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周末假期必须在家办公或学习,那么这些好用的工具一定适合你!

2020-02-06 16:02 出处:HLW 作者:梦雪樱飞
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  如果你是个自由工作者,比如美食作家、小说作家,又或者是一名自由创业者,自己的工作时间自己掌握,那么只要拥有一台电脑或笔记本,再加上家里的无线网络,那么你就可以无忧无虑的居家办公了,比起每天通勤上班来的更加轻松惬意。

  而为了让居家办公更加的便利,越来越多的办公软件也开始开发出来了,我们哪怕是窝在家里,也可以实现远程办公,比如电话会议、视频会议等等。

  那么那些远程办公和学习软件更好用呢?下面小编就来为大家总结一下吧。

  一、用于简单的学习、工作沟通的软件:

  使用微信、QQ 等国民应用,辅以部分高效应用或技能,解决短期需求。

  “有事儿?拉个群吧!”这是常见手段,实际上也能解决大部分的沟通问题。随时拉小群或私聊,又或者通过语音、视频来解决问题。

  二、说不清楚的,直接用语音或者是视频通话吧

  在普通文字或语音消息无法满足需求时,团队成员们可以非常方便地转向语音连线、电话以及视频。微信支持 9 人视频同时在线,QQ 可支持同时最多 16 人在线,不管在免费还是付费工具中,都已经很不错了。

  当然,一些团队会选择使用 ZOOM 作为音视频互动工具,支持最多 1000 名参会者或 10000 名观看者同时在线。

  三、还是沟通不明白的,那就发个截图或小视频吧

  当对方无法明白你的想表达的是什么,这时,你肯定很希望对方能发个截图标记一下,或者录个小视频说明问题。这些基本功能,微信或 QQ 都能满足你。当然,你也可以借助使用手机、电脑进行录屏来实现。

  四、还是不明白,那就来个远程演示吧

  当对方还是不太明白你要表达的是什么时,通常就需要我们使用远程演示工具的协助。如果你的演示方法是开着微信的视频、摄像头对准电脑屏幕一晃一晃地跟对方沟通,那么建议你使用 QQ 的屏幕共享和白板功能。当然了,Zoom 也支持在线演示。

  五、文件太大,传输的太慢怎么办?

  视频工作者、设计师等从业人员往往会遇到相对较大的文件,传输较久,网络不稳定,而微信又有大文件限制。而如果你们都不是网盘的会员,这里建议使用推Send Anywhere 、Firefox Send 、奶牛快传工具来进行文件的传输。

  除此之外的日常文档写作和协作,你可以选择使用在线文档工具。除了将本地文档搬到线上,还拥有更多优势,比如即时保存,避免文档丢失;多人同时协作,提高效率,更可实时讨论;文档共享,方便收发作业;幻灯片演示,可以在线开课;目前国内被用得较多也相对比较优秀的,有腾讯文档、石墨文档、金山文档。其中腾讯文档和微信、QQ 相辅相成,认知成本较低,账号使用简便;金山文档基于金山 WPS ,格式支持相对丰富,扩展能力较强,可与 WPS Office 联动;石墨文档 UI 界面美观,拥有较高的颜值和舒适的交互,设计感自成一派,三者都有非常优秀的服务能力。

  好了,以上呢就是小编为大家总结的关于远程办公和学习时比较好用的工具的介绍了,如果你最近也是因为种种原因,必须在家办公或学习的话,那就赶快跟着本文将这些办公或学习软件掌握到手吧,这样就能达到办公和学习效率更高的效果。

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