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用过多款团队协作工具后,为什么选择飞书

2020-03-20 14:25:11 出处:极速下载 作者:刘涛

  飞书英文名Lark,是维境视讯推出的一款企业级IM产品,自研内部应用,连接企业已有系统,连接第三方系统,更丰富的开放能力,帮助企业打造一体化高效办公平台。 是大多数人协同办公的选择,下面就来了解下选择飞书的理由。 

  一、出乎意料的在线文档体验

  打开飞书的在线文档,没有工具栏、回车符或任何页眉页脚,看似只是一张简洁的白纸,实则具备完整的排版、编辑以及互动功能,例如你可以在文档里插入同事的名片,点击名片就可以进入到 IM 中和他对话。用惯了 Office 系列的人,也觉得它最大程度地保持了简单易用的特性,几乎是零成本上手。

  对于一个需要多人协作的团队而言,绝对节约了大量的沟通和整合耗时。得益于文档和即时沟通的整合,你可以在文档中 @ 相关人员,请 TA 参与某一细节讨论,或提供协助,或对文档给予关注,TA 就会在 IM 中收到提醒,完全不用打开该文档,就可直接在 IM 的提醒页进行沟通 / 编辑,而且是在 Web 端或者手机端皆可实现。

  当你将文档分享到群组时,可以进行权限管理,选择授予群组成员查看/编辑的权限,避免多版本来回修改带来的低效和混乱,大大提升管理效率。

  此功能依然遵循了 Mobile First 的原则,无论是突然的灵感来袭,还是看到极具价值的资料,都可以第一时间打开 App 将其编辑进文档里,尽量不错过任何灵感。

  二、无缝的会议和日程


  现在大部分的公司接近一半员工都在远程工作,公司内部的大多数会议都在线上进行,会议变多之后,时间冲突就出现了。因此一款好用的日常安排工具是刚性需求。飞书日历与即时沟通、在线文档深度整合,大家可以互相查看忙闲状态,从而合理制定日程;发出会议邀约后,也可以一键创建会议群聊,将文档进行共享,做好会前准备和会后总结,大幅提升了我们的开会效率。

  此外,按照协作逻辑,会议沟通将达成任务,任务要确定排期,还可以用飞书日历进行轻量化的项目跟踪和管理。

  三、基于用户角度的工作流整合

  其实上面说了很多亮点,但这点才是关键中的关键。飞书把更多的需求优化倾向于团队成员,而不是管理者,所以它以「即时沟通」为中心,将在线文档、云盘、日历等功能全部整合在一起。作为一款主打「协作」的产品,飞书大大减少了审批和管理的干预,功能衔接流畅。

  比如你可以在 IM 界面直接创建文档,共同编辑,也可以在文档中进一步讨论细节问题,或是发起一个日程,日程中直接创建一个执行群组……这是一套围绕工作本身而展开的流动系统,更加符合新兴团队的扁平化管理模式。在这一点上,飞书产品理念确实先进,也是服务全球市场的基础。


  四、感想

  高效工作和品质生活是大部分人的 Slogan,我们一直认为二者是先后关系,而飞书一直传递的产品理念是高效和愉悦,这一点和大部分人不谋而合。随着资本热潮褪去,个人和企业的效率都会成为人们的关注点。作为管理者,应该更加注重创意产出而不是流程形式,团队的灵活和高效可能成为新的竞争力。

  目前来看,传统企业仍然占大多数,但从产业趋势来说,互联网、创意设计企业将越来越多,随着团队成员的年轻化,扁平化,远程工作也会成为趋势,总要有一款先进的协作工具来满足这些需求,飞书是这个趋势之下,值得推荐的协作产品,大部分人也会分享更多场景实例和协作技巧。

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