在使用Excel编辑或者是修改一大堆数据表格的时候，我们往往会在查看数据的时候遇到这样的问题，那就是该数据到底是怎么计算出来的？而制作此表格的人也没有进行备注，那么此时数据的来源情况就需要我们自己去分析，或者是去询问表格的制作者。
而当我们自己在制作Excel数据表的时候，如果我们为了让查看该表格的小伙伴们能够更加清晰、快速的知道该数据的来源情况，那么此时我们就可以在表格中为该数据添加上批注内容，这样一来，不仅自己一查就知道，别人一看批注也可以快速的理解该数据。
但是我们都知道，如果我们想要在Excel表格中为某一个或多个数据添加批注的话，那么此时我们就要去软件的工具栏上去找到批注功能，然后才能够进行添加。如果是经常使用批注的小伙伴相信很快就能够找到它，但是如果是不经常使用该功能的小伙伴的话，可能功能的查找起来就是一个比较费时间的过程。
而在Excel表格中，很多的功能都是有一些快捷键的，包括插入批注功能也是有快捷键的，我们只要学会了这个快捷键，就可以一键快速插入批注，既免去了功能费时的查找过程，还可以让工作处理的更为快速。
那么Excel到底怎么快速生成批注呢？下面小编就来为大家介绍一下具体的方法，希望能够对大家有所帮助。
第一步，在电脑的桌面上找到WPS程序，然后双击打开，接着将需要进行处理的Excel表格文档也同时打开。
第二步，文档打开好以后，我们选中需要添加批注的单元格，比如【E2】，然后我们按下键盘上的【Shift+F2】快捷键。
第三步，接着软件上就会弹出批注的编辑框了。
第四步，然后我们在批注的窗口中，输入我们需要进行备注的内容即可。
第五步，如果我们想要让批注内容一直都显示的话，那么此时我们找到软件界面顶部的【审阅】选项卡，接着再选择【显示所有批注】功能。
第六步，这样不管我们的鼠标单击到哪里，单元格中的批注都会一直显示着。
以上就是小编为大家总结的关于Excel快速生成批注的方法了，可以说一个快捷键的掌握，真的可以令日常工作的更加轻松、高效，所以在下班后的休息时间里，我们就可以来学习与日常工作有关的各种知识，这样我们在处理工作的时候，就可以快速的搞定它，因为自己已经掌握了这个知识，毫不费力的就可以完成工作。
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