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Excel怎么批量合并内容相同的单元格?简单几步即可实现

2020-09-28 14:14 出处:HLW 作者:任伟
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  在我们平时的工作当中,尤其是对于一些财务、会计、人力等工作者来说,使用Excel表格来统计各种各样的数据信息,已经成为他们工作当中的一部分了。

  Excel怎么批量合并内容相同的单元格?简单几步即可实现

  而如果我们在录入信息的时候,需要录入的内容有非常的多,那么我们在数据录入完成之后,会发现,一些在拥有部门名称的数据信息录入的非常多,而且也是很重复性的,如果都是一个单元格一个单元格分开的,那么此时的表格不仅看上去比较复杂,就连自己查看起来也不是很直接。

  Excel怎么批量合并内容相同的单元格?简单几步即可实现

  而如果将这些部门相同的所有重复的内容,全部都合并到一个单元格当中去,此时我们不管是进行表格文档的浏览,还是查看有没有什么错误的话,那么此时表格中所展现出来的部门信息数据都是非常简单直接的,看起来更加简洁方便了。那么Excel中怎么批量和平内容相同的单元格呢?下面就跟着小编一起来学习一下吧,希望能够对大家有所帮助。

  第一步,在电脑上找到WPS程序,然后双击打开,接着将需要进行处理的Excel表格文档打开。

  Excel怎么批量合并内容相同的单元格?简单几步即可实现

  第二步,文档成功打开后,我们首先选中需要进行合并的【部门】一列下方的数据内容,然后在工具栏上点击【数据】选项卡,然后点击选择【分类汇总】功能。

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  第三步,接着会弹出【分类汇总】的窗口,我们直接点击【确定】按钮。

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  第四步,回到表格界面后,我们会看到表格当中会多出一列C列的内容,我们选中C列当中的数据,然后在工具栏上点击【开始】选项卡,接着再选择【查找】右侧的下拉按钮,在弹出的选项中选择【定位】功能。

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  第五步,然后软件会弹出【定位】的窗口,我们选择【空值】选项,然后点击【定位】按钮。

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  第六步,接着我们在开始选项卡当中,找到【合并居中】功能,并点击,接着继续选择【合并居中】功能。

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  第七步,然后,我们选择【D】列当中的所有数据,然后点击工具栏上的【数据】选项卡,接着再点击选择【分类汇总】功能。

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  第八步,然后软件会弹出【分类汇总】窗口,我们直接点击【全部删除】按钮。

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  第九步,回到表格界面后,我们选中【C】列的所有数据,然后点击【开始】选项卡下方的【格式刷】功能,接着选中【D】列进行格式刷。

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  第十步,最后我们就可以看到,D列单元格已经是我们想要的样子了,此时我们将【C】列进行删除就可以了。

  Excel怎么批量合并内容相同的单元格?简单几步即可实现

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  以上呢就是就是小编为大家总结的关于Excel批量合并内容相同的单元格的方法了,操作起来其实还是非常简单的,如果你平时也经常需要处理拥有大量相同重复部门或产品类型的数据的话,那么不妨将他们进行合并的方法学到手吧,这样一来,表格不仅展现的更加简单,我们观看起来也是非常直观明了的。

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