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随时随地进行头脑风暴,这款远程白板帮你提升沟通效率

2020-02-19 17:20:21 出处:极速下载 作者:张东海

  在很多公司的会议室中,除了有展示PPT的投影外,往往还存在一块用来写写画画的白板,当进行头脑风暴或者沟通思路的时候,能够将想法直观地写下来,更有利于他人理解,同时也会让我们的表达更有逻辑。

  不过当头脑风暴转变成线上模式的时候,这种实体的白板显然就没法用了,这时候很多人会选择一些协作类的软件,比如在线文档、远程会议这类工具,通过文字或语音的形式进行讨论,但是实际效果并不是那么理想。这时候一个拥有即时操作、即时批注的白板工具能够大幅的提升沟通效率。

  Explain Everything是一款来自于波兰创业公司Wroclaw的白板软件,在App Store中得到了4.7的高分。App的使用方法也很简单,进入界面后可以选择需要创建的项目白板,然后再将这块白板分享给参与者,参与者在App内输入分享代码,就可以参与到白板的编辑中。

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  除了使用Explain Everything的App参与编辑外,我们还可以直接通过网页版参与,并且无需注册任何账户。

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  作为白板的发起人,还可以修改参与者的权限。可以修改成只看,也可以共同参与到编辑白板中。

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  在进行头脑风暴的时候,我们会迸发出很多想法,而这些想法有时候出现得很快,忘记得也很快。所以我们就需要用到白板左侧的画笔,将想法记录下来。值得一提的是,Explain Everything还支持Apple Pencil,因此iPad用户的使用体验会更加出色。

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  此外,我们还可以通过白板左侧的添加按钮,将自己书写过的内容,添加到「剪贴画」中。之后再需要用到的时候,就可以直接把我记录的内容添加在共享的白板中。

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  在会议结束后,Explain Everything能够将白板内容存储到资料库中,以便日后查看。除此之外,Explain Everything还可以将白板导出成PDF、图片、视频,或是上传到云端储存空间Explain Drive中,登录官网就可以进行浏览,很方便。

随时随地进行头脑风暴,这款远程白板帮你提升沟通效率

  利用Explain Everything进行远程会议,不仅能够让参与者像线下会议那样,共同参与共同讨论,还可以借助云端白板,随时查看会议记录,提高工作效率。


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