为提高办公效率，往往需要一点技巧，抽空余时间掌握一点技能，对工作效率的提升可不止一点点，今天就为大家介绍一些少有人知的文档排版技巧。
一、字母大小写切换
我们操作文档时会遇到的不同的大小写格式，需要切换时，我们通常一个个字母选中修改。如果是一个长句，那就得改好多次。
高效的操作方式是：选择全文，按住【Shift】+【F3】，就可以在三种模式之间切换。
二、文档分页
和首句空格一样，我们总是擅长自学一些朴实而奇怪的操作。比如猛敲回车键来文档分页。而省力的操作是这样的，将光标放到文末，按【Ctrl】+【Enter】。
三、文档分屏
阅读Word文件时，经常看到后面，又需要回头看看前文。于是我们滑动鼠标，一路向上。看完以后，又滑动鼠标，一路向下。如果这个文档页数比较多，光是想想都感到手指发麻、眼花缭乱。
正确的打开方式是：选择【视图】——【拆分】。然后会分成两个窗口，上方保持不变，下方自动跳到文首。上下两个窗口都可以任意操作。点击【取消拆分】，会保留上方的窗格。
四、取消自动编号
我们都知道无论是WPS还是友商，在编辑文档时，都有自动编号的功能，方便也实用，不过有时当不再需要自动编号回车依旧会自动生成，那该如何取消呢？
解决方法：首先我们单击工具栏最左侧的【文件】，在下拉菜单中选择【选项】。
然后在弹出的选项卡中选择【编辑】。最后找到【键入时自动应用自动编号列表】和【自动带圈编号】，取消勾选。
五、英文与数字竖排展示
办公文档，有时需要数字和英文进行竖排的展示，这种效果我们该如何实现？
解决方法：选中这串文本，【开始菜单栏】→【更改大小写】，然后弹出后的对话框点击确定即可。竖排展示效果即可呈现。
六、文档中图片显示不全
图片插入到文档中，无法显示全图。
解决方法：首先我们要把光标移动到图片插入的位置，【单击右键】，选择【段落】，在段落设置选项卡中，更改行距，把行距设置成除固定值以外的任何一个，这里我选择1.5倍行距，单击确定。
最后图片就完整显示出来，其实图片显示不全就是因为设置了固定行距的原因，图片显示的部分就是固定的行距大小。
以上就是WPS文档排版小技巧，希望能够帮到大家。
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