如何提高办公效率一直以来都是效率领域讨论度最高的话题之一,更是团队工作中需要面对的实际问题。今天给大家推荐飞书办公软件,在效率上的优势和特色一定能让你的办公效率加倍。
No.1:全平台云同步,实时保存
飞书的所有消息记录会自动保存在云端,不管在什么设备上,只要登录账号就能看到全部信息,解决了换手机等设备的时候部分信息同步不全或者花费大量时间才能找回的问题。
群里拉入的新伙伴也能看到此前的群消息,不需要再将之前的工作安排重新截图或转发一遍。
No.2:在线协同,文档与IM融为一体
飞书有一套完整的在线文档体系:邀请伙伴进入文档之后,在线人员会显示在页面的右上角,并且所有人的修改、批注和评论等会实时显示。和IM也进行了深度打通,可以在文档中随时 @ 参与人,邀请对方加入编辑和讨论,被 @ 的人能在IM中实时收到文档消息及时互动。
No.3:@符号即快捷入口
在飞书文档中,只要输入 @ 就可以瞬间调起模块插入功能,无论是提及 IM 里的同事,还是插入群名片和提及外部合作伙伴,还有插入云空间的文件、表格、视频和地图等网页元素都可以立刻完成,完全不用在工具栏里寻找和点按直接@就可以了。
No.4:云端保存外部文件,整理清晰不丢失
飞书的“一键保存”功能可以成为承载本地缓存的信息,任何需要备份的文件都能导入飞书个人空间以便随时查看,再也不用担心把文件搞丢了。同时,文件还可以随时分享给飞书里的同事开启协作,外部文件也能无缝融入工作流。
No.5:文档外部分享无限制
飞书文档解除了外部分享的限制,也就是说所有的文档都能分享给第三方,以便于更好的协作和消息互通。即使接收方不是飞书用户,也能接收并查看文档信息,甚至参与讨论和修改,彻底打破了平台的壁垒。
好了,今天就先介绍到这里,小伙伴们还有什么的新的发现,欢迎评论区分享。