您现在的位置:极速下载 > 软件教程> office使用教程 > Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

2020-08-19 16:35:08 出处:极速下载 作者:任伟

  在我们平日的工作当中,使用Excel来统计个人的具体信息内容,已经成为非常常见的一件事情了。而如果我们所统计的信息有上百条,但是此时因为工作的需求,需要将统计的上百条个人信息,全部都放到Word具体的模板当中,同时还要求每一个人的信息是一个文档。那么此时我们该怎么办呢?

  其实我们只需要通过WPS的邮件合并功能,就可以将Excel表格当中的数据,快速填写到Word文档当中,同时还能够每一页生成一个单独的文件,同时文件的名称以姓名来进行命名。

  那么Word如何每页生成一个单独文件?下面就跟着小编一起来学习一下吧,希望能够对大家有所帮助。

  第一步,首先,打开电脑上的WPS程序,然后准备一份员工的具体信息表格。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第二步,然后,我们准备一份需要录入员工具体信息的Word文档模板。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第三步,下面我们就可以进行制作了。首先,在制作好的Word文档模板中,找到工具栏上的【引用】功能,接着在找到【邮件】功能,并点击进入。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第四步,进入到邮件功能后,我们点击【打开数据源】下方的【打开数据源】功能,然后将刚才准备好的员工信息的表格添加进来。这里需要注意的是,如果你的数据表的后缀是.xlsx的话,可能打开会出现问题,我们将数据表存储为.xls后缀的更好。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第五步,数据源成功打开后,我们点击【收件人】功能,此时会弹出【邮件合并收件人】的窗口,确保所有数据都选择上以后,点击【确定】按钮即可。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第六步,接着,我们选择Word文档的【姓名】后面的单元格,然后点击【插入合并域】功能,接着在弹出的【插入域】窗口中,选择【姓名】,最后点击【插入】按钮。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第七步,然后我们用相同的方法,将其他位置的信息也插入相应的合并域。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第八步,合并域全部插入完成后,我们点击【邮件合并】功能中的【合并到不同新文档】功能。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第九步,此时会弹出【合并到不同新文档】的窗口,我们在此窗口中,将【以域名】后面的作为新文档的文件名的选项选择为【姓名】;然后将文件的【保存类型】选择为自己所需的【.doc】格式或其他的格式;接着将【文件位置】的保存路径,选择为自己所需的电脑位置,最后点击【确定】按钮即可。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第十步,稍等一会儿后,电脑就会自动打开文件合并后的新文档的目录了,在此我们可以看到以每个员工姓名命名的不同的文档。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第十一步,将文档打开后,我们可以看到每个员工的具体个人信息了。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  以上呢就是小编为大家总结的关于Word每页生成一个单独文件的方法了,如果你也对此技巧感兴趣的话,那就赶紧跟着本文将此方法学到手吧,万一日后的工作过程当中也有此需求时,就可以轻松快速的搞定了,再也不用一个个的对信息进行复制粘贴这样低效率的操作了,学会这招不仅可以节省更多的时间,还可以让工作效率提升。

相关阅读
热文推荐
  • 2025电脑端豆包和腾讯元宝哪个好用_核心区别在哪_2款AI工具全方位功能分析 2025电脑端豆包和腾讯元宝哪个好用_核心区别在哪_2款AI工具全方位功能分析

    豆包凭借功能丰富度高、操作便捷性好的优势,适合追求一站式AI服务体验的用户,尤其在图像生成、修图、编程等领域表现突出,适合学生、创作者、职场人士等多样化用户群体。腾讯元宝以AI搜索、文档处理为核心优势,深度整合腾讯生态,适合对办公效率有较高要求的用户,特别是需要处理大量文档、注重资源占用和个性化设置的用户。豆包更适合追求功能全面性和便捷操作的用户,腾讯元宝则更适合注重效率提升和生态整合的用户。

    薛旭栋2025-12-0117

  • 腾讯ima能一键生成PPT吗_怎么用腾讯ima生成专业的PPT大纲 腾讯ima能一键生成PPT吗_怎么用腾讯ima生成专业的PPT大纲

    目前腾讯ima最新版本(V2.0.1)暂不支持一键生成完整PPT文件。不过它可以基于用户提供的具体需求,生成结构化的PPT报告或大纲,用户需要先明确PPT的主题、用途、风格等信息,通过提示词告知AI,方可获取对应的内容框架。

    薛旭栋2025-11-0522

  • 一键批量压缩图片!4M变1M,这个功能实测太高效 一键批量压缩图片!4M变1M,这个功能实测太高效

    经极速软件测试员调查发现,这款【360压缩】软件的一键批量压缩图片功能非常好用,该功能不仅支持一次性导入多张图片或整个图片文件夹,操作便捷,而且在压缩效率方面优势明显。测试结果显示同样8张图片时,原本总大小为4M的图片可减少至不足1M,同时压缩速度也原快于逐张处理的方式。

    张斯宁2025-10-2030

  • 360压缩更改临时文件夹路径操作步骤分享_为何要更改临时路径 360压缩更改临时文件夹路径操作步骤分享_为何要更改临时路径

    在使用360压缩软件时,一般会将临时文件存储在系统盘(C盘),长此以往,可能会占用宝贵的系统盘空间,影响电脑的运行效率。为此,360压缩软件提供了自定义临时文件夹路径功能,可以把临时文件转移到D盘或E盘,从而达到系统盘空间更充裕,电脑运行更流畅的效果。

    张斯宁2025-10-2035

  • 腾讯imaAI写作使用方法讲解_腾讯imaAI写作好不好用 腾讯imaAI写作使用方法讲解_腾讯imaAI写作好不好用

    打开最新版本的腾讯ima,点击首页的【智能写作】选项。在上方选择写作的场景,然后根据提示选择文体、字数,最后输入主题,点击发送。腾讯ima会根据提示生成模板文案,我们可以初步预览,确认无误后,点击【插入】。我们可以直接对文本进行复制,系统也会自动把文章保存在笔记中,方便我们日后查看。

    薛旭栋2025-10-2718

  • 腾讯ima知识库有什么用_腾讯ima共享知识库创建方法 腾讯ima知识库有什么用_腾讯ima共享知识库创建方法

    腾讯ima知识库分为个人知识库和共享知识库,个人知识库相当于一个云盘,我们可以上传各种文件到这里,后续在进行文档解析、AI写作等工具时可直接调用参考;共享知识库则是专项知识管理平台,创建后可上传特定领域的文档内容,能针对性地服务于团队协作、项目研究等场景,让成员获取知识资源时更精准、高效,避免信息分散带来的检索成本。

    薛旭栋2025-10-2738

  • 腾讯imaAI笔记使用方法讲解_腾讯imaAI笔记应用场景分析 腾讯imaAI笔记使用方法讲解_腾讯imaAI笔记应用场景分析

    下载并打开最新版本的腾讯ima,点击左侧【笔记】选项。选择上方【新建笔记】,我们可在此处输入笔记内容,使用【/】键还可调出AI助手,帮助我们记录笔记。另外,我们在使用腾讯ima对话助手时,下方生成的结果右侧有笔记选项,可将内容直接同步至笔记中心。在笔记中心,可对所有笔记进行灵活管理,能随意修改笔记内容、格式,还可对笔记进行批量删除、移动分类。

    薛旭栋2025-10-2935

  • 腾讯imaAI文档解读工具好用吗_腾讯imaAI文档解读使用方法讲解 腾讯imaAI文档解读工具好用吗_腾讯imaAI文档解读使用方法讲解

    经实测,腾讯imaAI文档解读工具非常好用,它不仅解读效率高,能快速提取长文档或多文档的核心信息以节省时间,还具备强实用性,支持后续交互提问,对文档进行深度分析。同时它支持的格式也很多,常见的Word、Excel、PPT等格式均涵盖,操作门槛极低,很适合平时需要处理大量办公资料、文献的办公人员。

    薛旭栋2025-10-2916

  • 美图秀秀AI贴图使用方法讲解_美图秀秀AI贴图收费吗 美图秀秀AI贴图使用方法讲解_美图秀秀AI贴图收费吗

    打开美图秀秀,点击首页【图片编辑】选项。上传图片,然后点击左侧【AI贴图】选项,然后上传贴图照片。等待AI识别3D信息,点击左侧【宽高拉伸】选项。手动将贴图照片拉伸到指定位置。拉伸完成后点击【应用】,然后就可以保存照片啦。

    薛旭栋2025-11-0415

  • 怎么用腾讯imaAI搜题_腾讯imaAI搜题操作方法讲解 怎么用腾讯imaAI搜题_腾讯imaAI搜题操作方法讲解

    下载并打开最新版本的腾讯ima,点击对话框右侧的截图下标选项,点击【隐藏当前窗口截图】。框选目标题目,然后在对话框中输入提示词,点击发送。腾讯ima会识别图片中的题目,然后给出精转的答案以及解题过程。

    薛旭栋2025-11-0513

网友评论

发布
时下最热 好软抢先用 好游抢先玩 热文 软件库
X
第三方账号登录
  • 微博认证登录
  • QQ账号登录
  • 微信账号登录
您好,如有软件收录需求,请将软件打包,并附上软件名称、软件介绍、软件相关截图、软件iocn、软著、营业执照(个人没有营业执照请提供对应的开发者身份证正反面以及手持身份证本人照片),发送至邮箱business@mydown.com

收起>>

发送至邮箱:kefu@mydown.com

收起>>