当我们在做材料,需要介绍另一篇方案或者计划的时候,难道我们要把整个方案或者计划都直接插入到在做的材料中去吗?还是在我们需要展示方案或者计划的时候,关掉材料,再打开其他文件吗?这显然不可能。
那么,遇到这种问题我们应该怎么办呢?这时候,超链接就可以帮助我们解决疑惑了。
第一步,打开我们需要插入超链接的Excel工作表;
第二步,在菜单栏中选择“插入”选项,然后在下面工具栏中找到“超链接”并点开它,然后选择你需要插入的文件,点击确定;
这样,这个文件就被成功超链接进工作表中了;
如果,你觉得直接显示文字样式的和周围材料不搭配,不美观,你可以先在材料中找到一个合适的位置插入一个形状,例如五角星;然后鼠标移动到五角星上,右击鼠标会出现一个菜单栏,在菜单栏中的最下面有一个超链接选项,然后在用同样的操作方法链接文件就可以了(也可以用鼠标左键点击形状,然后使用快捷键Ctrl+K,也可以快速进入超链接页面)。
大家在完成汇报材料时,不可能将所有汇报材料都写在一个文件中,可以将单独的汇报材料超链接进主材料中,这样,既显得整洁又不需要花费大量的时间来调整格式,在汇报时,直接点开链接地址,就可以弹出相关页面,不需要在打开文件夹一个个翻找材料了。