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家办公懒散又舒适,但这几个非常有用的办公标准要记住!

2020-02-07 15:14 出处:HLW 作者:任伟
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  俗话说实践出真理,只有真实进行了实践,人们才能在实践的过程中,得到经验,找到缺点以及教训。而在这个非常便利的能够在家远程办公的时代,科技和网络在提供给我们便利的同时,也在各种实践当中给了我们深刻的领悟。

  小编今天已经是在家办公的第五天了,而真正体会了一把在家办公后,才发现,什么事情在悠闲的家里做起来都是非常不容易的,尤其是控制自己在严格的时间内上班。所以,今天小编就为大家总结了一些,远程办公的标准,希望能够对自制力差的你,在居家办公时也能够帮到你。

  一、制定好协同工作的时间

  最理想的团队协同办公状态,就是把工作任务整体划分清楚后,分配给各个成员让他们各自完成,而在实际的工作当中,肯定会涉及到大量的协同工作的配合以及讨论工作。

  而在家远程办公的时候,最最常见,也最容易碰到的问题,就是各个同事之间,不能确定对方状态的问题。

  平时在公司办公的时候,我们只需要抬一下头,或站起来看一眼,就能够知道对方是否在工位上,是否可以及时沟通了,而现在只能通过沟通软件随时呼叫对方,对方能不能及时回应就要看对方的状态是否在电脑或手机前了。

  而在完成多人同时跟进的项目时,彼此之间完全不认识,而这些项目成员一天的时间下来都在进行相互的沟通以及确认,那么每个人的时间就都被切成了碎片。

  此时,我们最最需要的就是聚在一起协同时间,也需要有独立的工作时间。

  所以呢,团队成员就需要提前进行协同工作时间的规划,比如某个项目需要沟通,会议时间定在上午10:00——11:30,或者是下午14:30——15:30等等。这样一来,大家都有了心理准备,就会在规定的会议时间保持本岗位的在线,其余时间进行独立的工作。

  二、信息团队内进行透明公开

  使用语雀协同工具就可以实现这一功能,这也是它的协同理念,能够实现信息在团队内的公开和透明,这一就可以减少很多无效的沟通,拥有大把的时间可以进行工作内容的开展。

  所有的文件、表格、文档都可以存储在语雀工具上,比如团队工作需要的开发文件、产品文档、设计模板等等,这样一来团队成员就可以更加方便地使用工作文件了,让办公效率更加高效。

  不知道的内容,与其在群里问大家,不如直接自己在语雀上搜索来的要更快,这样沟通的时间也节省下来了。

  三、实时协同由异步协同替代

  大家在日常的生活中,肯定有很多人会遇到约会难的问题,这不仅仅体现在生活当中,工作当中也会体现出来。因为每个员工身上不可能只有一个项目在进行,肯定会有好几个项目,而此时想要将大家约到一个时间来开会,那就更是难上加难了。

  而上面我们也提到了,我们需要有聚在一起协同的时间,也需要有独立工作的时间。

  而为了提高每个人的工作效率,语雀可以通过文档评论异步协同来代替多人开会实时协同的功能,这样一来沟通更加方便,别人也能同步看到。

  此功能主要就用用来让大家进行项目需求或设计稿的异步沟通讨论,我们只需要将需求文档或设计稿用语雀画板或文档发给所在的项目成员,大家就可以通过评论实现异步讨论,不开会也能实现建议的沟通和决策,也可以让团队成员拥有更多的时间投入到自己的工作当中。

  最后是一些个人的建议:

  1、分清休息时间和工作时间

  在家办公的好处,就是身边有床,有沙发,工作累了或者不累的时候就像去休息会儿。同时,家里还会有一些家务的琐事,非常容易被占用工作时间。

  所以,当我们无法保持专注的工作状态时,就无法像在公司工作时那么搞笑了,这也是很多在家办公的小伙伴抱怨比在公司下班还晚的原因了。

  所以,这时,就需要我们自己给自己设置一个居家的工作去,这个工作区里拥有你上班时需要用到的一切,从而避免去找水杯呀、文件呀等繁琐的其他时间。

  同时,在家办公也需要按时起床,洗漱刷牙,穿戴整齐,吃完早饭后,进入到你的在家工作去中,这样我们就可以通过简单的仪式感来让自己切换到工作的状态当中去。

  2、居家也要按照公司日程进行工作

  在家办公与去公司办公,只不过是工作的地点改变了,而你自己的工作时间和工作内容都没有进行改变,一定要切记这一点。

  所以,在家办公时,只要是工作的时间内,就一定要保持在线的状态,如果不在线,要及时与团队成员进行沟通,让他们提前知晓。

  尽量在早晨工作时间开始的时间段内,把今天的工作内容安排好,录入到邮箱日历当中去,并规划好工作时间,约定的会议也及时同步,以方便其他同学在约定的时间内及时在线,调整好工作节奏。

  在遇到非紧急的问题时,时可以推后处理,让独立工作的时间尽量不受干扰。

  在和同事沟通某件事情时,可以通过「明确任务响应时间」,来给与对方推后处理问题的空间,比如:「合作方提了这样一个需求,麻烦在下午3点前确定它的可行性。」

  反馈与响应不一定是越快越好,合理的进行缓冲才能让协同效率大大提升。

  3、珍惜自己以及他人的时间

  日常工作时,少开一些无效的会议,使用异步协同来进行代替;遇到不着急的事件时,可以多给对方一些缓冲的时间;而能在知识库里收到的内容,就尽量不要在群里提问等等。

  而当每个人都有这样的一种意识后,我们大家就都可以用更短的时间做更多的事情了。

  好了,以上呢就是小编为大家总结的关于在家远程办公的一些标准了,如果你也觉得自己在家办公效率低,或者是因为受到别人的影响,从而效率低的话,那就赶快掌握或分享本文当中的远程办公标准吧,希望对大家的在家办公能够有所帮助。

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