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石墨文档上有哪些功能是比较值得尝试的呢?

2020-03-30 16:08 出处:HLW 作者:任伟
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  在我们的日常工作当中,如果有一项任务是,统计大家的各种需求的话,领导发一个表格,员工一一进行填写,然后再传回给领导,领导将部门所有员工的信息表格收到后,还需要一一打开,再进行一一的统计,这样的操作不仅费时间,也很费力气。

  而如果此时有了石墨文档软件的话,它就能够帮你轻松的完成这项任务,你只需要发起一个在线文档,然后说明具体要求,让员工进行填写就可以了,最后你就能够直接的看到所有信息内容了,免去了又需要接受文件,再进行一步步统计的繁琐操作了。

  

  石墨文档是一款非常方便使用的在线协作文档工具,它不仅支持多人同时对内容进行编辑,还支持在多端进行,让你的日常工作完成的更加轻松,也更加高效。

  那么石墨文档这款软件上还有哪些功能是比较值得尝试的呢?今天小编就来为大家介绍一下吧。

  功能一:搜集信息

  在我们的上学时期,班长以及班主任经常因为各种的需求,需要搜集班级人员的各种数据信息。

  而每一次的信息收集都要将表格先发给班级内的所有同学,当所有同学全部填写好以后,在将EXCEL发给班长,班长同一整理好以后,再发送给班主任,整个过程不仅繁琐耗时,还很低效。

  而此时如果使用石墨文档的话,就可以完全满足这样的使用需求,仅仅需要学会使用它的表单功能就可以实现了。而且表单当中,只要一有人进行填写的话,后台的表单就能够进行自动保存、更新,查看起来也是非常的方便的。

  使用起来也非常的简单:

  1. 电脑端打开石墨文档网页版,点击界面中的【新建】——【表单】。

  

  2. 根据你的需要,在界面最左边选择功能列表。

  

  3. 点击界面右侧的【发布】按钮,最后将链接分享到微信群当中就可以了。

  

  4. 而需要进行信息填写的人,无须注册或者是登录,就可以直接填写信息,信息填写完以后,就可以直接退出了。

  5. 而在电脑端,点击【回复详情】,就可以直接看到所搜集到的信息了。

  

  6. 所有信息都搜集完毕以后,直接将表单导出为EXCEL就可以全部搞定了。

  功能二:重复工作

  作为职场人,每天写日报是一项必备的工作。每天在完成一天忙碌的工作后,晚上还需要绞尽脑汁的去回想,这一天我到底都干了什么。

  而最好用的方法就是提前建立日报模板,当我们完成一项工作以后,就可以赶紧记录下来,这样每天下班前只需要稍微进行整理一下,当天的工作日报就能够轻松完成了。

  那么如何自建日报模板呢?其实我们可以借助石墨文档的【自定义模板】来搞定。

  操作方法如下:

  1. 打开网页版的石墨文档,【新建】——【文档】。

  

  2. 在弹出的界面当中,我们来填写好日报的整体架构,最后勾选界面左上角的【┇】按钮,然后在弹出的选项中,选择【保存模板】选项。

  

  3. 此后,我们在写日报时,就可以在【新建】时选择【从模板新建】,然后我们就可以建立当天的日报了,按照模板进行填写就可以了。

  

  

  而除了自定义模板以外,石墨文档还自带了模板,比如文档模板、表格模板,这样一来,我们日常工作所需要用到的日报、周报、会议记录等模板就全都包含在里面了。

  

  有了这些模板意味着什么呢?意味着我们就可以偷懒了。比如在石墨文档当中拥有的甘特图表单模板,这是一份多少人急需却又令他们头疼的模板呀。现在,只要稍微的改动一下,就能够为你所用了。

  

  功能三:语音速记

  在工作当中,各种会议是在所难免的。而每次开完会,会议的录音内容整理都需要花上好长的时间,才能够听完整理完,而且听不清楚的地方还需要倒回去再来,这样的整理方法是非常多的人的痛苦会议。

  而石墨文档早就有了这样的解决方案,使用它不仅可以把语音全部记录下来,还能够实时转换成文字存储到文档当中。

  1. 打开手机端的石墨文档应用,然后找到界面右上角的扫一扫按钮,点击此按钮后我们就可以看到【语音速记】功能。

  

  2. 点击界面中的红点按钮,就可以开始进行内容的录制。而当遇到需要隔开的内容时,我们点击【标记】按钮就可以了。

  

  不过目前石墨文档的语音速记功能有一个不是特别友好的地方,就是录音内容没有办法直接保存在文档当中,而是会存储在手机的本地文件夹当中,找到的路径有些繁琐。而且语音速记功能只能在APP端使用,并且最长只能录制2小时,免费用户每个月只有10次的使用机会,这对于大多数人来说,完全够用。

  功能四:文字识别

  在工作的过程当中,也许你会遇到这样的场景,老板给了你一份纸质的材料,需要你将它变成可以进行编辑的word文档。而此时如果材料超级多的话,自己手动录入不仅费时费力,还很低效。

  而此时,使用石墨文档的【文字识别】功能,就能够轻松的进行搞定。

  操作方法如下:

  1. 打开手机端的石墨文档软件,然后找到界面右上角的扫一扫按钮,点击此按钮后我们就可以看到【文字识别】功能,然后点击,就可以进行材料的拍照了。

  

  2. 材料拍照完以后,点击界面下方的【识别】按钮,就可以开始进行文字的识别了。

  

  3. 拖动屏幕,框选出识别的区域。

  

  4. 最后将识别出来的文字会自动保存在石墨文档当中,可以进行二次编辑。

  功能五:文字翻译

  在我们在写学术研究或者是专业的研究报告时,文字翻译是经常会遇到的使用需求。而当我们有了石墨文档软件,就能够轻松的完成这项功能了,因为它直接提供了翻译功能。你只需要选中需要翻译的内容,然后石墨文档就会进行实时翻译了,而且即便是选择整篇文档进行翻译,翻译的速度也很快,而且准确度也是非常不错的。

  

  以上呢就是小编为大家总结的关于石墨文档值得尝试的一些功能的介绍了,如果你日常也在使用这款软件,而且还没有发现它有这么多好用的功能的话,那不妨赶快跟着本文将这些功能学习起来吧,说不定哪天对于你的工作上就会有所帮助呢。

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