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如何用WPS云文档高效开展产品研发工作

2020-02-13 15:53 出处:HLW 作者:坤
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  现如今互联网公司的产品研发团队,在日常工作中离不开各种效率工具的帮助,现在小编就给大家推荐一款能有效提高产品研发团队的工作效率的工具:WPS云文档,这是金山软件旗下的一款主要面向中小企业的文档存储、共享与协作平台,支持在线文档、表格和演示文稿的多人协作编辑。WPS云文档支持多人同时在同一个文档里协作编辑、文档内评论、历史还原和一键分享等功能。产品与研发团队不管是撰写与讨论产品需求文档、管理产品进度、收集和跟踪错误修复情况,还是远程开会、共享团队资料,都可以在WPS云文档上高效完成。WPS云文档整合了WPS Office,可将Office文档自动存入云端,也可在Office里直接编辑存储在云端的文档,修改文档后无需反复上传下载。

  一、高效撰写和评审产品需求文档

  可以直接在WPS云文档上撰写产品需求文档,然后将需求文档一键分享给相关人员进行评审。评审后产品设计人员可以直接在文档里贴设计稿,再邀请研发、运营等相关人员一块在文档里就设计稿进行讨论,有问题可以直接在文档里评论和讨论。如此一来,产品需求文档从撰写到最终定稿在一个文档里就能轻松完成。

  二、轻松管理产品进度

  新建一个用于管理产品进度的协作表格,邀请相关的产品、设计和研发人员加入表格协作。产品经理可以将产品的功能排期直接在表格里更新,再让相关的设计、研发和测试人员在里面实时更新产品的设计、研发和测试的完成进度。这样所有人就能在同一个表格里了解产品进度了。

  三、一个文档轻松搞定收集与跟踪工作

  产品在测试和推出后难免会出现各种错误。在之前,产品研发团队通常是每个人各自收集错误,然后进行汇总。有了WPS云文档,大家就可以在一个文档里轻松搞定错误的收集和修复更新工作。直接在WPS云文档上创建一个用于收集错误和跟踪错误修复进度的云文档,邀请相关人员进入文档协作,大家可将各自发现的任何错误都在这个文档里更新,再通过任务列表的方式及时更新错误修复情况。如此一来,一个文档就能轻松搞定错误的收集与跟踪工作。

  四、产品研发团队的云端会议白板

  产品研发团队在工作中少不了各种会议和各种问题。以往开会,大家通常在没有准备的情况下被临时拉去开会,缺少会前准备,开会经常跑题,效率很低,会后也没有有效的会议信息。而有了WPS云文档这块云端上的会议白板,上面这些问题都可以轻松解决。会前,一键分享会议主题的可写文档给大家,文档内容包括会议议题、需要准备的材料等,这样大家可以做好会前准备。会议开始后,让所有参会人员都进入这个可写的会议文档,对会议议题一条条讨论,确保会议的高效、不跑题。所有参会人员都可以边讨论、边在文档里记录讨论内容。对于开会确定的任务,直接在文档里进行任务分配。会后对文档内容稍加整理,确保会议信息的沉淀,需要时可随时查看会议文档。

  五、团队资料的管理利器

  产品研发团队需要管理的资料通常非常多,但很多团队并没有有效的团队资料管理工具与方法。很多时候,想找个资料文档要问遍整个团队才能找到,有时甚至找不到。WPS云文档可以说是产品与研发团队的资料管理神器。直接创建一个资料管理文件夹,添加所有团队成员进入这个文件夹。大家有关产品研发和设计的所有资料都可以放在这个文件夹里,供大家随用随取。如果需要,也可以将文档一键分享给团队外的其他任何人。

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