您现在的位置:极速下载 > 软件教程> 印象笔记使用教程 > 如何使用印象笔记建立个人电子笔记系统

如何使用印象笔记建立个人电子笔记系统

2020-02-13 15:40:25 出处:极速下载 作者:坤

  不知道大家有没有每天都在接收很多信息,却总是不知道如何才能高效地利用?虽然把这些信息都收集起来了,可是它们依然零星地散落在各处,当我需要的时候并不能快速地找到。小编给大家介绍一款好用的软件—印象笔记

  为什么选择印象笔记

  综合市面上那么多云笔记工具,我最后选择印象笔记的原因有以下4点:

  1、全平台收集

  1)微信

  关注”我的印象笔记“公众号并绑定账号,将文章转发到”我的印象笔记“,即可保存到印象笔记中。


  2)微博

  关注”我的印象笔记“微博,在微博评论区@我的印象笔记 ,即可保存到印象笔记中。


  3)网页

  在浏览器上安装印象笔记剪藏插件,点击“大象”图标并选择剪藏内容后,即可保存到印象笔记中,同时还可在笔记上进行标注。


  4)邮件

  在印象笔记的设置--账户一览最下面,找到自己的印象笔记邮箱,将邮件发送到此账户即可保存到印象笔记中。


  2、全设备同步

  印象笔记可实现在电脑端、平板和手机端的多设备同步,登陆网页版还可即时同步。

  只要将工作相关的资料文件都留存到印象笔记上,随时可以移动办公。

  不过免费账户最多只能同步2个设备,如果你需要在公司、家里的电脑和手机端上都同步的话,可以趁打折活动的时候购买标准或高级账户。

  3、二级目录结构清晰

  印象笔记中的目录结构分为:笔记本组→笔记本→单条笔记



  虽然没有OneNote的分区那么强大,不过也完全可以满足日常的工作和学习需要。

  4、搜索功能强大

  除了支持文字内容搜索,印象笔记还可以检索图片上的文字。


  此外,还支持搜索文档附件。比如Word、Excel、Xmind等附件。只要搜关键字或文件格式后缀即可查找到,省去了在电脑桌面各个文件夹中查找和打开的麻烦。

  如何建立个人电子笔记体系?

  介绍完印象笔记的4大优点后,接下来想跟大家分享一下:我是如何利用印象笔记来建立个人电子笔记体系的?

  首先,我使用印象笔记的2个前提是:

  1.不以知识收集为目的:

  大学的时候我之所以弃用印象笔记,就是因为没有意识到自己其实是以收集知识为目的,而不是为了满足自己的实际需要。所以才会看到什么都往里丢,导致无法有效整理和检索,最终沦为无效囤积。

  2.从应用场景构建笔记体系:

  在建立笔记体系之前,首先要明确我们的应用场景,也就是想用它来干什么?列出具体的使用场景后,才能从我们的实际需求出发,搭建起笔记系统的框架,再往里收集对我们有用的知识。

  接下来,是建立个人电子笔记体系的4个步骤:

  1、确定笔记主题和应用场景

  首先,明确自己的笔记主题和每个主题下的具体分类,搭建起笔记系统的框架。

  比如,我希望利用印象笔记来管理我的工作、学习和生活这三大块。而学习上,现阶段我关注的重点是阅读、写作和专业技能等,这些主题即可作为一级目录,搭建起笔记系统的大框架。

  那么,如何确定一级目录下的具体分类呢?我的建议是从实际应用场景出发:

  比如在工作中,你可能会面对的场景有:和同事共享工作笔记、完成当天的待办清单、整理会议记录等等。

  所以在工作方面,我的一级目录分为:

  1. 共享协同笔记:用于留存部门内共享的文件资料

  2. 我的工作日志:包括每日todolist、会议记录、工作总结等具体场景


  总结:先确定笔记主题作为一级目录后,再从实际应用场景出发继续细分。

  2、建立清晰目录,规范化命名

  1)用字母/序号命名

  前面提到过,印象笔记的目录结构分为两级:笔记本组→笔记本→单条笔记

  当我们的笔记主题比较多的时候,就需要通过规范化的命名,让这个目录便于我们查看和检索。

  比如:按字母+序号的方式进行命名,字母和序号的大小即代表笔记的优先级。

  举个例子:我按照自己的主题优先级,分别将笔记本组名称加上从A→Z的字母前缀进行排序;而对于笔记本,则按使用的频率用数字进行排序。


  这样做的好处是:

  1、将排序方式“按标题排序”后,即可按优先级和使用频率排序,使我们更常用的笔记排在最上面;

  2、查找笔记的时候,只要记住不同主题对应的字母,即可快速找到笔记。

  2)用关键词命名

  笔记本内可以记录多条笔记,所以单条笔记的标题,建议用关键词进行命名,方便我们后续快速检索:

  比如:从微信或微博收集过来的文章,因为笔记标题会默认显示原标题,有时并不能直接看出文章内容,所以建议最好从文章中提取出几个关键词进行命名,才能方便后续的检索和利用。


  其次,根据不同的笔记类型,也可以选择不同的命名格式。


  总结:一级目录和笔记标题的命名尽量规范化,才能让我们在需要的时候快速找到。

  3、善用标签归类

  除了二级目录结构,印象笔记还有一个强大的标签功能。

  比如,当你看到了一篇很好的文章,如果它的内容同时包含你关注的两个主题,那么应该放在哪个笔记本呢?

  这时候标签就派上用场了,你大可以只把它放到一个笔记本里,然后打上多个相关的标签,这样单独搜标签的时候也能查找到它。


  比如,我的晨间日志中有一栏是专门用来记录灵感的,所以其实也可以放进我的【写作灵感库】笔记本中,但是同样的内容备份在2个地方未免太麻烦。

  所以我就会在记录了灵感的晨间日志中打上【灵感】的标签,这样整理素材库的时候,只要搜这个标签就可以找到全部内容了。

  总结:当一篇笔记内容同时属于多个主题时,可以利用标签,归类到多个主题下。

  4、建立常用模板库

  印象笔记在记录上更像是Word文档,呈现方式是从上往下的线性笔记;而相对来说,OneNote的页面更像是Excel表格,可以从任意位置开始记录。

  这也是我之前抛弃印象笔记投奔OneNote的原因之一,但是后来我发现这个问题,其实也很好解决——

  如果想在一定的空间页面上呈现更多内容,只要在印象笔记中插入表格就完事了:


 用表格记录的好处有以下3点:

  1、同样空间的页面上记录的内容更多,改变纯文字笔记只能自上到下的限制

  2、通过归纳分类,让笔记的结构比线性笔记更清晰直观

  3、常用的表格可以固定下来模板化,提高重复利用率,降低记录难度

  一些日常的事项清单均可模板化,例如旅行必备清单,春游购物清单等,只要建立过一次即可保存为模板,以后每次需要时都可以拿出来重复使用;

  其实印象笔记本身也为我们提供了非常多具有参考价值的模板:


  如何将表格保存为模板?有以下2钟方法:

  1、ctrl+c/v工程师:先创建一个空白模板保存在单条笔记中,需要的时候再用复制黏贴大法;

  2、氪金玩家:将免费账户升级为标准或高级账户,即可将自己创建的表格保存为模板,自动保存在模板库中;

  印象笔记官方经常会做打折活动,有需要的朋友可以趁打折的时候购买~

  总结: 利用表格将常用笔记形式模板化,提高记录效率和重复利用率。

  好啦,看到这里大家应该知道怎样搭建自己的印象笔记体系框架了,接下来是一些切实有效的提高使用效率的小技巧,谁用谁知道!

 如何提高使用印象笔记的效率?

  1、创建笔记本组

  将鼠标拖动一个笔记本到另一个笔记本上面,就会自动创建一个笔记本组。

  2、创建笔记本目录

  当一个笔记本内有多条笔记时,Ctrl+A全选笔记,即可“创建目录”。


  3、添加到快捷方式

  常用的笔记本组、笔记本或单条笔记,均可右键选择“添加到快捷方式”,则会集中显示在目录界面最上端。


  4、置顶笔记

  笔记本内的常用笔记,点击“闹钟”按钮即可置顶笔记,无需设置具体提醒时间;

  比如,将常用模板或使用频率最高的笔记置顶,即可快速找到。


  当然,也可以使用“闹钟”功能作为备忘录,给笔记设置提醒时间。

  5、桌面便签

  点击“设为桌面便签”,即可将笔记固定到桌面。

  比如,习惯是将每日工作todolist列完后便固定到桌面,然后一项一项打勾完成。


  常用快捷键

  新建笔记:Ctrl+N

  搜索笔记:Ctrl+Q

  字体加粗:Ctrl+B

  字体高亮:Ctrl + Shift + H

  插入待办事项框:Ctrl + Shift + C

  插入序列:Ctrl + Shift + W

  拆入分割线:Ctrl + Shift + -

  插入当前日期和时间:Alt + Shift + D‍‍‍‍

  以上是日常使用频率最高的8个快捷键,建议大家也可以记一下

  四、总结

  看到这里大家可能已经忘记了前面我都说了些什么,那咱们最后再来个小总结

  以上就是小编使用印象笔记的一些经验心得!希望能对大家有帮助。非常感谢大家看到最后!因为之前有很多朋友说想看我的笔记模板,所以我把自己最常用的一些模板整理了出来

  1)如何获得模板

  公众号后台回复【印象笔记】即可获得以上模板

  2)如何导入模板?

  打开印象笔记电脑客户端-点击“文件”-选择“导入”-点击下载在电脑上的模板即可。

相关阅读
热文推荐
  • PC抖音发布视频原创声明怎么添加_原创作者身份在哪里认证 PC抖音发布视频原创声明怎么添加_原创作者身份在哪里认证

    1.首先打开抖音客户端,点击右上角“投稿”,进入抖音创作者中心。2.点击发布视频,上传视频。3.如果我们认证了抖音原创作者身份,下方是会有原创选项可以进行勾选的。没有认证的话,点击右边“发布声明”,勾选“内容自行拍摄”(注意此方法只适用于自行拍摄的视频类型)后确定即可。

    薛旭栋2024-04-0270

  • 魔兽争霸3冰封王座怎么设置随机英雄_魔兽争霸3英雄怎么获得 魔兽争霸3冰封王座怎么设置随机英雄_魔兽争霸3英雄怎么获得

    1.打开魔兽争霸3冰封王座,点击“单人模式”-“自定义游戏”。2.在页面选择好地图后,点击左侧选项选择“种族”,然后点击右边“高级选项”。3.将“随机英雄”勾选,点击开始游戏。4.进入游戏后就会发现,我们开局会随机有一位英雄和五个小兵。

    薛旭栋2024-04-0815

  • CS1.6怎么窗口模式运行游戏_CS1.6窗口模式怎么调整窗口大小 CS1.6怎么窗口模式运行游戏_CS1.6窗口模式怎么调整窗口大小

    第一种方法,游戏外设置,1.右键CS1.6桌面快捷方式,点击“属性”。2.然后在“目标”路径最后面输入空格和-window,如图,点击确定。 3.运行CS1.6,我们就可以发现它以窗口模式运行了。 第二种方法,游戏内设置,打开CS1.6,点击“选项”,然后选择“视频”,将下方“窗口模式运行”打开,这样CS1.6就会变为窗口模式了。

    薛旭栋2024-04-0722

  • 原神队伍配置的星空背景在哪换_原神队伍中角色动态展示可以关闭吗 原神队伍配置的星空背景在哪换_原神队伍中角色动态展示可以关闭吗

    1.正常情况,系统默认队伍的背景是跟随地区变化而变化的,而我们可以将其更换为星空背景,点击键盘“esc”,选择左下方齿轮选项。2.点击左侧“其他”,然后将第四行“队伍配置是背景跟随所处地域变化”选项关闭。3.设置完成我们,退出设置点击键盘“L”打开队伍,就可以发现背景变为星空背景了。

    薛旭栋2024-04-0312

  • 星际争霸1怎么设置无限矿_星际争霸1怎么加快建造速度 星际争霸1怎么设置无限矿_星际争霸1怎么加快建造速度

    1.首先我们要了解星际争霸1所有秘籍只能在单机的战役模式下使用。打开进入战役模式游戏中,敲击回车键“enter”,输入show me the money,再敲击回车键,这样可以增加10000矿物资源和瓦斯气体。2.输入whats mine is mine,可以获取500点矿物资源,输入breathe deep,可以获取500点天然气。

    薛旭栋2024-04-039

  • 电脑抖音视频剪辑功能在哪找_如何取消视频原声更换背景音乐 电脑抖音视频剪辑功能在哪找_如何取消视频原声更换背景音乐

    1.打卡电脑抖音客户端,鼠标点击右上角“投稿”进入抖音创作者中心。2.在左侧找到“云剪辑”选项,点击开始创作。3.选择视频大小进行创建,上传视频文件即可开始云剪辑。

    薛旭栋2024-04-024

  • 星际争霸1怎么调整游戏速度_星际争霸1常用游戏快捷键一览 星际争霸1怎么调整游戏速度_星际争霸1常用游戏快捷键一览

    第一种:游戏内设置,1.进入星际争霸游戏中,敲击键盘“F10”,或点击下方“菜单”弹出菜单栏。2.依次点击“选项”-“速度”,在这可以调节游戏的速度。 第二种方法:使用秘籍,很多人觉得游戏最快速度还是不够,那我们就需要使用秘籍了,注意这种方法只能应用在单机战役模式中。1.敲击回车键“enter”,输入秘籍命令,再次敲击回车即可,详细秘籍命令如下。2.增加10000矿物资源和瓦斯气体——show me the money。

    薛旭栋2024-04-039

  • 如何轻松将电脑软件转移到其他盘_软件转移后如何快速恢复 如何轻松将电脑软件转移到其他盘_软件转移后如何快速恢复

    1.打开Windows优化大师,点击“工具箱”。2.在电脑清理中找到“软件搬家”。3.扫描完成后,现在左下角确认转移位置,可以进行更换。4.然后再需要转移的软件后方点击“搬家”。

    薛旭栋2024-03-2912

  • 庆余年原著小说可以在哪看_庆余年小说及电视剧观看软件介绍 庆余年原著小说可以在哪看_庆余年小说及电视剧观看软件介绍

    《庆余年》原著小说以及电视剧都可以在腾讯视频观看。1.打开腾讯视频在左侧下方找到“小说”专栏,在右上角输入“庆余年”搜索即可找到原著。2.在腾讯视频上方搜索“庆余年”,可以搜索到《庆余年》第一部电视剧。

    薛旭栋2024-04-099

  • 向日葵远程控制怎么自定义验证码_验证码泄露怎么办 向日葵远程控制怎么自定义验证码_验证码泄露怎么办

    1.打开向日葵远程控制客户端,点击今日验证码下方的小眼睛,点击后方修改选项,选择“自定义验证码”,更新验证码系统则会随机生成一个验证码。2.更改规则:4-8位,数字/字母/符号2种及以上。3.我们还可以点击向下的箭头进行验证码模式的选择。

    薛旭栋2024-03-2820

网友评论

发布

7天热文阅读

X
第三方账号登录
您好,如有软件收录需求,请将软件打包,并附上软件名称、软件介绍、软件相关截图、软件iocn、软著、营业执照(个人没有营业执照请提供对应的开发者身份证正反面以及手持身份证本人照片),发送至邮箱business@mydown.com

收起>>

发送至邮箱:kefu@mydown.com

收起>>