使用WPS云文档可以实现各种操作,用户可以一边编辑文档,一边和同事进行讨论,同时可以将编辑的文档,通过即时通讯工具适时传输给同事,随时协作交流,不需要再同时打开多个共同工具。下面就来看一下WPS云文档的功能介绍吧。
1、文档链接分享
使用 WPS「云文档」后,文档的分享不需要先花时间下载至本地,你仅需点按「分享」按钮,便能以链接的形式分享文档,一个链接即是一份文档,一般打开链接便能预览文档。
2、团队高效协作
WPS「云文档」还是团队「多人协同创作」的高效利器。常用的文字、表格、PPT办公文档皆可以通过分享文档链接、邀请他人进行协作的方式实现多人实时在线查看和编辑文档。
如果你希望指定参与协作的成员,可设置指定的文档协作者,即使他人转发分享链接,没有权限的人也将无法查看。
3、历史版本恢复
如果你还在为文档多次改版不易存储、意外关闭文档丢失数据的情况而烦恼,那么不妨试试 WPS 云文档的「历史版本」功能。
开启该功能后,用户每一次编辑文档都会自动以时间、修改人存储改动记录,仅需右键点按文档,选择历史版本即可预览所有文档版本。
每一个 WPS「云文档」存储的文档版本,你可以随时点按「预览」或「恢复」,文档丢失再也不怕。
4、全文快速检索
文档数量逐日增多,如果你想要让「找寻」变得快速准确,可以试试 WPS 云文档强大的搜索功能。
无论在电脑还是手机,将文档备份至 WPS「云文档」后,你可以通过在搜索框中输入关键词,找到相关文档的存储路径。
5、多设备跨平台同步
过去,各类文档都需要先存储在本地,这意味着一旦离开存储的设备,便无法及时获取。WPS 的「云文档」则会将文档加密存储于云空间,你可以在多款设备登录自己的 WPS 账号,查看你保存在云空间的文档。
以上就是WPS文档的使用,接着这些功能可以使日常办公操作更加便捷。如果你还没用过,快去试试吧。