想要快速地整理好各种各样的文件，下面就是三个非常便捷的整理文件的功能，希望能够帮到大家。
一、强大的WPS剪贴板
在处理文档时，我们有时会需要反复地复制许多内容。通常情况下，很多人的做法就是一次次页面跳转复制粘贴。
但事实上，通过WPS的「剪贴板」功能便能高效完成。因为它可以保存多达几十项的复制内容，无论是图片、文字、图形，都能够完美支持。选择其中一个，即可将内容粘贴到指定位置。
打开任意文档—选择「开始」选项卡，点击格式刷下方的扩展按钮即可调出剪贴板功能。
WPS的剪贴板还支持「收藏」功能。可以创建一个专属自己的快捷剪贴板，可以将常用到的输入短语收藏起来，点击即可套用。
比如说，我就会把常用的地址、个人信息、文案引导、标题后缀添加到收藏，使用时直接点击即可，无需在页面跳转反复输入。
二、智能的截图取字
在编辑多个文档时，我们难免会需要引用各类资料和信息，但这些内容往往会因为格式(图片和PDF)、版权问题，而无法直接复制粘贴。
这时候该怎么办呢？WPS有个十分强大的自带功能——截图取字。它可以一键提取图片中的文本内容，自动识别转换成文本格式，十分高效快捷。
还能支持直接截取其他软件上的内容、直接识别成文本呢!下次遇到这种情况，千万别再逐字敲打键盘实现啦~
你仅需在WPS界面中，点击「特色应用」选项卡，选择「截图取字」即可，或者也可以直接使用快捷键「Ctrl+Alt+S」直接调出截图取字。
三、不可不知的复制粘贴快捷键
除去被广为人知的Ctrl+C、Ctrl+V，高效复制粘贴的快捷键其实还有Ctrl+鼠标和F4。
在文档和PPT界面，选择文本、图形或者图片对象后，按住Ctrl，并使用鼠标左键拖动，即可快速复制对象。
而F4的快捷键作用则是：重复上一步操作。即重复你此前文本、图形或者图片对象的操作。
比如说：在使用WPS编辑文档时，输入「金山办公」之后，按下F4，就能直接输入金山办公。
以上就是WPS中经常使用的操作小技巧，办公中必不可少的功能应用。
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