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怎样提高居家办公的效率?请收下这份超完整的实用指南!

2020-02-11 14:58 出处:HLW 作者:任伟
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  刚步入工作阶段时的我,曾经有这样一个梦想,家里有一个温暖舒适的房间,备好充足的食物,配上WiFi和电脑,还有手机与充电器,那么我就愿意在家窝上一万年,估计有很多小伙伴都会有这样的梦想吧。

  那么假如有一天,你真的实现了这样的梦想的话,但是这个梦想不是让你窝在家舒服的看电视剧、吃零食、嗑瓜子,而是让你在你梦想的环境当中,居家办公。在家办公一段时间后,你就会觉得这样的办公方式无聊又枯燥,而且效率还低,不如回归到正常的去公司上班的轨道,那么我们究竟该怎样做才能在家高效的进行办公呢?今天小编就来为大家总结一份完整的指南吧,希望能够对大家在家办公时有一定的帮助。

  一、适合居家办公的岗位

  在这个网络及其发达的时代,像产品、程序员、运营这类岗位的人员,其实都是适合在家进行办公的,只要配备上电脑,工作基本不受影响。而像内容、媒体制作者,基本上在家办公也没有什么障碍。

  二、获得家人的支持非常重要

  在家办公时,一怕妈妈叫吃饭,二怕老婆来吵架,三怕孩子毁电脑。在家办公,不仅仅是一场自我修行,也是对家人之间的一种考验。

  在家办公时一定要和自己的家人说清楚,告诉他们自己在办公时不希望被打扰,而且这种办公方式也不意味着自己随时有空,良好的沟通后,我们不仅可以避免一些不必要的误会和不满,还能够为自己争取到一片清静的办公小天地。

  三、良好的办公设备和环境让在家办公更舒适

  许多伙伴都不具备在家办公的合适条件,那么怎样才算是良好的办公环境呢?首先,你需要拥有一个独立的、简洁的、明亮的办公空间。其次,拥有一个宽敞的办公桌也很重要,这样我们就可以放下足够的资料文件和电脑,让资料寻找更顺手。

  再者,你需要再配上一把舒服的、符合人体工程力学的椅子,这样我们在一天的办公时间下来,可以让工作起来更舒适,也更得心应手。

  最后,拥有一台顺手的电脑就更为重要了,记得按照自己的使用习惯将电脑调整到最舒服的角度并放在最舒服的位置上就可以了。

  四、保持正常的工作习惯和仪式感

  为什么很多人都说在家办公才第一天,却比正常上班要更累、更焦虑呢?其实,这与我们平时的生活习惯有很大的关系。平时我们在上班时,往往都需要早起,梳妆打扮好后去上班;在工作的时间内,上午开会,下午忙工作,晚上回家,久而久之,这与的频率会成为一种习惯。

  而在家办公时,往往会因为不需要通勤,所以很多人都会选择多睡一会儿,然后不洗漱、不打扮起来后就开始一整天的工作。而这样就打破了我们正常的工作习惯了,所以建议大家在家办公时,也依然按照平时上班的时间起床,穿戴整齐后开始办公,而多出来的时间,可以自己进行学习。

  五、高效的工作方法

  1、区分工作的主次,重要的事情排第一

  不管是在公司办公,还是在家办公,我们每天能够做的事情是有限的,而我们鞥个高效完成工作的时间也同样是有限的。

  所以,在这有限的时间范围内,我们将自己的工作区分为重要/紧急,重要/不紧急,不重要/紧急,不重要/不紧急这四类,然后按照时间的重要性或紧急程度,优先处理重要并紧急的事情,多花一些时间来做重要但不紧急的事情,可以将紧急但不重要的事情放到最后完成,不去做不紧急也不重要的事情。

  2、工作时间的安排

  在家办公时,经常会发现,办公一天的时间都很忙碌,但是却没有什么进展,自己似乎总是在原地打转?

  其实回头一看,我们就会发现,原来我们大部分的在家工作时间都用来去回复临时的消息,看新闻,浏览网页,或者是发呆了,浪费的时间远远超乎想象。

  而每天八小时的工作时间,可能真正做事情的时间连一半都没有。此时,我们就需要在自己的办公总结上,去记录一下自己每一个超过2分钟的时间,看看自己每小时都浪费了多少的时间,日后在自己工作时可以有意识地去控制这些时间。

  3、每天进行自我总结

  每天工作结束后,给自己做个总结,写个检查,这样不仅可以让我们能更好地了解自己,也能够让我们的行为不断地去修正。

  4、良好的精力管理

  平时放假在家时,很多人都会喜欢熬夜追剧,不想睡也不困,有的时候甚至是睡不着。而在家办公期间,可能也会因为睡不着或者不想睡的问题,导致第二天工作时的状态很不好。

  而每天保持适当的运动,良好的饮食习惯,充足的睡眠,可以让我们的身体保持一个更好的状态来完成工作。

  而当我们已经有很长一段时间处于工作状态后,在已经完成了一部分的工作或感到不舒服的时候,我们可以去客厅散散步,到阳台晒晒太阳透透气,这样可以有助于精力的恢复,让我们再投入到下一段的工作时,拥有更好的状态。

  以上呢就是小编为大家总结的关于高效在家办公的指南了,如果你此时正处于烦躁、焦虑的远程办公当中的话,不妨跟着本文来学习一些方法,让你的远程办公更高效起来吧。

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