您现在的位置:极速下载 > 软件教程> office使用教程 > Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

2020-08-19 16:35:08 出处:极速下载 作者:任伟

  在我们平日的工作当中,使用Excel来统计个人的具体信息内容,已经成为非常常见的一件事情了。而如果我们所统计的信息有上百条,但是此时因为工作的需求,需要将统计的上百条个人信息,全部都放到Word具体的模板当中,同时还要求每一个人的信息是一个文档。那么此时我们该怎么办呢?

  其实我们只需要通过WPS的邮件合并功能,就可以将Excel表格当中的数据,快速填写到Word文档当中,同时还能够每一页生成一个单独的文件,同时文件的名称以姓名来进行命名。

  那么Word如何每页生成一个单独文件?下面就跟着小编一起来学习一下吧,希望能够对大家有所帮助。

  第一步,首先,打开电脑上的WPS程序,然后准备一份员工的具体信息表格。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第二步,然后,我们准备一份需要录入员工具体信息的Word文档模板。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第三步,下面我们就可以进行制作了。首先,在制作好的Word文档模板中,找到工具栏上的【引用】功能,接着在找到【邮件】功能,并点击进入。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第四步,进入到邮件功能后,我们点击【打开数据源】下方的【打开数据源】功能,然后将刚才准备好的员工信息的表格添加进来。这里需要注意的是,如果你的数据表的后缀是.xlsx的话,可能打开会出现问题,我们将数据表存储为.xls后缀的更好。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第五步,数据源成功打开后,我们点击【收件人】功能,此时会弹出【邮件合并收件人】的窗口,确保所有数据都选择上以后,点击【确定】按钮即可。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第六步,接着,我们选择Word文档的【姓名】后面的单元格,然后点击【插入合并域】功能,接着在弹出的【插入域】窗口中,选择【姓名】,最后点击【插入】按钮。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第七步,然后我们用相同的方法,将其他位置的信息也插入相应的合并域。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第八步,合并域全部插入完成后,我们点击【邮件合并】功能中的【合并到不同新文档】功能。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第九步,此时会弹出【合并到不同新文档】的窗口,我们在此窗口中,将【以域名】后面的作为新文档的文件名的选项选择为【姓名】;然后将文件的【保存类型】选择为自己所需的【.doc】格式或其他的格式;接着将【文件位置】的保存路径,选择为自己所需的电脑位置,最后点击【确定】按钮即可。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第十步,稍等一会儿后,电脑就会自动打开文件合并后的新文档的目录了,在此我们可以看到以每个员工姓名命名的不同的文档。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  第十一步,将文档打开后,我们可以看到每个员工的具体个人信息了。

  Word如何每页生成一个单独文件?一分钟生成上百个文件!

  以上呢就是小编为大家总结的关于Word每页生成一个单独文件的方法了,如果你也对此技巧感兴趣的话,那就赶紧跟着本文将此方法学到手吧,万一日后的工作过程当中也有此需求时,就可以轻松快速的搞定了,再也不用一个个的对信息进行复制粘贴这样低效率的操作了,学会这招不仅可以节省更多的时间,还可以让工作效率提升。

相关阅读
热文推荐
  • 美图秀秀AI贴图使用方法讲解_美图秀秀AI贴图收费吗 美图秀秀AI贴图使用方法讲解_美图秀秀AI贴图收费吗

    打开美图秀秀,点击首页【图片编辑】选项。上传图片,然后点击左侧【AI贴图】选项,然后上传贴图照片。等待AI识别3D信息,点击左侧【宽高拉伸】选项。手动将贴图照片拉伸到指定位置。拉伸完成后点击【应用】,然后就可以保存照片啦。

    薛旭栋2025-11-0444

  • 腾讯ima能一键生成PPT吗_怎么用腾讯ima生成专业的PPT大纲 腾讯ima能一键生成PPT吗_怎么用腾讯ima生成专业的PPT大纲

    目前腾讯ima最新版本(V2.0.1)暂不支持一键生成完整PPT文件。不过它可以基于用户提供的具体需求,生成结构化的PPT报告或大纲,用户需要先明确PPT的主题、用途、风格等信息,通过提示词告知AI,方可获取对应的内容框架。

    薛旭栋2025-11-0560

  • 怎么用腾讯imaAI搜题_腾讯imaAI搜题操作方法讲解 怎么用腾讯imaAI搜题_腾讯imaAI搜题操作方法讲解

    下载并打开最新版本的腾讯ima,点击对话框右侧的截图下标选项,点击【隐藏当前窗口截图】。框选目标题目,然后在对话框中输入提示词,点击发送。腾讯ima会识别图片中的题目,然后给出精转的答案以及解题过程。

    薛旭栋2025-11-0539

  • 腾讯元宝能AI总结网页内容吗_腾讯元宝AI网页总结图文教程 腾讯元宝能AI总结网页内容吗_腾讯元宝AI网页总结图文教程

    经实测,腾讯元宝可准确识别并总结网页中的文字内容,能快速提炼核心信息,但受限于技术特性,目前无法识别和读取网页中的视频内容,仅针对纯文字类网页内容具备总结能力。

    薛旭栋2025-11-0546

  • 豆包和腾讯元宝深度对比分析(仅电脑版) |  豆包VS腾讯元宝哪个功能多 豆包和腾讯元宝深度对比分析(仅电脑版) | 豆包VS腾讯元宝哪个功能多

    豆包凭借功能丰富度高、操作便捷性好的优势,适合追求一站式AI服务体验的用户,尤其在图像生成、修图、编程等领域表现突出,适合学生、创作者、职场人士等多样化用户群体。腾讯元宝以AI搜索、文档处理为核心优势,深度整合腾讯生态,适合对办公效率有较高要求的用户,特别是需要处理大量文档、注重资源占用和个性化设置的用户。豆包更适合追求功能全面性和便捷操作的用户,腾讯元宝则更适合注重效率提升和生态整合的用户。

    薛旭栋2025-12-01209

  • Kimi智能助手能用来干什么_Kimi智能助手AI功能汇总 Kimi智能助手能用来干什么_Kimi智能助手AI功能汇总

    经调查,Kimi智能助手可以进行AI对话、一键生成PPT、AI翻译、AI写作,且具备深度研究功能,可处理各种复杂的任务并生成研究报告。它帮助用户高效解决日常沟通、办公创作、信息处理等多类需求,覆盖学习、工作等多个场景,大幅提升任务完成效率。

    薛旭栋2025-12-1136

  • 怎么用豆包图片生成AI视频_豆包生成AI视频太短怎么办 怎么用豆包图片生成AI视频_豆包生成AI视频太短怎么办

    下载并打开最新版本的豆包,在右侧找到【视频生成】选项。上传图片,然后点击发送(如果对画面有需求,可简单描述一下)。稍等片刻,豆包会花费1-3分钟生成目标视频。点击进入视频详情页可具体查看视频内容,右上角可将其保存到本地。

    薛旭栋2025-12-15123

  • 千问AI文档解析怎么用_千问AI阅读助手使用方法介绍 千问AI文档解析怎么用_千问AI阅读助手使用方法介绍

    下载并打开最新版本的千问,在首页点击【文档】选项。点击上传目标文档,等待AI解析。解析完成后,在右侧的【导读】部分会显示该文档的主体内容,还会整理出大纲。千问AI阅读助手还能对文档进行翻译,并且支持转换成思维导图。

    薛旭栋2025-12-1525

  • 千问可以抠图吗_千问AI抠图详细图文教程 千问可以抠图吗_千问AI抠图详细图文教程

    经调查,千问是可以进行AI抠图的,它能精准识别图像主体轮廓,无论是人物、物品还是复杂场景,都能快速分离主体与背景,抠图边缘顺滑自然,无明显锯齿感。生成的图片画质清晰,,完全不会出现失真、模糊等问题,可满足日常设计、素材处理、图文创作等多种场景的使用需求。

    薛旭栋2025-12-1538

  • 腾讯元宝怎么给图片换背景_腾讯元宝AI换背景图文教程 腾讯元宝怎么给图片换背景_腾讯元宝AI换背景图文教程

    下载并打开最新版本的腾讯元宝,点击下方【+】-【图片】,上传图片,然后输入换背景的提示词,点击发送。稍等片刻,腾讯元宝会生成对应的图片内容。点击可仔细查看图片,上方将其保存到本地。

    薛旭栋2025-12-1556

网友评论

发布
时下最热 好软抢先用 好游抢先玩 热文 软件库
X
第三方账号登录
  • 微博认证登录
  • QQ账号登录
  • 微信账号登录
您好,如有软件收录需求,请将软件打包,并附上软件名称、软件介绍、软件相关截图、软件iocn、软著、营业执照(个人没有营业执照请提供对应的开发者身份证正反面以及手持身份证本人照片),发送至邮箱business@mydown.com

收起>>

发送至邮箱:kefu@mydown.com

收起>>