Word文档中插入文献是经常用到的，尤其是一些学术性文稿或者论文中，经常需要插入一些特定需要的文献无内容，插入是很简单的事，大家应该都会在这里就不多做赘述。但是呢，当参考文献都被插入好了之后，中间又突然需要加入或者删除一个的时候，那后面的所有内容都需要进行重新排序，要不然就得一个一个的去改“上标”，这绝对是一件超级麻烦令人头疼的事。
不管多麻烦的事，总会有解决的办法，如果你还觉得头疼的话，就该好好看看接下来的内容了。下面，小编就给大家详细介绍下解决办法。
步骤一，插入参考文献
首先把鼠标的光标放到word文档里参考文献需要插入的位置，然后在菜单栏点击【引用】，点击【脚注】模块右边的【扩展箭头】，这样就把【脚注和尾注】对话框打开了，然后勾选【尾注】，点击最下方的【插入】即可插入尾注。
与此同时呢，文档的末尾就会会出现序号【i】，这个序号的形式是可以选择的，可以把这一条参考文献的【作者、题名、期刊名和页码】等详细信息按照所需要的格式和要求都写在序号【i】后面就可以了。
以此类推，可以用同样的方法来插入其余所有文献。用这种方法标记之后，不管以后在该文档中增加或者删除某一条参考文献内容，文献的序号会自动更新，这就再也不用费劲的一个一个去改了。
步骤二，【交叉引用】插入多次引用的参考文献
有的时候，我可能会发现某一条参考文献可能会被引用到多个地方，这时候我们就可以用【交叉引用】的方法。先把鼠标光标点到想要插入参考文献的位置，点击菜单栏中的【引用】，然后选择【交叉引用】，这样就会弹出一个新的对话框。
在【引用哪一个编号项】处选择需要重复使用的文献编号，选择完成之后，点击下方的【插入】即可。
这里需要特别注意：
如果在此操作之后，又重新“插入或删除”了某一些参考文献，【交叉引用】的文献序号是不会自动更新的。这时候就需要先Ctrl+A全部选中该文档，然后键盘上按【F9】键，或者鼠标右击然后再点击【更新域】，来手动进行序号更新。
步骤三，文献序号加【方括号】
经过以上的两步，序号是加上了，可是这样直接插入的序号是没有加方括号的，现在就来把方括号给加上。
方法1：给直接插入的文献序号加方括号
也是先把鼠标的光标放到正文中，切记不要把光标放到文章末尾的“尾注”部分，否则就会只给“尾注序号”加方括号。先用快捷键【Ctrl+H】打开【查找和替换】的对话框，【查找】框填写【^e】，【替换为】中填写[^&]。最后，点击【全部替换】即可。
方法2：给交叉引用的文献序号加方括号
在键盘上按快捷键【Alt+F9】，这样就会显示【域代码】，这时交叉引用文献的序号就变成了“一串代码”，如下图所示：
这时候需要按快捷键【Ctrl+H】打开【查找和替换】对话框，【查找】框中写【^d NOTEREF】，【替换为】框中填写【[^&]】，然后点击【替换为】下方的【更多】选项。
然后点击对话框左下方的【格式】按钮，再下来菜单中选择【样式】，这就会弹出【替换样式】对话框，找到并选择【尾注引用】，点击【确定】。
最后点击【全部替换】，然后再按一下快捷键【Alt+F9】，这样就给交叉引用的文献序号也加上方括号了，并且还变成了【上标】。
注意!
一定要保证所有的参考文献都已经插入好了之后再加上方括号，要不然就会出现“多层方括号”的情况。如果方括号都已经加好了，但是后来又需要再插入别的文献，这就要把已经加好的方括号全部删除，再重新加。
打开【查找和替换】对话框，在【查找】框中写【[”或“]】，【替换为】框空着什么都不写，点击【全部替换】，即可将所有的方括号删除，这样的话会把正文里其他的方括号也一起删除了。
步骤四，修改连续多个文献的引用格式
大部分文章中会出现在同一位置引用多篇参考文献的情况，如果用上面提到的方法，一般会以【[5][6][7]】这样的形式出现，如果想修改为【[5-7]】的形式，就该进行一下操作了。
选中这些数字中间不显示的部分，鼠标右击选择【字体】，在弹出的【字体】对话框中，勾选【隐藏】，点击【确定】，【][6][】这个字样就消失不见了，然后在中间手动输入短线【-】即可。
步骤五，尾注分隔符的删除
以上的编辑工作都完成之后，会发现所有的尾注上方都有一个“横线”，即【尾注分隔符】，这个是需要删除的。
点击上方工具栏中的【视图】选择【普通视图】。
然后，再点击【引用】，点击【脚注】选项框中的【显示备注】。
最后，只需要选择下方的【尾注分隔符】和【尾注延续分隔符】，把长线删除即可。然后，回到【大纲视图】就可以了。
经过以上的这些操作，对于Word文档中插入的文献就全部编辑完成了，看上去是有点繁琐，不过操作起来还是挺顺手的，保证能让你的文献编辑事半功倍，效率提高的可不是一星半点的。好了，今天的分享就到这里了，希望能对大家有所帮助，记得收藏哟!
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