办公文档的八个格式转换方法，你都会吗？

  在现在的工作中，我们每个人都会接触到大量的Word、Excel或者是PPT文档，而如果此时领导要求你将他发给你的txt文档转换成Excel数据，你是不是会一个一个往表格上敲字呢？

  如果是将Word转换成Excel的话，是不是还在不停的进行复制、粘贴，再复制，再粘贴呢？那如果是将PPT转换成Word，或者是Excel转换成Word的话，那岂不是更让人头疼？今天，小编就来为大家分享八个文档互转的方法，让你的工作再也不头疼了。

  一、TXT文档转Excel表格

  1. 当我们需要将TXT文档转换成Excel表格的时候，我们首先需要将TXT文档当中的内容排列规整。

  

  2. 打开电脑上的Excel，然后点击工具栏上的【数据】选项，点击【导入数据】功能，然后在弹出的窗口当中，直接选择【选择数据源】，选择需要转换的TXT文件。

  

  3. 在弹出的文本转换窗口当中，选择【下一步】，然后在文本导入向导窗口当中，选择你当时分割文章时所使用的【分隔符号】，如果用的是空格分隔的话，就选择空格，如果用的是其他的也可以自行编辑分隔符号，然后点击【下一步】，最后在点击【完成】就可以了。

  

  

  二、Word文档转Excel表格

  在我们的日常工作当中，我们经常会遇到使用文档来进行信息的统计，就比如人事的人员基本信息，而如果这时我们先想要做成更容易查看的Excel表格的话，应该怎么办呢？

  1. 首先，将文字里面的信息复制到Excel表格当中来，每一行的信息都要在同一个单元格里面，并且还要再不同的类别的信息里面输入一个分隔的符号。

  

  2. 然后，在Excel当中，需要对文字中的信息进行拆分，首先我们要选中添加进来的数据，然后点击工具栏上的【数据】功能，然后选择【分列】，在点击【分列】，然后在弹出的文本分列向导窗口中，选择【分隔符号】，然后选择自己在文档里面所输入的分隔符号，如【空格】，选择完成后，点击【下一步】，最后点击【完成】就可以了。

  

  

  三、Word表格转Excel

  你在使用Word办公时，是不是也经常遇到Word里面的表格，复制到Excel当中后出现格式错误、内容错位等现象呢，这个时候我们该怎么办呢？

  1. 打开我们需要导入的Word文档，然后按下【F12】按键进行快速保存，在保存的格式上，选择网页保存。

  

  2. 打开Excel表格，然后点击文件——打开，找到之前所保存成网页格式的表格，然后在弹出的提示框中选择【只读】，之后Word文档里面的表格就能够呈现在Excel当中了。

  

  

  四、Word复制Excel数据

  将Excel当中的数据，复制到Word当中，数据内容经常会出现边缘超出纸张范围的问题，而有的时候Excel数据进行了修改，但是Word当中的信息却没有进行同步，此时我们该怎么办呢？

  1. 按下【Cltrl+C】键，然后打开Word，点击菜单栏上的【粘贴】，然后选择【选择性粘贴】。

  

  2. 在弹出的选择性粘贴窗口中，将【粘贴链接】选为【WPS表格 对象】，此后，只要你的Excel表格当中的数据有风吹草动，Word稳定里面的数据也会跟着发生相同的改变。

  

  五、文字型PDF转换成Word

  在我们的日常工作当中，有的小伙伴经常会遇到领导发来一张很长的截图，截图里面全是文字说明，而此时领导让你简单的进行整理，这时该怎么办呢？

  其实，这时我们使用PDF转换成文本文档是最快最简单的一种转换放大了，而且大家现在所使用的智能手机上，也都拥有很多的PDF转文字的软件，所以操作起来也不是很麻烦。而这里还有一种最为简单的方法，就是使用WPS打开需要转换的PDF文件，然后在工具栏中找到并点击【转换】功能，然后选择【PDF转Word】。

  

  然后根据自己的需求更换文件的保存目录，最后点击【开始转换】按钮，稍等一会儿后，就可以成功的进行转换了。

  

  六、PPT转Word文档

  偶尔在工作时，我们需要将会议的PPT内容转换成Word文档的形式打印出来，那么怎么才能把PPT转换成Word文档呢？

  1. 首先，打开PPT，然后按下电脑上的【F12】按键进行快速保存，此时将文件的保存类型选为【大纲/rtf文件】来进行保存。

  2. 然后使用Word文档，打开所保存的文件，就能够将其转换成Word文档了。

  七、Excel表格转Word/PPT

  当我们步入工作阶段时，每逢季度或月份，就需要做一次总结报告，而在做总结报告是，使用Excel表格来在报告中显示我们的工作数据更有说服力，但是每次把Excel表格粘贴到Word或者是PPT里面时，Excel中的数据一旦进行了改动，就需要重新进行复制粘贴，非常的麻烦。

  1. 将Excel表格中的数据，进行复制;然后在Word文档中找到【粘贴】功能，点击选择【选择性粘贴】。

  

  2. 在弹出的选择性粘贴窗口中，勾选【粘贴链接】选项，然后选择【WPS表格 对象】，最后点击【确定】按钮。这样一来，表格中的数据内容一旦有变动，Word文档当中的数据也会随之进行改变了，再也不用来回来去的进行复制粘贴了。

  

  以上呢就是小编为大家总结的关于Word、Excel、PPT的一些办公小技巧了，如果你平时也经常与这些办公软件打交道的话，那不妨赶快跟着本文将这些非常实用的技巧学到手吧，没准儿那一天就能帮上你的大忙呢。