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快速找出表格中两列的不同项,事半功倍的方法记得收藏

2020-07-23 16:00 出处:HLW 作者:胥娜娜
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  在日常工作生活中,我们可能会经手各种不同的表格,并且还要对一些表格进行各种各样的操作,听上去可能不是什么难事,可是真正上手做起来也是很费时间的,如果掌握一些有用的小技巧的话,完全可以做到事半功倍。

  比如说是今天需要找出这几个表格中不同的项,我们应该怎么来完成这项任务呢?难道要一个一个的去对比,如果数据少的话,一眼能看出来,往往都是特别多的数据在等着我们,靠肉眼去找不太现实。 

快速找出表格中两列的不同项,事半功倍的方法记得收藏

  那就没有好的解决办法了吗?这就是小编接下来要说的了,能快速找出表格中两列的不同项的方法,具体操作步骤如下。

  第一步,打开需要处理的Excel表格文件,选中需要查找不同的两列数据,如果不是挨在一起的两列数据,需要按住键盘上的【Ctrl】键,然后分别选中两列数据。 

快速找出表格中两列的不同项,事半功倍的方法记得收藏

  第二步,在表格的上方工具栏中找到并点击【条件格式】,在下拉菜单中选择【突出显示单元格规则】,只要把鼠标放上就会出现一个新的下拉菜单,然后选择【重复值】。 

快速找出表格中两列的不同项,事半功倍的方法记得收藏

  第三步,这时候我们就会看到,弹出一个新的【重复值】对话框,然后给重复的数据选择一个【背景色】,点击【确定】。这样不一样的数据就显示出来了。 

快速找出表格中两列的不同项,事半功倍的方法记得收藏

快速找出表格中两列的不同项,事半功倍的方法记得收藏

  如果选择【唯一】的话,就是给不一样的数据添加一个背景色,也是能很直观的看到那个数据是不一样的。 

快速找出表格中两列的不同项,事半功倍的方法记得收藏

  就是选中数据,然后简单的选择之后,表格中的不同项就一目了然了,是不是节省了不少时间,这工作效率一下子就高了,而且还不会出错。好了,今天的分享就先到这里了,希望对大家有所帮助。

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