，这样查找内容就方便多了。

  【行号】一般会显示在左侧正文和页边之间，也就是文档的左侧页边距的那一片空白区域。如果文档分栏显示，行号会分别显示于各栏的左侧。

  行号的设置方法如下：

  第一步，添加行编号。

  同样是先把【页面设置】对话框打开，选项卡选择【版式】，然后点击页面下方的【行号】按钮，就会弹出【行号】编辑框。 

  第二步，接下来要在这个【行号】编辑框中进行编辑，先勾选【添加行号】，然后在【起始编号】框中设置行号【起始值】;在【距正文】框中设置【行号与正文的距离】;在【行号间隔】的框中设置每几行需要添加一个行号;在【编号】栏中，设置【编号方式】;该设置的选项都设置完成之后，点击【确定】即可。 

  第三步，返回到【页面设置】对话框，点击【确定】，行号就设置完成了。 

  技巧五：设置页面边框与页面的距离

  在对Word文档设置“页面边框”时，为了让页面边框看上去有更好的视觉效果，还可以对“页面边框与页面的距离”进行设置，操作步骤如下所示。

  第一步，在页面上方工具栏中点击【页面布局】，找到并点击【页面边框】选项，这样就打开了【边框和底纹】的新对话框。 

  第二步，在【边框和底纹】的新对话框中，选择【页面边框】选项卡，定点击页面右下方的【选项】按钮。 

  在【应用于】的下拉菜单中提供了4个选项，分别为：【整篇文档、本节】、本节—仅首页和本节—除首页外的所有页】，大家可以根据需要进行选择，小编在这里选的是默认选项【整篇文档】。

  第三步，在新弹出的【边框和底纹选项】对话框中，通过对【边距】选项栏中的【上】【下】【左】【右】框中数值的改变，来实现对【页面边框与页面之间距离】的设置。所有的数据都设置完成之后，点击下方的【确定】即可。 

  第四步，【确定】之后，就会自动返回到【边框和底纹】的对话框中，在此点击【确定】按钮即可返回到文档显示页面。经过这几步操作，【页面边框与页面的距离】的设置就完成了。 

  好了，今天的小技巧就先总结到这里了，希望能对大家有所帮助，记得收藏哟，说不定哪天就用到了，分分钟搞定漂亮的Word文档。