在我们平日的工作当中，每个公司往往都会过一段时间，就组织员工出去旅游，或者是部门员工在周末进行团建，而不管是哪种形式，都能够在游玩的同时，增加员工之间的情感。
而如果你是一名外出的发起者，或者是信息的统计者，那么往往都会需要收集大量员工的信息，以此来为员工旅游或团建外出时登记各种信息而使用。
而身份证信息是我们在统计信息时，必不缺少的一个信息。如果你是在直属领导的要求下，帮忙统计部门员工的个人信息，而自己以前也没做过这类信息的统计，那么在此时，往往会遇到在Excel表格当中录入身份证信息出现错误的问题，而此时自己着急的都不知道应该如何去解决？其实，我们只要通过简单的设置，就能够把它轻松的搞定。如何设置呢？下面就跟着小编一起来学习一下吧，希望能够对你有所帮助。
问题一：身份证号码变成E+，后三位数字显示成0
这个问题其实是大家经常会遇到的一个问题，就是我们在Excel表格当中输入18位身份证数据后，数据变成了E+并且后三位数据显示成了0。
解决方法，遇到这个问题时，我们首先选中需要填写身份证数据的单元格，然后鼠标右键，找到【设置单元格格式】选项，然后点击进入。
此时界面就会弹出单元格格式的设置窗口，在此窗口当中，我们将【数值】选项中，找到【文本】格式，最后单击【确定】按钮，此时再次在此单元格中输入身份证号码后，就能够完整的显示数据信息了。
问题二：录入的身份证号码不是18位长度的
我们平时在往Excel表格当中录入数据的时候，往往会因为疏忽或者是其他的原因，从此少数或者是多输入一个数字，那么此时数据信息就是不对了，如何才能避免这样的情况出现呢？
这个问题的解决方法有两个，第一个是，为了避免单元格中数据输入出错，所以我们可以先对单元格设置只能录入18位数字。设置方法为，选择单元格，然后点击工具栏上的【数据】选项卡。接着在下面的选项中，找到【有效性】功能，再点击【有效性】选项。
此时就会弹出【数据有效性】的窗口，在【设置】选项中，将有效性条件当中的【允许】选择为【文本长度】，将数据选为【等于】，最后在数值中输入【18】，最后点击【确定】按钮就可以了。
此时，如果单元格中的输入的数据长度多于或者是少于18位的话，那么你在双击单元格的时候，会提示【您输入的内容，不符合限制条件】的错误提示。
此后，你输入的数据如果不是18位的话，系统会自动弹出错误的提示。
解决方法二：如果你已经在单元格中输入了身份证号码，你还可以通过条件格式，来查找所输入的错误的单元格。
选择所输入的单元格，然后点击工具栏上的【开始】选项卡，点击【条件格式】选项，然后选择【新建规则】。
然后在弹出的【新建格式规则】窗口当中，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项，然后在【只为满足以下条件的单元格设置格式】中输入【=AND(LEN(C1)<>18,C1<>"")】的公式。
然后点击【预览未设定格式】右侧的【格式】按钮，在弹出的【单元格格式】窗口中，选择【图案】选项，然后选择一个颜色，点击【确定】按钮。
回到【新建格式规则】窗口中，继续点击【确定】按钮即可。此时，单元格中输入的正确的18位的身份证数据就会被颜色标注出来，而不是18位的数据就没有被标注颜色，简单直观。
问题三：输入重复的身份证号码
在Excel表格当中录入数据时，有的时候还会一不小心将身份证号码重复的进行输入了，那么怎样才能避免这个错误出现呢？
解决这个问题的是，选中我们所输入的数据，然后在工具栏中选择【数据】选项卡，选择【有效性】，点击【有效性】选项。
在弹出的数据有效性窗口当中，将有效性条件下的允许选择为【自定义】，然后在公式当中输入【=COUNTIFS(C:C,C2&"*")=1】公式，最后点击【确定】按钮。
最后，我们在下面输入与上面重复的身份证数据时，系统就会出现【错误提示】了。
以上呢就是小编为大家总结的关于使用Excel表格统计数据信息时，遇到身份证数据出错的解决方法了，如果你平时也有个人信息数据统计的需求的话，那么不妨跟着本文先将身份证数据的各种限制需求以及问题的解决方法学习起来吧，这样一来，日后信息的统计工作就变得更加轻松了，遇到问题也不怕不会解决了。
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