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Excel怎样添加自动更新的序号?方法So Easy!

2020-08-12 14:37 出处:HLW 作者:任伟
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  平时因为工作的需要,经常会使用Excel来统计各种信息,比如部门的销售量、年度的销售记录、日常的考勤等数据。

  而平时我们在统计这些数据信息时,难免会遇到需要使用序号来给这些数据进行标注,尤其是在制作上百条或上千条数据的时候,因为有了序号的支持,整体的数据信息看起来才更加顺眼。

  Excel怎样添加自动更新的序号?方法So Easy!

  而我们平时在给Excel表格中的数据加序号的时候,经常是自己手动输入的,而如果此时表格中间的数据录入重复或多录入了,需要进行删除的话,序号不会自动更新,此时的表格数据也不完美,我们还得自己重新去看去进行序号的标注,非常的麻烦。

  那么怎样才能让Excel表格中的序号能够进行自动智能的更新呢?这样我们就可以随时删除,随时修改了。如果你不会自动更新序号的方法的话,下面就跟着小编一起来学习一下吧,希望能够对大家有所帮助。

  第一步,在电脑上找到WPS程序,然后打开需要处理的Excel表格数据。

  Excel怎样添加自动更新的序号?方法So Easy!

  第二步,我们选中表格中的【A3】单元格,然后输入函数【=ROW()-2】这里需要注意的是,这个函数不包括外面【】符号,而函数ROW后面的是一个英文的括号,而括号的里面不需要填写任何的东西,括号外面是减2,减2的原因是因为我们序号1在这个表格的第三行,所以要减2,如果你的序号1在表格的第二行的话,这里就减1,如果在第七行,就减6,以此类推。

  Excel怎样添加自动更新的序号?方法So Easy!

  第三步,函数输入完成后,我们按下键盘上的【Enter】回车键,此时表格A3的序号就自动变成1了,此时我们的序号1也就填写完成了。

  Excel怎样添加自动更新的序号?方法So Easy!

  第四步,完成上述的操作后,我们将鼠标放到【A3】单元格右下角的位置,带光标变成黑色加粗的【+】加号后,我们进行双击,就可以完成下面单元格的序号自动填充了。

  Excel怎样添加自动更新的序号?方法So Easy!

  第五步,最后,我们随便删除表格当中的一行或几行数据,就可以看到删除行后面的数据的序号自动进行更新修改了,不管是删除哪一行的,序号都会进行自动更新,非常的方便快速。如果你的表格有上百行或上千行的数据的话,这样的操作不仅能够及时的更新序号,还能够预防忘记修改序号所造成的错误。

  Excel怎样添加自动更新的序号?方法So Easy!

  Excel怎样添加自动更新的序号?方法So Easy!

  以上呢就是小编为大家总结的关于Excel添加自动更新的序号的方法了,如果你平时也经常给表格中的数据添加序号,而且还是自己手动加的话,那么不妨赶快跟着本文将此方法学到手吧,这样日后的工作就变得更加方便又快速了。

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