平时我们在使用Excel表格来进行各种数据信息的统计时,如果表格当中的数据内容很多的话,那么为了让表格看起来更加的美观,我们往往会用到间隔空行的功能,因为在给表格加入间隔空行以后,会给人眼前一亮的感觉。
但是,如果你没有什么添加间隔空行的技巧的话,可能在为Excel表格的间隔空行时,完全就靠自己手动添加了,这样做不仅费时费力,还没有什么效率。如果表格当中有N多行的数据的话,那么完全靠手动添加间隔空行的话,那岂不是非常的麻烦。
其实,为Excel表格添加间隔空行是又更为快速和简单的方法的,只不过很多人对这个功能都不是很熟悉,下面就跟着小编一起来学习一下Excel表格快速添加间隔空行的方法吧,希望能够对大家有所帮助。
第一步,在电脑上找到WPS程序,然后双击打开,程序打开以后,接着将需要进行处理的表格也进行打开。
第二步,表格文档打开以后,我们首先需要在表格的右侧,需要一个辅助列,选中表格右侧的【F】空列,然后在【F2】单元格中输入数字【1】。
第三步,然后选中【F2】和【F3】两个单元格,接着将鼠标的光标放到单元格右下角的位置,待光标变成黑色的十字后,按下鼠标的左键,进行向下的填充。
第四步,然后选中【F2】到【F11】的单元格,接着将工具栏切换至【开始】选项卡,在此选项卡中,找到【查找】功能,并点击,此时会出现一些选项,我们选择【定位】功能。
第五步,此时,就会弹出【定位】的窗口,我们在此窗口中,选项【空值】选项,然后点击【定位】按钮。
第六步,回到Excel表格界面后,我们还是不要在界面上单击鼠标的左键,保持现状,然后,随便选中一个空白的单元格,如【F5】,接着按下鼠标的右键,在弹出的选项中,点击【插入】功能中的【插入行】功能。这里需要注意的是,完成上一步的操作后,不要按下鼠标的左键,不然后面的操作都是有问题的。
第七步,但是此时在Excel表格当中,并没有出现每行都有间隔的空行。
第八步,接着选中【F2】至【F15】,然后在【开始】选项卡中找到【查找】功能,接着点击,在弹出的选项中,选择【定位】功能。
第九步,此时又会弹出【定位】窗口,我们在此选择【常量】功能,然后点击【定位】按钮。
第十步,回到Excel表格界面后,我们还是不要在界面上单击鼠标的左键,保持现状,然后继续选择任意一个单元格,如【F5】,然后按下鼠标的右键,在弹出的选项中选择【插入】功能下的【插入行】功能。
最后,我们就可以轻松的获得拥有间隔空行的表格了。虽然看起来步骤有些多,但是操作起来一点都不复杂,只需要在设置好定位条件后,回到表格界面时,不要随意按下鼠标左键进行操作就可以轻松的实现了。
以上呢就是小编为大家总结的关于Excel表格快速添加间隔空行的方法了,如果你也在偶尔处理表格的时候,有这样的工作需求的话,那么不妨赶快跟着本文将此方法学到手吧,因为这个方法相比自己去手动一行一行的来插入空行,要更加的简单方便又快速,令工作效率大大提高。