您现在的位置:极速下载 > 软件教程> wps教程 > WPS云文档还能怎么用?这五大用法帮你提高办公效率

WPS云文档还能怎么用?这五大用法帮你提高办公效率

2020-09-24 14:27:09 出处:极速下载 作者:刘涛

  使用WPS云文档可以实现各种操作,用户可以一边编辑文档,一边和同事进行讨论,同时可以将编辑的文档,通过即时通讯工具适时传输给同事,随时协作交流,不需要再同时打开多个共同工具。下面就来看一下WPS云文档的功能介绍吧。

  1、文档链接分享

  使用 WPS「云文档」后,文档的分享不需要先花时间下载至本地,你仅需点按「分享」按钮,便能以链接的形式分享文档,一个链接即是一份文档,一般打开链接便能预览文档。 

WPS云文档还能怎么用?这五大用法帮你提高办公效率

  2、团队高效协作

  WPS「云文档」还是团队「多人协同创作」的高效利器。常用的文字、表格、PPT办公文档皆可以通过分享文档链接、邀请他人进行协作的方式实现多人实时在线查看和编辑文档。

  如果你希望指定参与协作的成员,可设置指定的文档协作者,即使他人转发分享链接,没有权限的人也将无法查看。

  3、历史版本恢复

  如果你还在为文档多次改版不易存储、意外关闭文档丢失数据的情况而烦恼,那么不妨试试 WPS 云文档的「历史版本」功能。

  开启该功能后,用户每一次编辑文档都会自动以时间、修改人存储改动记录,仅需右键点按文档,选择历史版本即可预览所有文档版本。 

WPS云文档还能怎么用?这五大用法帮你提高办公效率

  每一个 WPS「云文档」存储的文档版本,你可以随时点按「预览」或「恢复」,文档丢失再也不怕。

  4、全文快速检索

  文档数量逐日增多,如果你想要让「找寻」变得快速准确,可以试试 WPS 云文档强大的搜索功能。

  无论在电脑还是手机,将文档备份至 WPS「云文档」后,你可以通过在搜索框中输入关键词,找到相关文档的存储路径。

  5、多设备跨平台同步 

WPS云文档还能怎么用?这五大用法帮你提高办公效率

  过去,各类文档都需要先存储在本地,这意味着一旦离开存储的设备,便无法及时获取。WPS 的「云文档」则会将文档加密存储于云空间,你可以在多款设备登录自己的 WPS 账号,查看你保存在云空间的文档。

  以上就是WPS文档的使用,接着这些功能可以使日常办公操作更加便捷。如果你还没用过,快去试试吧。

相关阅读
热文推荐
  • 豆包和腾讯元宝深度对比分析(仅电脑版) |  豆包VS腾讯元宝哪个功能多 豆包和腾讯元宝深度对比分析(仅电脑版) | 豆包VS腾讯元宝哪个功能多

    豆包凭借功能丰富度高、操作便捷性好的优势,适合追求一站式AI服务体验的用户,尤其在图像生成、修图、编程等领域表现突出,适合学生、创作者、职场人士等多样化用户群体。腾讯元宝以AI搜索、文档处理为核心优势,深度整合腾讯生态,适合对办公效率有较高要求的用户,特别是需要处理大量文档、注重资源占用和个性化设置的用户。豆包更适合追求功能全面性和便捷操作的用户,腾讯元宝则更适合注重效率提升和生态整合的用户。

    薛旭栋2025-12-0181

  • 怎么用豆包图片生成AI视频_豆包生成AI视频太短怎么办 怎么用豆包图片生成AI视频_豆包生成AI视频太短怎么办

    下载并打开最新版本的豆包,在右侧找到【视频生成】选项。上传图片,然后点击发送(如果对画面有需求,可简单描述一下)。稍等片刻,豆包会花费1-3分钟生成目标视频。点击进入视频详情页可具体查看视频内容,右上角可将其保存到本地。

    薛旭栋2025-12-157

  • Kimi智能助手能用来干什么_Kimi智能助手AI功能汇总 Kimi智能助手能用来干什么_Kimi智能助手AI功能汇总

    经调查,Kimi智能助手可以进行AI对话、一键生成PPT、AI翻译、AI写作,且具备深度研究功能,可处理各种复杂的任务并生成研究报告。它帮助用户高效解决日常沟通、办公创作、信息处理等多类需求,覆盖学习、工作等多个场景,大幅提升任务完成效率。

    薛旭栋2025-12-118

  • 千问可以抠图吗_千问AI抠图详细图文教程 千问可以抠图吗_千问AI抠图详细图文教程

    经调查,千问是可以进行AI抠图的,它能精准识别图像主体轮廓,无论是人物、物品还是复杂场景,都能快速分离主体与背景,抠图边缘顺滑自然,无明显锯齿感。生成的图片画质清晰,,完全不会出现失真、模糊等问题,可满足日常设计、素材处理、图文创作等多种场景的使用需求。

    薛旭栋2025-12-153

  • 腾讯元宝怎么给图片换背景_腾讯元宝AI换背景图文教程 腾讯元宝怎么给图片换背景_腾讯元宝AI换背景图文教程

    下载并打开最新版本的腾讯元宝,点击下方【+】-【图片】,上传图片,然后输入换背景的提示词,点击发送。稍等片刻,腾讯元宝会生成对应的图片内容。点击可仔细查看图片,上方将其保存到本地。

    薛旭栋2025-12-153

  • 千问AI文档解析怎么用_千问AI阅读助手使用方法介绍 千问AI文档解析怎么用_千问AI阅读助手使用方法介绍

    下载并打开最新版本的千问,在首页点击【文档】选项。点击上传目标文档,等待AI解析。解析完成后,在右侧的【导读】部分会显示该文档的主体内容,还会整理出大纲。千问AI阅读助手还能对文档进行翻译,并且支持转换成思维导图。

    薛旭栋2025-12-152

  • 美图秀秀AI贴图使用方法讲解_美图秀秀AI贴图收费吗 美图秀秀AI贴图使用方法讲解_美图秀秀AI贴图收费吗

    打开美图秀秀,点击首页【图片编辑】选项。上传图片,然后点击左侧【AI贴图】选项,然后上传贴图照片。等待AI识别3D信息,点击左侧【宽高拉伸】选项。手动将贴图照片拉伸到指定位置。拉伸完成后点击【应用】,然后就可以保存照片啦。

    薛旭栋2025-11-0418

  • 腾讯ima能一键生成PPT吗_怎么用腾讯ima生成专业的PPT大纲 腾讯ima能一键生成PPT吗_怎么用腾讯ima生成专业的PPT大纲

    目前腾讯ima最新版本(V2.0.1)暂不支持一键生成完整PPT文件。不过它可以基于用户提供的具体需求,生成结构化的PPT报告或大纲,用户需要先明确PPT的主题、用途、风格等信息,通过提示词告知AI,方可获取对应的内容框架。

    薛旭栋2025-11-0528

  • 怎么用腾讯imaAI搜题_腾讯imaAI搜题操作方法讲解 怎么用腾讯imaAI搜题_腾讯imaAI搜题操作方法讲解

    下载并打开最新版本的腾讯ima,点击对话框右侧的截图下标选项,点击【隐藏当前窗口截图】。框选目标题目,然后在对话框中输入提示词,点击发送。腾讯ima会识别图片中的题目,然后给出精转的答案以及解题过程。

    薛旭栋2025-11-0515

  • 腾讯元宝能AI总结网页内容吗_腾讯元宝AI网页总结图文教程 腾讯元宝能AI总结网页内容吗_腾讯元宝AI网页总结图文教程

    经实测,腾讯元宝可准确识别并总结网页中的文字内容,能快速提炼核心信息,但受限于技术特性,目前无法识别和读取网页中的视频内容,仅针对纯文字类网页内容具备总结能力。

    薛旭栋2025-11-0528

网友评论

发布
时下最热 好软抢先用 好游抢先玩 热文 软件库
X
第三方账号登录
  • 微博认证登录
  • QQ账号登录
  • 微信账号登录
您好,如有软件收录需求,请将软件打包,并附上软件名称、软件介绍、软件相关截图、软件iocn、软著、营业执照(个人没有营业执照请提供对应的开发者身份证正反面以及手持身份证本人照片),发送至邮箱business@mydown.com

收起>>

发送至邮箱:kefu@mydown.com

收起>>