在Office2007之前,我们要把某篇文档保存为PDF格式,最好的方法是安装Adobe公司原装的PDF制作软件Adobe Acrobat,有鉴于此,微软发布了Office2007的Microsoft Save as XPS or PDF 1.0插件,可以将Office2007的Word、Excel、PowerPoint等8个组件的相应文档存储为PDF或XPS格式,还可以方便地将文档保存为PDF/XPS格式的E-mail附件。下载并双击完成插件的安装后,点击Office2007任一组件的“开始按钮”,并选择“另存为”→“PDF或XPS”即可轻松完成PDF文档格式的转换,从此不用安装专用软件即可制作出PDF文档了。
初次使用Office 2007的用户可能或多或少都会有一点茫然,怎么以前那些曾经熟悉的菜单和工具栏都不见了,要在Office 2007中找回曾经的菜单和工具栏也不是什么难事,只要我们安装了Office2007经典菜单(Classic Menu For Office 2007)这款插件,就可以让你所熟悉的菜单和工具栏在Excel/ Word/PowerPoint2007中经典再现;软件使用非常简单,安装完成后,启动Office 2007(以Word2007为例),就可以在其功能区看到已经多出了一个“菜单”项,点击“菜单”,是不是已经发现了那些曾经熟悉的身影?并且,你还可以在这个“菜单”里使用Office 2007所有的新功能。