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远程办公软件还在苦苦寻找?只这一款WPS+工具就能实现你的全部的需求!

2020-02-14 17:23 出处:HLW 作者:任伟

  大家都知道,在外上班的人们羡慕能够在家办公的伙伴,而在家办公的人们却又非常地羡慕能够去公司上班的伙伴,自己没实现的愿望总是非常美好的。可是终于有一天,你想去公司的居家办公伙伴与想要在家办公的在外上班的伙伴,都实现了他们的梦想,体验了一把自己梦寐以求的工作方式,可能后面这样的工作方式所带给我们的估计就剩吐槽了。

  而在节假日里,不管是你的工作方式是那种,公司可能都会顾虑到通勤时间太长的问题,从事让员工在家加班工作,在家上班的也以及在家办公。那么对于新入门的实现远程办公的伙伴们来说,如何才能实现远程办公呢?

  首先,要说的是,小编这里为大家推荐了一款功能齐全的远程办公平台,是金山软件的WPS+云办公平台,它是一款提供了包含远程办公、会议等服务的一款云办公服务平台,同时它还包含了多平台的WPS Office、WPS 表单统计、协同办公、移动会议等模块,满足了企业高效远程办公的需求。

  那么如何使用WPS+来实现远程办公呢?下面小编就来跟大家说道说道吧。

  一、使用WPS日历来进行远程办公日常的安排

  使用WPS日历可以对远程办公的日常进行安排,管理者或者是职能部门可以新建一个主题日历,然后分享到工作群当中,公司的员工统一进行日程的查看,并记录工作时间的安排,远程办公计划以及每天的重点事项内容等等,全员的工作在同一个面板上展示,显示的更加清晰、直观和高效。就算是没有电脑,也能够在手机移动端或者是小程序上来接收工作内容的安排进行移动办公,从而可以快速地推进各项工作任务。

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  二、多人协作

  由于远程办公的工作方式,人与人之间进行面对面的沟通机会就没有了,而此时将工作内容进行标准、全面的用公共文档进行共享就变得很重要了。

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  上级领导可以将工作内容上需要注意的事项,或者是多人需要实现完成的同一文档表格,进行文档的共享,多人的协作,这样一来,内容展示的更加全面化,同时即便是没有电脑,通过手机也能进行文档的查看和编辑,工作从此不掉线。

  三、远程会议

  由于是在家办公了,工作地点发生了改变,人们的沟通方式也发生了改变,就连平时很轻松的开会这件事,也变得非常难了。而WPS就拥有远程会议功能,我们可以随时随地发起或者是加入会议,即便每个人都身处异地,同样也可以进行无距离的沟通。

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  四、电脑录屏

  当我们在进行远程办公时,很多工作上的问题或需求,光靠普通的聊天软件的沟通和会议已经不能表达出我们所想要的东西了,这时无论是文字的沟通还是对话的沟通都是无用的。

  而此时,使用WPS的屏幕录制功能,你既可以将会议的内容进行录制,也可以将问题或需求进行直接的演示,全都演示出来大家也就都能够理解明白的更轻松了。

  WPS的屏幕录制功能,在WPS的特色功能当中就能够找到,无论你目前是开启了Word、Excel还是PPT,都可以找到这一功能,使用它来进行会议的演示在合适不过了。

  使用录屏屏幕功能,你不仅可以录制全屏的内容,也可以录制区域的内容,还能计划任务录屏,满足了大部分的录屏使用需求。屏幕在录制的过程当中,还可以进行标注,录制完成后,还能进行编辑,重点内容标记和后期再次制作更加的轻松了。

  不仅仅是电脑,手机端也可以录制幻灯片,利用电脑、手机进行会议的演示都足够轻松。

  以上呢就是小编为大家总结的关于使用WPS来进行远程办公的方法了,当然了,它还拥有WPS表单、投影文档等功能,更加轻松了远程办公方式的使用需求。

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