如何让做出来的表格更利落,这几个美化表格的小功能是不可或缺的,下面就来看一下是那几个吧。
一、基础的表格样式,必须要会
虽然办公软件默认提供黑框、白底黑字,但是在选项卡中,也提供了「表格样式」功能。选中表格后,选择喜欢的颜色偏好,点击即可套用。
二、数据美化,也能够轻松搞定
当表格涉及关键指标的数据,不仅是领导,就连做表格的你,也需要让表格数据呈现变得更加直观易懂。
为了能让表格的关键数据更为直观,我们可以选择选项卡的「条件格式—数据条」,选一个自己样式填充,就可以生成下面的效果。
数据条的作用,便是通过带有颜色的数据条标识数据的大小,并且还可自动区别正、负数据,从而使差异数据更易理解。
除了数据条之外,我们还可以通过「条件格式」功能,选择突出显示单元格规则、项目选取规则,实现强调个别数据的目的。
三、生成图表,图像化更直观
在使用价值上看,上述的技巧仅仅能满足处理部分数据需求。若想要让整个表格直观呈现,那么便必须将表格生成图表样式。
我们只需选中表格,按住快捷键「F11」便能直接生成图表。
在WPS中,如果觉得快速生成的图表布局不够美观,可以选中图表,点击选项卡中的「快速布局」,即可选择系统自动提供的其他布局样式。