您现在的位置:极速下载 > 软件教程> wps教程 > WPS云文档还能怎么用?这五大用法帮你提高办公效率

WPS云文档还能怎么用?这五大用法帮你提高办公效率

2020-09-24 14:27:09 出处:极速下载 作者:刘涛

  使用WPS云文档可以实现各种操作,用户可以一边编辑文档,一边和同事进行讨论,同时可以将编辑的文档,通过即时通讯工具适时传输给同事,随时协作交流,不需要再同时打开多个共同工具。下面就来看一下WPS云文档的功能介绍吧。

  1、文档链接分享

  使用 WPS「云文档」后,文档的分享不需要先花时间下载至本地,你仅需点按「分享」按钮,便能以链接的形式分享文档,一个链接即是一份文档,一般打开链接便能预览文档。 

WPS云文档还能怎么用?这五大用法帮你提高办公效率

  2、团队高效协作

  WPS「云文档」还是团队「多人协同创作」的高效利器。常用的文字、表格、PPT办公文档皆可以通过分享文档链接、邀请他人进行协作的方式实现多人实时在线查看和编辑文档。

  如果你希望指定参与协作的成员,可设置指定的文档协作者,即使他人转发分享链接,没有权限的人也将无法查看。

  3、历史版本恢复

  如果你还在为文档多次改版不易存储、意外关闭文档丢失数据的情况而烦恼,那么不妨试试 WPS 云文档的「历史版本」功能。

  开启该功能后,用户每一次编辑文档都会自动以时间、修改人存储改动记录,仅需右键点按文档,选择历史版本即可预览所有文档版本。 

WPS云文档还能怎么用?这五大用法帮你提高办公效率

  每一个 WPS「云文档」存储的文档版本,你可以随时点按「预览」或「恢复」,文档丢失再也不怕。

  4、全文快速检索

  文档数量逐日增多,如果你想要让「找寻」变得快速准确,可以试试 WPS 云文档强大的搜索功能。

  无论在电脑还是手机,将文档备份至 WPS「云文档」后,你可以通过在搜索框中输入关键词,找到相关文档的存储路径。

  5、多设备跨平台同步 

WPS云文档还能怎么用?这五大用法帮你提高办公效率

  过去,各类文档都需要先存储在本地,这意味着一旦离开存储的设备,便无法及时获取。WPS 的「云文档」则会将文档加密存储于云空间,你可以在多款设备登录自己的 WPS 账号,查看你保存在云空间的文档。

  以上就是WPS文档的使用,接着这些功能可以使日常办公操作更加便捷。如果你还没用过,快去试试吧。

相关阅读
热文推荐
  • 电脑抖音视频剪辑功能在哪找_如何取消视频原声更换背景音乐 电脑抖音视频剪辑功能在哪找_如何取消视频原声更换背景音乐

    1.打卡电脑抖音客户端,鼠标点击右上角“投稿”进入抖音创作者中心。2.在左侧找到“云剪辑”选项,点击开始创作。3.选择视频大小进行创建,上传视频文件即可开始云剪辑。

    薛旭栋2024-04-0219

  • 原神队伍配置的星空背景在哪换_原神队伍中角色动态展示可以关闭吗 原神队伍配置的星空背景在哪换_原神队伍中角色动态展示可以关闭吗

    1.正常情况,系统默认队伍的背景是跟随地区变化而变化的,而我们可以将其更换为星空背景,点击键盘“esc”,选择左下方齿轮选项。2.点击左侧“其他”,然后将第四行“队伍配置是背景跟随所处地域变化”选项关闭。3.设置完成我们,退出设置点击键盘“L”打开队伍,就可以发现背景变为星空背景了。

    薛旭栋2024-04-0332

  • 星际争霸1怎么调整游戏速度_星际争霸1常用游戏快捷键一览 星际争霸1怎么调整游戏速度_星际争霸1常用游戏快捷键一览

    第一种:游戏内设置,1.进入星际争霸游戏中,敲击键盘“F10”,或点击下方“菜单”弹出菜单栏。2.依次点击“选项”-“速度”,在这可以调节游戏的速度。 第二种方法:使用秘籍,很多人觉得游戏最快速度还是不够,那我们就需要使用秘籍了,注意这种方法只能应用在单机战役模式中。1.敲击回车键“enter”,输入秘籍命令,再次敲击回车即可,详细秘籍命令如下。2.增加10000矿物资源和瓦斯气体——show me the money。

    薛旭栋2024-04-0320

  • 魔兽争霸3冰封王座怎么设置随机英雄_魔兽争霸3英雄怎么获得 魔兽争霸3冰封王座怎么设置随机英雄_魔兽争霸3英雄怎么获得

    1.打开魔兽争霸3冰封王座,点击“单人模式”-“自定义游戏”。2.在页面选择好地图后,点击左侧选项选择“种族”,然后点击右边“高级选项”。3.将“随机英雄”勾选,点击开始游戏。4.进入游戏后就会发现,我们开局会随机有一位英雄和五个小兵。

    薛旭栋2024-04-0841

  • 如何轻松将电脑软件转移到其他盘_软件转移后如何快速恢复 如何轻松将电脑软件转移到其他盘_软件转移后如何快速恢复

    1.打开Windows优化大师,点击“工具箱”。2.在电脑清理中找到“软件搬家”。3.扫描完成后,现在左下角确认转移位置,可以进行更换。4.然后再需要转移的软件后方点击“搬家”。

    薛旭栋2024-03-2918

  • PC抖音发布视频原创声明怎么添加_原创作者身份在哪里认证 PC抖音发布视频原创声明怎么添加_原创作者身份在哪里认证

    1.首先打开抖音客户端,点击右上角“投稿”,进入抖音创作者中心。2.点击发布视频,上传视频。3.如果我们认证了抖音原创作者身份,下方是会有原创选项可以进行勾选的。没有认证的话,点击右边“发布声明”,勾选“内容自行拍摄”(注意此方法只适用于自行拍摄的视频类型)后确定即可。

    薛旭栋2024-04-02279

  • 星际争霸1怎么设置无限矿_星际争霸1怎么加快建造速度 星际争霸1怎么设置无限矿_星际争霸1怎么加快建造速度

    1.首先我们要了解星际争霸1所有秘籍只能在单机的战役模式下使用。打开进入战役模式游戏中,敲击回车键“enter”,输入show me the money,再敲击回车键,这样可以增加10000矿物资源和瓦斯气体。2.输入whats mine is mine,可以获取500点矿物资源,输入breathe deep,可以获取500点天然气。

    薛旭栋2024-04-0318

  • CS1.6怎么窗口模式运行游戏_CS1.6窗口模式怎么调整窗口大小 CS1.6怎么窗口模式运行游戏_CS1.6窗口模式怎么调整窗口大小

    第一种方法,游戏外设置,1.右键CS1.6桌面快捷方式,点击“属性”。2.然后在“目标”路径最后面输入空格和-window,如图,点击确定。 3.运行CS1.6,我们就可以发现它以窗口模式运行了。 第二种方法,游戏内设置,打开CS1.6,点击“选项”,然后选择“视频”,将下方“窗口模式运行”打开,这样CS1.6就会变为窗口模式了。

    薛旭栋2024-04-0775

  • 向日葵远程控制怎么自定义验证码_验证码泄露怎么办 向日葵远程控制怎么自定义验证码_验证码泄露怎么办

    1.打开向日葵远程控制客户端,点击今日验证码下方的小眼睛,点击后方修改选项,选择“自定义验证码”,更新验证码系统则会随机生成一个验证码。2.更改规则:4-8位,数字/字母/符号2种及以上。3.我们还可以点击向下的箭头进行验证码模式的选择。

    薛旭栋2024-03-2838

  • 庆余年原著小说可以在哪看_庆余年小说及电视剧观看软件介绍 庆余年原著小说可以在哪看_庆余年小说及电视剧观看软件介绍

    《庆余年》原著小说以及电视剧都可以在腾讯视频观看。1.打开腾讯视频在左侧下方找到“小说”专栏,在右上角输入“庆余年”搜索即可找到原著。2.在腾讯视频上方搜索“庆余年”,可以搜索到《庆余年》第一部电视剧。

    薛旭栋2024-04-0940

网友评论

发布

7天热文阅读

X
第三方账号登录
您好,如有软件收录需求,请将软件打包,并附上软件名称、软件介绍、软件相关截图、软件iocn、软著、营业执照(个人没有营业执照请提供对应的开发者身份证正反面以及手持身份证本人照片),发送至邮箱business@mydown.com

收起>>

发送至邮箱:kefu@mydown.com

收起>>