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远程办公的几大误区

2020-02-11 15:24:03 出处:极速下载 作者:坤

  最近远程办公突然兴起。平心而论,每一个人都更愿意花三十分钟养精蓄锐,而不是花同样的时间耗费在上下班的通勤上。不仅是剩下了通勤时间,人们也更希望能够吃上一顿新鲜的午餐,而不是外卖食品。至于工作上的影响,很显然大家更希望能够与对自己有益的专业人士交流,而不是仅仅是在工作之余的闲聊。简而言之,远程办公是可行的。


  根据盖洛普调查,37%的美国在职员工都有远程办公的经历,并且这一数字仍然在持续上升。但是,误解和犹疑仍然存在于人们对远程办公的看法之中。其中不乏一些司空见惯的担忧,如远程办公的人士是不是穿着睡衣无精打采的办公?连办公室都不用去的工作是不是也不会用心去对待?

 误区一:远程办公意味着效率的下降

  真实情况:远程办公并不影响效率


  远程办公者远离办公室的一个重要原因是要躲避办公室的噪音,大多数远程办公者不会让娱乐影响他们的工作时间。事实上,远程办公的真实工作情况是,他们会像在办公室办公的人员那样非常有效率,以及更为专注地完成工作。因为完成工作,意味着他们可以享受喜欢的电视节目。

 误区二:远程办公会让团队缺乏交流

  真实情况:远程办公不会影响沟通


  虽然远程办公不会有共同的办公室,但这并不意味着他们会缺乏必要的交流。他们的生活会很密切地和工作联系在一起,借助有效的管理规则和技术手段能够让团队在工作期间进行有效地沟通。正如Zirtual的CEO Maren Donovan所说:“只要管理好截稿时间和需求,通畅的沟通并不难做到。在TINYpulse关于远程办公者的满意度和效率的一份调研中显示,52%的人至少每天有一次和他们的经理进行长时间的沟通,34%的调查者会每周进行一次额外的周汇报。因此,远程办公者不可能在工作期间去花3小时做spa而没有任何痕迹。

 误区三:远程办公意味着你的数据是不安全的

  真实情况:远程办公不会影响你的数据安全


  很多人担心转移公司的信息和数据会产生数据泄露等不安全的隐患。事实情况并非如此,技术的发展使得一个合格的IT团队能够有效地区分不同权限级别的数据。即使出现问题,也能将损失最小化。目前,存在着大量的安全问题的解决方案供IT团队使用。员工在云端的服务器进行工作,意味着数据在第三方的服务器流动,IT团队可以通过接口检测这些数据。由于员工必须通过远程的工作平台进行工作,IT团队无须监测员工的个人电脑。除此之外,安全工作在另一个方面也能做到很好,现有技术可以有效地屏蔽没有权限的用户访问公司的数据库。很多人指责,很多远程办公的员工会蓄意偷窃公司的信息去兜售。很显然,这并不是远程办公的问题,即便是在传统的办公室也会出现这种情况。这是人的问题。

  误区四:沟通不畅

  真实情况:远程办公沟通小贴士


  远程办公并不意味着你必须要承受糟糕的沟通质量。远程通信技术会帮助个人和员工有效地实现工作价值。值得注意的是,要达到理想的沟通目标,经理人需要有非常明确的预期,以及清楚团队需要使用的相关沟通工具。倡导远程办公的企业能够有效地提供数字化的社交方式来解决沟通的问题。通过视频电话的方法增加员工之间闲聊的时间,以及一些其他的娱乐时间,甚至是定期的线下聚会使得团队能够聚集在一起。

  误区五:远程会议效率低下

  真实情况:由于多种沟通方式的存在,通过Skype,Zoom,或者其他技术使得远程会议实际上会变得更有效率。


  人们总是会感觉在同一空间中进行工作时团队的注意力会更为集中,特别是在大家都在完成同一工作目标时。相比之下远程办公有时需要面对跨时区的挑战,但这其实并不影响相互之间的协作。即便是开会的话,也可以有效地通过发达的通讯技术的帮助来实现有效沟通。

  误区六:远程办公会让人变得孤独

  真实情况:你可以有不一样的远程办公策略


  远程办公并不意味着你不需要一个人独处一整天。的确,很多远程办公的工作者喜欢在家里的办公室独自一人工作。然而,这并不是远程办公者的唯一选择。咖啡馆,图书馆,以及联合办公空间都是非常好的选择。一个名为Workfrom的网站通过远程办公者的反馈和留言,整理出远程办公最合适的公共场所。结果显示,甚至是一些初创企业也希望让员工在一些公共场所进行办公,以减轻工作压力。

  误区七:远程办公会增加成本

  真实情况:远程办公成本更低


  很多人认为IT技术会增加雇佣远程办公的成本。显然这是错的。的确,远程办公可能会增加一些员工之间物流的成本。但是,总体上而言,远程办公对企业而言会更为便宜。通常来说,现代企业的主要成本包括办公室的租金,装修,以及其中各种设备和运营的成本。远程办公无疑能够有效地降低企业的硬件成本。更不用说这种办公方式能够让员工减少通勤和其他成本。

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